구글 워크스페이스로 완성하는 AI 업무 자동화 시스템

구글 워크스페이스로 완성하는 AI 업무 자동화 시스템 - 구글 크롬, 구글 킵, 구글 태스크, 구글 드라이브, 구글 캘린더, 구글 독스, 구글 시트, 구글 슬라이드, 구글 미트, 구글 챗, 구글 폼, 지메일, 제미나이, 노트북LM 14가지 구글 도구를 한 권으로
차지영 지음 / 지식공유 / 2026년 8월

*출판사로부터 도서를 제공받아 직접 읽고 작성한 리뷰입니다*

직장인이라면 업무 효율성을 고민하기 마련이다. 다른 사람들은 업무 효율을 높이기 위해서 업무 성격에 따라 어떤 어플리케이션을 사용하는지 참고하곤 했는데, 이제는 한 프로그램에서 작업한 내용을 다른 프로그램에서도 사용할 수 있는지 연동성도 고려하고, 다른 사람에게 공유하고 협업할 수 있는가 등 뿐 아니라 자동화할 수 있는 업무는 무엇이고 어떻게 하면 자동화할 수 있을지까지 고민하게 되었다.

"구글 워크스페이스로 완성하는 AI 업무 자동화 시스템"은 이러한 고민을 해결할 수 있는 좋은 지침서이다. '흩어진 업무를 하나로 통합하고 협업할 수 있는 실전가이드'라는 부제에서 알 수 있듯이 직장인이라면 업무에서 사용하는 메일, 문서작성, 자료 공유, 발표자료 작성, 화상회의 등을 구글에서 제공하는 다양한 기능을 효율적으로 사용할 수 있는 방법을 배울 수 있으며, PC를 사용하지 않고도 일을 해야 하는 상황에서 구글 계정만 있으면 스마트폰과 태블릿에서도 사용할 수 있다는 점에서 구글 워크스페이스의 기능들이 얼마나 유용한지를 확인할 수 있다.

구글 계정이 있어도 메일과 구글독스, 구글드라이브, 캘린더 정도만 사용했었고, 이 기능들도 단편적으로 사용해왔었다. 책에서 소개한 기능을 하나하나 알아갈수록 얼마나 유용한 기능들이 많은지, 잘 활용하면 얼마나 편리한지를 확인할 수 있었다. 예를 들면, 구글 캘린더에 등록한 일정을 매일 아침마다 하루 일정을 요약한 메일을 수신할 수 있는 기능이라던가 팀과 가족을 위한 공유 캘린더를 만들 수 있는 기능은 일상적으로 사용하면 좋은 기능이라 앞으로 잘 사용하면 좋을 것 같다. 구글 문서의 경우, 문서 상에서 작업과 인쇄, 저장 기능만 사용했었는데, 워드나 PDF 등 8가지 파일 형식으로도 저장이 가능하고, 클릭 몇 번으로도 문서 번역이 가능하며, 팀원들과 문서르 공유하고 공동작업을 할 수 있다는 점도 새롭게 알게 되었다. 메일마다 라벨을 만들고 색상을 지정해서 메일 분류체계를 만들어 메일 성격에 따라 자동으로 메일 정리가 되도록 하는 기능은 매일 쏟아지는 업무 메일과 구독메일 등 한눈에 보기 좋게 자동으로 정리할 수 있다는 점에서 잘 사용하면 좋을 기능이었고, 마지막 파트에서 소개한 구글의 생성형 AI인 제미나이를 활용해서 자료를 분석하고 문서를 만드는 방법은 업무 향상에 큰 도움이 되는 유용한 정보였다.

아직 실무에서 구글 워크스페이스에서 제공하는 유용한 기능들을 활용하는 비중이 낮지만, 앞으로 단순반복 업무를 자동화하고, AI를 활용해서 자료를 수집하고 분석하고 문서작업을 하며, 별도의 회의시간을 활용해서 공동작업을 하는 것이 아니라 각자의 컴퓨터 앞에서 실시간으로 공동업무 작업 등의 업무가 일상화된다면 여유로운 직장생활이 가능하지 않을까 싶다.