맥킨지, 발표의 기술

맥킨지, 발표의 기술 - 맥킨지식 프레젠테이션 활용의 모든 것
진 젤라즈니 지음, 안진환 옮김, 이상훈 감수 / 매일경제신문사 / 2016년 11월

TED를 종종 시청하곤 하는데, 15분 남짓한 시간동안 다양한 주제에 대해 발표하는 사람들을 보면서 감탄을 하곤 했다. 발표의 내용도 흥미진진하지만, 말 그대로 발표를 참 잘하기 때문이었다. 나라면 15분간 무슨 이야기를하며 어떤 자료를 만들어볼 수 있을까 생각해 보곤 하는데, 생각만으롣 참 어려운 것 같다. 실무에서 발표할 일이 간혹 있지만, 발표에 대한 자신감은 부족함을 항상 느끼곤 한다. 다른 이들의 발표를 보며서 나는 왜 저렇게 못할까 하는 생각이 들곤 한다.

<맥킨지, 발표의 기술>은 발표를 준비하는 방법을 소개하고 있다. 첫 부분에 소개된 8가지 항목으로 구성돈 '청중의 권리장전'은 발표자가 발표를 준비하면서 청중의 입장을 생각해 봐야 함을 일깨워주었다. 지금까지 발표를 준비할 때 청중보다는 무엇을 어떻게 전달할 것이냐라는 발표자의 입장만 고려했었던 것이다.

저자는 발표에 앞서 왜 발표를 해야하는지, 누구를 설득하기 위함인지, 시간은 얼마나 소요되고, 어떤 매체를 사용해야 할지와 같이 발표 상황을 먼저 정의해야 한다고 한다. 발표 준비를 할 때 가장 먼저 점검해야 하는 것들이지만, 제대로 상황 정의를 한 후 발표 준비를 했던 적이 없었던 것 같다. 매체 선택에 있어서도 당연히 여러 사람들 앞에서 하는 발표 상황만을 고려했기 때문에 토론식 회의나 비디오 회의와 같은 상황에서는 어떻게 발표를 해야할지 생각을 못했었다. 실무 업무 성격에 따라 이 부분을 명확히 확인하고 발표를 준비해야함을 알게 되었다.

상황이 정의된 후, 본격적으로 프리젠테이션을 어떻게 준비해야 할 것인지에 대해 저자는 메시지를 결정하고, 줄거리를 짜는 등 17개 항목을 통해 프리젠테이션을 설계하는 방법을 제시하고 있다. 프리젠테이션 준비라 하면 보통 발표 자료를 만들기에 급급한데, 발표자료 뿐 아니라 발표를 어떻게 할지, 발표 내용은 어떤 식으로 말할지에 대해 생각해 보지 못했더 다양한 사항들을 배울 수 있었다. 예를 들면, 청중의 참여를 통해 발표의 설득력을 높일 수 있음을 배울 수 있었다.

마지막 부분인 '성공적인 프리젠테이션의 십계명'을 통해 실제 발표 준비시 점검해 볼 수 있는 체크리스트가 소개되어 있다. 책에서 소개한 사항들이 한눈에 알아보기 쉽도록 정리되어 있어 발표를 준비할 때마다 좋은 지침이 될 것 같다.