빠르게 찾아 바로 적용하는 엑셀 에센스 사전 100

엑셀 에센스 사전 100 - 빠르게 찾아 바로 적용하는
한은숙 지음 / 한빛미디어 / 2021년 11월

엑셀 작업을 하다가 엑셀에 있는 기능을 활용해서 작업을 하고 싶은데, 기능이 기억이 나지 않거나 잘 모르는 경우가 있다. 또는 누군가가 작업해 놓은 엑셀 문서를 수정해야 할 때가 있는데, 모르는 기능이 적용되었다보니 수정작업을 하다보면 적용된 기능이 제대로 작동하지 못하는 경우가 있다. 주변에 '엑셀의 신'과 같은 동료가 있다면 도움을 받겠지만, 그렇지 않다보니 인터넷 검색을 통해 찾곤 한다. 궁금한 기능을 키워드로 검색을 해서 원하는 기능에 대한 설명이 손쉽게 찾아지면 좋겠지만, 그런 경우는 없었다. 그러다보니 누군가의 질문에 대한 답이나 여러 블로그의 글들을 찾아 읽어야 하다보니 시간이 걸리곤 한다. "빠르게 찾아 바로 적용하는 엑셀 에센스 사전 100"은 이런 고충을 해결해 준다. 

엑셀에서 데이터 입력과 편집에서부터 셀 선택 및 서식 지정, 데이터 종류별 표시 형식, 자주 사용하는 기본함수, 통합문서 관리 및 인쇄와 같은 엑셀의 기본 기능에서부터 데이터 조건에 따라 서식 지정하기, 데이터에 맞는 차트 작성, 통계함수, 수학/삼각함수 활용, 날짜/시간 함수 활용 등 실무에서 유용한 기능들과 고급함수 활용, 엑셀 데이터베이스 관리, 피벗테이블로 데이터 요약하기 등 유용한 기능 100가지를 쉽게 찾아 바로 활용할 수 있도록 구성되어 있다. 

책에서 소개된 100가지 기능 중, 새롭게 알게 된 기능들이 많았지만, 기존에 알던 기능도 일부만 알고 활용했었음을 확인할 수 있었고 새롭게 배울 수 있어서 좋았다. 예를 들면, 수작업으로 했던 일 중 하나가 다양한 데이터를 여러 셀에 나누어 입력하는 거였는데, '셀 내용 확인하고 텍스트 나누기'처럼 엑셀의 기능으로 한번에 해결될 수 있다는 것은 이번에 처음 알게 되었다. 데이터를 받아서 작업해야 할 일이 있을 때 효율적으로 작업할 수 있을 것 같다. 또한 엑셀에서 '찾기' 기능은 종종 사용해 보았는데 '바꾸기' 기능은 거의 사용해 본 적이 없었는데, 여러 셀에 입력된 '공백'도 '바꾸기' 기능을 통해 일괄적으로 바꿀 수 있다는 것을 새롭게 알게 되었다. 

책에 소개된 예제는 출판사 사이트에서 파일을 다운받아 연습해 볼 수 있다는 점도 좋았다. 예제파일은 6.5M 크기의 압축파일로 되어 있으며, 교재 구성과 같이 파트 1부터 파트 3까지 폴더 안에 책에 소개된 순서대로 예제파일이 구성되어 있다보니 찾기가 쉬워 연습해보기 좋았다.

지금 당장 필요한 기능을 빠르게 찾고 간결한 예제를 통해 쉽게 익히고, 실무에 바로 적용해 볼 수 있도록 구성되어 있다보니 실무에서 엑셀을 사용해야 하는 이들이라면 이 책을 사무실 책상에 비치해 놓고 필요할 때마다 도움받을 것을 추천해 주고 싶다.