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10초 만에 이기는 보고서
미키 다케노부 지음, 이수형 옮김 / 다산북스 / 2016년 6월
평점 :
10초만에 이기는 보고서
성과를 내는 소프트뱅크식 10가지 기적의 보고서
미키 다케노부
큰 기업일수록 한눈에 살펴볼 수 있는 보고서를 중요하게 생각하고 문저로 보여주는 것을 선호한다.
아무리 일을 잘하더라도 보고서를 완벽하게 작성하여 보여주지 않는다면
그것은 일을 잘 했다고 윗선에서 알아주지 않는다. 그렇기 때문에 보고서를 잘 쓰는 것이 무엇보다 중요하다.
저자는 25세때 입사하여 보고서를 쓰는 기술을 습득해갔다고 한다. 그에게 떨어진 첫 일은 경영에 관련된 키워드 1만개를 찾는 일이었는데 큰 항목부터 시작해서 세부항목으로 정리를 했더니 쉽게 해결 할 수 있다고 했다.
이런 방법은 천부적이거나 노력에 의해서 탄생할 수 있을 것이다. 이 책은 보고서를 어떻게 작성하는 것이 좋을지
구체적인 예를 들어서 설명해주고 있다.
특히 대기업의 윗선 일 수록 보고서를 길게 읽어볼 시간이 없다.
그래서 10초안에 보고서를 파악하고 내용을 파악할 수 있도록 작성해야 한다.
책에서는 총 10가지 보고서를 작성할 수 있는 방법을 알려준다.
제일 많이 쓰는 업무처리 보고서부터 기획서, 프레젠테이션 이나 파레토 차트 같은 생소한 보고서도 작성할 수 있도록 도움을 준다.
같은 내용이더라도 그래프를 어떻게 쓰느냐에 따라서 내용을 직관적으로 이해할 수 있는 정도가 다르다.
막대그래프를 쓰더라도 퍼센트나 건수, 누적에 따라 달리 응용해보면
어떤 그래프로 작성해야 좋을지 직관적으로 알아 볼 수 있다.
프로젝트를 진행할 때에도 관리 시트를 어렵게 쓰는 것이 아니라 직관적으로 단순하게 작성하는 것이
모두 알아보기에 편하고 화려함이 없어도 충분할 것이라고 한다.
책의 뒷부분에는 보고서를 작성할 때의 노하우와 프레젠테이션 할때의 노하우도 있어서
꼭 읽어보는 것이 필수 일것이다.