출근 후 10분

출근 후 10분 - 주 52시간 근무 시대에 하루의 시간, 업무, 성과를 장악하는
김철수 지음 / 새로운제안 / 2019년 11월

이제 주52시간 근무 시대가 다가왔습니다. 하루의 시간을 더 효율적으로 사용하는 사람이 업무의 성과도 높게 나타나고 생산성도 뛰어나 회사에서 인정받을 수 있습니다.

우리는 영화나 드라마에서 회장님이 출근하면 옆에 비서실장이 하루의 일정을 보고하며 약속을 정하고 업무지시를 하는 장면을 보곤 하는데요.

이 책 ⌜출근 후 10분⌟은 20년간 회사생활의 경험으로 직장인의 글쓰기를 돕는 인공지능 서비스 개발 스타트업회사의 김철수 대표님이 회사원들이 시간 활용에 대한 노하우를 알려줍니다.

회사에 출근해서 가장 먼저 하는 행동은 커피를 마시거나, 동료들과 담배를 같이 피면서 어제 있었던 일에 대한 이야기를 하거나 자신의 책상을 닦거나 다양한 행동을 하는데요.

미국 경제 매체 비즈니스 인사이더에 따르면 성공적인 사람들은 출근 후 10분 동안 ‘할 일 목록’을 만들어서 검토하고 우선순위를 매긴다고 합니다. 그들이 출근 후 10분을 어떻게 다루느냐에 따라 그 날의 생산성과 효율이 결정된다고 분석했습니다.

특히 이 책은 출근 후 10분 동안 해야 할 일은 2분 단위로 나눠서 각 2분 단위로 해야 할 일의 목표를 설정하고 수행할 수 있도록 도와줍니다.

[책 속으로]

회장의 출근길에 비서실장이 들고 있는 투두리스트를 연구하고 따라 하기 시작했다. 놀랍게도 그들처럼 투두리스트를 쓰기만 하면 하루의 시간과 업무와 성과를 내 맘대로 좌우할 수 있었다. 그렇게 많은 일도 단숨에 처리할 수 있었다. 내가 해야 할 일을 정확히 알 수 있었다. 똑같은 일도 완전히 다른 성과를 낼 수 있었다. -6p

전문가들의 의견과 여러 사례를 종합하면 일을 잘하는 사람들이 출근 직후에 하는 일은 그 날의 시간과 업무를 계획하고 목표를 잡아 전략을 짜는 일이었다. 그들은 그 일을 출근 후 거의 10분 안에 완료한다. -16p

일을 잘하려면 10분 보드를 쓰자. 10분 보드는 한 장으로 되어 있다. 한 장에 빼곡히 많은 칸들이 있지만, 맨 위 칸에 출근 후 몇 분에 무엇을 적어야 하는지 구분되어 있으므로 한 단계씩 따라 하면 쉽게 작성할 수 있다. -23p

1단계 : 출근 후 2분, 자기 일만 적는다.

2단계 : 출근 후 4분, 변경 사항을 반영한다.

3단계 : 출근 후 6분, 우선순위를 정한다.

4단계 : 출근 후 8분, 전념할 일을 정한다.

5단계 : 출근 후 10분, 계획과 사람을 외운다.

6단계 : 퇴근 전 10분, 계획을 평가한다. -26p

일에는 세 가지 종류가 있다. 생계를 위한 일, 성과를 위한 일, 성장을 위한 일이다. 이 세 가지 종류의 일이 우리가 직장에서 하는 일이다. 일의 종류를 알아야 할 일을 제대로 적을 수 있다. 이제부터 일의 세 가지 종류를 자세히 알아보자. -29p

일에는 항상 주인이 있다. 만약 주인 없는 일을 내가 하고 있다면 완전히 잘못된 것이다. 일의 주인은 그 일의 권한과 책임을 회사가 부여한 사람이다. 그 일을 할 책임과 권한이 없으면 그 일의 주인이 아니다. 일이 주인이 아닌데 그 일을 하면 엄연히 월권이다. 회사에서 월권은 군대에서 쿠데타와 같다. -43p

세빨설청(세탁기 돌리기, 빨래 정리, 설거지, 청소) 아내는 고민 끝에 네 가지 일을 하나로 묶어 버렸다. 그것이 세빨설청이다. 그런데 놀랍게도 그날 이후로 일이 줄었다고 한다.

일을 묶어서 이름을 짓거나 반대로 묶은 것을 풀어서 나누려면 일을 정의할 수 있어야 한다. ‘일’이란 특정한 목적을 위해 어떤 장소에서 일정한 시간 동안 몸을 움직이거나 머리를 쓰는 활동이다. 세금계산서 발행이나 설거지는 모두 일이라 할 수 있다. 한 장소에서 일정 시간 하는 일이다. -56p

직장에서 일의 우선순위는 ‘마감 시간’과 ‘소요 시간’으로 정하는 것이 좋다. 마감 시간과 소요 시간은 모두 본인이 통제할 수 있다. 흔히 마감 시간은 상사나 고객이 정한다고 생각하는데 실제로는 그렇지 않다. -97p

대시 보드 없는 비즈니스는 없다. 1인 기업일지라도 자기만의 대시 보드가 있다. 하물며 온종일 직장에서 일하면서 자기만의 대시 보드가 없다는 것은 말이 안 된다. 10분 보드를 작성했다면 나만의 대시 보드 하나쯤은 책상에 붙여 놓거나 스마트한 앱을 사용해서 관리하자. -209p

-이 글은 출판사에서 도서를 지원받아 작성하였습니다.

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