[서평] 1400만 직장인을 위한 챗GPT 비즈니스 프롬프트

[전자책] 1400만 직장인을 위한 챗GPT 비즈니스 프롬프트
민진홍.유경화 지음 / 성안당 / 2025년 2월

AI 검색에 대한 관심을 특별히 가지고 있지 않다고 하더라도 많은 사람들이 ChatGPT에 대한 소식을 적어도 한 두 번 이상은 들어봤을 것으로 생각한다. 그만큼 ChatGPT가 많이 침투해 왔다고 보며, 최근에는 그 이외의 AI 검색 엔진에 대한 이야기도 많이 들리고 있다. Youtube 상에서 많은 분들이 각 검색 엔진의 결과 특징에 대한 설명과 분야 별 다른 엔진을 사용하라고 조언을 할 정도로 다양한 검색 엔진이 나오고 있는 것도 볼 수 있다. ChatGPT를 사용한지 얼마 되지 않았지만 조금씩 사용 빈도수가 늘어나고 있고 활용 케이스도 다양화되고 있는 것을 느끼고 있다.

무료로 얼마든지 사용할 수 있지만 가끔 많은 규정과 법 관련 내용을 영어로 번역해야 하는 상황도 발생하기 때문에, 매달 일정 금액을 지불하고 비교적 마음 편하게 사용도 하고 있다. 항상 느끼지만, 프롬프트에 대한 내용을 구체적으로 적어야 결과물도 조금 더 괜찮게 나오기 때문에, 이러한 부분에 대한 능력 또는 정보력 향상을 하는 방법을 생각할 수 밖에 없었다. 그 와중에 이러한 책이 출판된 것을 알게 되었고, 여러 관심 내용에 대한 프롬프트 기재 능력을 향상시키고자 직접 구입하게 되었다. 현재는 단순하게 첨삭, 번역 등의 기능을 이용하고 있지만, 앞으로는 그 이외의 기능에 대해 알아야 할 것으로 생각되기에 ChatGPT 등의 검색 특징이나 프롬프트 작성 능력 향상에 도움이 되지 않을까 하는 기대감도 가지고 있다.

이 책에서는 다양한 경우에 대한 프롬프트와 결과 값에 대한 예시를 보여주고 있다. 간단한 프롬프트 작성 예시를 보여주고 있는데, 이를 통해 프롬프트에 작성해야 할 질문이 상세하고 구체적이어야 한다는 것을 알 수 있다. 만약 두루뭉실한 질문이 있다면 원하는 답변을 받기 어려우므로, 필요하다면 넘버링으로 하여 하나씩 요구 사항을 기재하는 것이 더 정확한 답을 얻는데 도움이 된다고 생각한다. 나 같은 경우는 책의 초반보다는 중반 이후에 나를 위한 유용한 정보가 있다고 보며, 그 중 하나는 요약 관련 GPT 이용에 대한 방법이다. 특정 정보를 찾을 때 요약된 자료가 있다면 매우 유용할 것으로 보며, 이를 활용하는 방법에 대해서도 소개를 해 주기 때문에 유용한 책이라고 생각한다.

GPT나 그 밖의 AI 검색 툴 등 최근들어 많은 변화가 일어나고 있다고 생각한다. 이미 수년 전부터 이러한 변화에 대하여 미리 대비를 한 사람들도 있겟지만, 지금도 미래를 위한 준비에는 늦지 않았다고 생각한다. 시대의 변화에 따른 적응을 하기 위해서는 나 자신이 부지런히 움직이고 그러한 변화를 캐치하려는 노력이 필요하다고 생각하며, 이러한 GPT를 활용하는 것부터 시작을 하면 적응에 조금이라도 더 도움이 될 수 있지 않을까 하는 개인적인 생각을 하고 있다. 최근에는 GPT와 다른 툴을 연결하여 활용하는 식으로 변화가 되고 있는 것 같은데, 조금이라도 기본 지식을 쌓아두지 않는다면 도태가 되지 않을까 하는 걱정도 한편으로는 하고 있다. 이 책을 통해 GPT 프롬프트 활용에 대한 도움을 받을 수 있었으며, 필요할 때마다 옆에 두고 참고를 하는 식으로 활용하는 것이 좋을 것 같다.

생각 정리의 기술 실천편

생각 정리의 기술 실천편 - 1,000장 그린 달인의 마인드맵 따라하기
조혜영 지음 / 지형 / 2025년 2월

최근 들어 책을 읽을 때 마인드맵을 함께 사용하려고 노력하고 있다. 마음으로는 핵심 내용을 기재하며 하나의 페이지로 작성을 하고 싶지만, 실제로는 세부 내용을 따라 적는 등의 문제가 발생하고 있다. 이러한 부분을 고쳐보고자 이 책을 선택했으며, 한장으로 정리할 수 있는 마인드맵을 만드는데 도움을 받고자 이 책을 구입하게 되었다. 일단 이 책은 페이지수가 그렇게 많지 않고, 훑어보다 보면 마인드 맵의 실례가 많이 있는 것을 알 수 있다. 많은 샘플이 있어 어떻게 마인드맵을 구성하면 될지에 대한 힌트가 책의 구석구석 있으며, 비교적 가벼운 마음으로 읽어도 괜찮을 것 같은 느낌도 든다.

책의 초반부에는 마인드맵을 위한 준비물과 구성요소에 대하여 소개를 하며, 생각과 기록의 도구인 마인드맵을 통해 생각하는 방법과 사고방식의 유연화 등 효과에 대하여 소개를 하고 있다. 2부에서는 여러 가지 마인드맵을 소개하고 있는데, 이렇게 다양하게 활용을 할 수 있을 것이라고는 이 책을 읽기 전 생각도 하지 못했다. 일반적으로는 지식이나 자기 계발 관련된 도서에 활용하는 것이 대부분이라고 생각을 했는데, 그 보다는 광범위하게 여러 가지 종류의 책을 읽을 때 활용을 할 수 있다는 것을 알 수 있었다. 그리고, 글쓰기나 발표, 전시회 관련된 샘플도 볼 수 있었다. 생각의 자유로운 확장과 명확하게 정리를 하는데 도움을 주는 마인드맵의 특성을 생각해보면, 나의 생각이 너무 짧았구나 하는 생각도 들었다. 3부에서는 마인드매퍼가 되는 방법에 대하여 소개를 하고 있는데, 나를 알고 발전시킬 수 있는 도구로서 설명하는 부분이 인상 깊었다. 나를 이해하기 위한 도구로서 마인드맵을 활용할 수 있으며, 과거-현재-미래로 이어지는 자 자신의 변화된 모습을 돌아볼 수 있다는 것도 알 수 있었다. 좁은 생각이기는 했지만, 그 동안 무언가를 마인드맵으로 정리를 해야겠다고 생각할 때는 하나의 마인드맵을 이용하는 것만 떠올렸지만, 이 책을 읽으면서 짧더라도 여러 개의 마인드맵을 만들 수 있거나, 하나로 합치는 것도 가능하다는 것을 배울 수 있었다.

마인드맵을 활용하는 다양한 방법을 소개하고 있으며, 어떻게 구성해야 하는지 실제 많은 예시를 보여주고 있어 앞으로 활용하는데 도움이 될 것으로 생각한다. 아직 초보 수준에 머무르고 있기는 하지만, 작년 말 정도부터 책을 읽으면서 노션과 마인드맵을 함께 사용하려고 노력을 하고 있다. 이 책에도 그러한 부분에 대한 설명이 있으며, 시간은 조금 더 걸리지만 이러한 노력이 나쁘지는 않다는 것을 알게 되었다. 책에서 다른 여러 마인드맵 관련 도서에 대하여 소개하고 있으며, 그러한 책들도 함께 읽는다면, 저자가 독자에게 알려주고 싶은 내용에 대하여 더 깊게 이해를 할 수 있지 않을까 하는 생각도 하게 되었다. 비교적 얇은 책이지만 충실한 내용과 함께 실제 마인드맵 그리기 적용에 많은 도움이 될 것으로 본다.

[서평] 슬기로운 PM 생활

슬기로운 PM 생활 - 프로젝트를 성공으로 이끄는 50가지 지혜 ㅣ 프로젝트 관리 총서 1
김병호 지음 / 소동 / 2025년 1월

* 출판사에서 도서를 제공받아 주관적으로 작성한 솔직한 리뷰입니다.

회사 생활을 하면 크고 작은 프로젝트를 경험하고 때로는 리드를 해야 하는 경우도 발생을 한다. 이때 내외부의 고객 조율 뿐만 아니라 여러 요구 조건을 충족시켜야 하기 때문에 관리가 매우 중요하다. 프로젝트라는 것은 시간이 지날 수록 변경하기가 매우 어려워지거나 설사 가능하더라도 큰 비용이 들어야 하는 상황이 발생하기 때문에, 초기에 제대로 된 토대 위에 쌓아가는 것이 매우 중요하다고 생각한다. 이 책의 저자는 PM으로서 풍부한 경험을 가지고 있고, 서문에 밝힌 것과 같이 지식과 지혜는 상호 보완적인 관계이다. 지식을 가지고 있어야 더 쉽게 이해를 할 수 있기 때문에 어느 한쪽을 등한시 해서는 안된다고 생각한다. 이러한 측면에서 저자의 경험을 토대로 정리한 PM 도서를 통해 앞으로 진행하게 될 프로젝트에 많은 도움을 줄 수 있을 것이라는 기대를 가지고 책을 선택하게 되었다.

이 책의 저자는 PMP 자격증 수험서와 문제집을 저술했던 만큼 이론적 지식과 함께 PM으로서 경험을 토대로 상황에 따라 어떻게 대응을 해야 하는지를 책의 곳곳에 녹여낸 것을 볼 수 있었다. 또한, 이 책의 가장 큰 장점이라고 생각하는 부분은 챕터와 그에 따른 제목이다. 책을 읽어 보면 알겠지만, 제목에는 소제목 그리고 또 다른 소제목으로 이루어져 있기 때문이다. 간단하게 말하자면, 전체 책 내용을 읽지 않고서도 각 소제목을 통해 그 내용의 핵심 내용이나 의미를 유추하여 파악할 수 있을 만큼 상당히 세분화되어 있다고 생각한다. 그러므로, 책의 내용을 처음부터 끝까지 순서대로 읽어야 한다는 강박 관념보다는, 필요할 때마다 원하는 챕터의 내용을 참고하는 것도 이 책을 활용할 수 있는 포인트 중 하나라고 생각한다. 또 다른 장점은 수십 페이지 동안 설명한 내용을 하나의 표로 표현을 한 점이다. 책 내용을 읽으면서 마지막 부분에 표로 작성한 부분을 보면 더 쉽게 이해를 할 수 있으며, 이러한 것도 저자의 경험을 토대로 상당히 체계적으로 정리를 했다는 생각을 할 수 있는 부분이다. 물론, 표에서는 간략하게 핵심 정보만 표시를 했기 때문에, 책 내용 전반에서 알려주는 상황에 대한 대응 방법 등을 알기 위해서는 내용을 먼저 읽고 나중에 정리된 표로 생각을 정리하는 것이 좋다고 생각한다. PMP를 공부했거나 PM 전문이라면 애자일이나 폭포수에 대한 내용은 알고 있겠지만, 이 책에서 용어에 대해 따로 설명을 하지는 않는다. 아마도 그러한 기본 개념은 알고 있다는 가정 하에 책을 저술했다고 생각이 들지만, 그렇다고 어려운 내용은 아니기 때문에 새로운 용어라고 생각되면 네이버나 구글 등에서 간단하게 검색해 보기를 추천한다.

프로젝트 관리에 대한 내용이지만, 책을 읽다 보면 몇몇 구절은 이직할 때 면접에서 활용할 수 있지 않을까 하는 생각도 한편으로는 들기도 했다. 책에서 이런 식으로 활용을 할 거라고는 의도하지는 않았겠지만, 저자의 정리된 사고와 이를 표현하는 방법 또한 도움이 되지 않나 하는 생각이 든다. 이 책은 전반적으로 체계화가 잘 잡혀 있으며 내용마다 저자의 문제 해결에 대한 내용이 들어가 있다. 나의 경우는 외국에 있는 중요한 이해관계자가 본인의 생각을 우선시하고 밀어붙이려고 하는 강성인 부분도 있어 가끔 곤혹스러운 점도 경험을 하곤 한다. 책에서 소개하는 여러 사례 등을 참고하며 앞으로 어떻게 해쳐나가야 할지 생각해 볼 수 있는 좋은 기회가 되었다.

[서평] 마인드셋

처음에는 우연히 어느 뇌과학자 분께서 유튜브 영상에서 소개해 주신 내용으로 이 책에 대해 알게 되었다. 언젠가는 읽어봐야지 하고 온라인 서점의 목록에 올려 놓고 잊어버리고 있다가, 최근 자기 계발 관련 도서를 읽는 중 다시 이 책에 있는 고정 마인드셋과 성장 마인드셋에 대한 내용이 나와 있는 것을 보게 되었다. 자신의 분야에서 성공을 하신 분들이 소개한 책이기 때문에, 나에게도 도움이 될 것이라는 생각에 구입을 하게 되었다. 오랜 기간의 연구 결과를 토대로 책이 저술되었기 때문에 내용은 신뢰도가 높다고 생각하며, 읽는 내내 정말 좋은 책이라고 생각을 계속 했다.

책의 초반에는 고정 마인드셋과 성장 마인드셋에 대한 개념에 대하여 설명을 하고 있다. 고정 마인드셋은 자신의 재능 (지능, 도덕성 등 포함)이 고정되어 있고, 재능이 없는 사람이나 노력을 한다고 생각하는 부류로 이해를 하면 될 것 같다. 반면에, 성장 마인드셋을 가진 사람은 현재 가지고 있는 자질이 단지 시작점일 뿐, 자신의 재능 (지능, 도덕성 및 그 밖의 여러 요인들)은 노력, 전략 또는 타인의 도움을 통해 개선 또는 발전해 나갈 수 있다고 믿는다. 책의 전반적인 내용은 이러한 기본적인 개념을 토대로, 주제마다 여러 예시와 함께 고정 마인드셋과 성장 마인드셋을 가진 사람들이 어떤 특징을 가지고 있고 어떻게 행동을 하는지 보여주고 있다. 또한, 각 챕터 말미에 마인드셋 단련법 등 다시 한번 정리 글을 올려주기 때문에 내용을 이해하는데 도움을 준다.

책에서는 여러가지 흥미로운 주제에 대해 다루고 있는데, 그 중 자녀나 학생에 대한 교육에 대한 내용도 많은 비중을 차지하고 있다. 이제 사춘기를 시작하려고 하는 자녀를 가지고 있는 부모로서 이 부분에 더 많은 관심을 가지고 읽었으며, 어떻게 말을 조심해야 할 지에 대한 생각도 하게 되었다. 기본적으로 저자가 주장하는 바는 주제가 다르더라도 동일하다고 본다. 단순히 재능을 가지고 모든 것을 평가하려는 고정 마인드셋이 아닌, 학생들에게 높은 기준을 설정하고 어떻게 달성할 수 있는지 가르쳐주며 함께 성장하려는 노력을 통해 학업에 관심이 없는 학생일 지라도 능력을 발전시킬 수 있도록 도움을 줄 수 있다고 본다. 성장 마인드셋에 대한 오해도 소개를 하고 있는데, 그 중 하나는 단순히 노력만을 칭찬해야 하는 것이 아니라, 과정이 중요하다고 언급하고 있다. 결국, 과정이란 충분한 노력, 새로운 전략, 그리고 어려울 때 타인에게 도움을 요청하는 부분들이 모두 포함된 것을 의미한다. 아이의 실수나 실패에 대해 관심있게 지켜보며, 이 과정을 통해 성장 마인드셋을 길러줄 수 있는 기회로 다뤄야 한다는 조언도 있다.

이 책은 단순히 한 개인이 어떤 마음가짐을 가져야 하는 지에 대한 내용 이상의 것을 전달한다고 본다. 잘못된 칭찬에 대한 위험성도 강조를 하고 있으며 올바르게 마인드셋을 변화시키는 방법도 조언을 하고 있으므로 학부모나 교사들에게도 많은 도움이 되지 않을까 하는 생각이 든다. 물론, 책의 내용에 감탄만 하는 것이 아니라 실제 행동에 옮겨야 더욱 가치가 있을 것이다. 모든 사람들은 고정 마인드셋과 성장 마인드셋을 모두 가지고 있지만, 조금 더 발전할 수 있는 방향으로 마음가짐을 바꿀 수 있다면 나 자신의 능력 개발과 성장이 큰 도움이 될 수 있을 것으로 생각한다. 참고로, 유튜브를 검색해 보면 성장 마인드셋 (Growth Mindset)에 대한 영상도 많이 나오니 내용 이해해 도움이 되지 않을까 싶다. 저자가 이야기 하는 영상도 많이 찾아볼 수 있으며, 비교적 천천히 이야기하기 때문에 영어 실력 키우기에도 도움이 되지 않을까 싶다.

아래 표는 두 가지 마인드 셋 요점을 정리한 것이며, 저자는 눈의 잘 띄는 곳에 붙여 놓고 매일 보도록 독려를 하고 있다.

[서평] 시간 말고 에너지를 관리하라

시간 말고 에너지를 관리하라 - 성공하는 사람들의 에너지 관리법
한선영 지음 / 라온북 / 2025년 2월

 * 출판사에서 도서를 제공받아 주관적으로 작성한 솔직한 리뷰입니다.

이 책의 제목에 핵심 메시지가 모두 담겨 있다고 생각을 한다. <시간 말고 에너지를 관리하라> 라는 책의 메시지를 보자마자, 저자가 어떤 이야기를 하려고 하는지에 대해 조금은 감을 잡을 수 있었다. 예전에는 책을 읽기 전 제목이나 목차 그리고 프롤로그, 에필로그 등은 보지 않고 바로 본문으로 들어가곤 했는데, 내 생각이 잘못되었음을 최근 독서를 통해 깨닫게 되었다. 저자가 무엇을 이야기하려고 하는지에 대해 먼저 조금이라도 감을 잡고 읽어야 나에게 도움이 될 수 있다고 마음가짐을 바꾸게 되었으며, 이번에도 처음 에필로그를 보면서 책의 내용에 대해 기대감이 생기기 시작했다. 에필로그에 ‘지속 가능한 성과의 핵심’에 대하여 나오는데, 최근 사회나 기업 트렌드를 보더라도 지속 가능성에 대하여 많이 이야기가 나온다. 핵심은 잠깐 에너지를 폭발시켜 짧은 기간 동안에만 소진시키는 것이라기 보다는, 나의 에너지를 어떻게 하면 효율적으로 활용하여 더 오래 지속하여 원하는 것을 성취할 수 있느냐에 대하여 저자가 이야기하려는 것으로 생각을 하게 되었다.

여러 좋은 내용이 나오지만, 이 책의 핵심적인 부분은 Chapter 3, 4 그리고 Part 5 부분이라고 생각한다. Chapter 3에서는 아마도 많은 이들이 알고는 있지만 정작 실천하기 어려운 부분에 대한 내용이 많이 나온다고 생각된다. 그 중 하나가 멀티 태스킹인데 작업을 전환하는데 드는 시간과 에너지가 상당하다는 것을 설명하고 있다. 그러므로, 한 가지 일을 끝내고 다음 일을 해야 한다고 강조하고 있다. 그 동안 거절을 에너지 도둑이라고 생각하지는 못하고 있었는데, 이 책에서 정직함과 책임감 있는 태도라고 표현을 하고 있다. 업무 상 거절을 하지 못하는 경우도 발생을 하곤 하는데, 나의 에너지를 지키고 책임감 있는 행동을 하기 위해서는 반드시 익혀야 하는 태도라고 생각이 든다. 나쁜 습관과의 이별에 대하여 나오는데, 여기에서 공감이 되었던 부분은 하지 않겠다는 부정적인 생각을 하면 더욱 하기 싫어지기 때문에, 긍정적인 표현인 다른 방법으로 하겠다라는 식의 목표 설정이었다.

Chapter 4와 Part 5에서 에너지 잘 쓰는 사람들과 관리하는 방법에 대하여 소개를 하고 있는데, 여기에서도 많은 좋은 내용을 소개하고 있다. 나의 경우에는 해야 할 일을 노트에 적어 그 일에 대해 완전히 잊어버리고 다른 해야 할 일에 대해 집중하는 식으로 업무를 보고 있는데, 이 책에서도 그러한 비슷한 내용이 나와 살짝 놀라기도 하였다. 자발적 데드라인을 활용해 실제 기한 보다 2 ~ 3일 앞서 기한 정하기, 작업의 범위 좁히고 명확하게 정의하기, 내가 집중을 할 수 있는 집중존 찾기 등 나도 실제 비슷하게 활용하고 있는 내용들이 나와 있었다. 회사원으로서 업무 진행 그리고 자격증 등 공부할 때 이와 같은 관리가 편하다는 것을 개인적인 경험을 통해 비슷하게 실천을 하고 있었는데, 책에서 이러한 내용이 나와 한편으로는 완전하게는 아니더라도 비교적 올바르게 일 또는 공부를 하고 있구나 하는 생각을 하게 되었다. Part 5에서는 효율이 좋은 시간대와 부정적 감정이 나오는 시간대에 대하여 일주일 간 기록하는 내용이 나오는데, 이를 통해 예측 및 일상 생활에서의 적용할 수 있다는 점을 알려주고 있다. 개인의 리듬이 항상 일정하지는 않지만, 자신에 대해 알면 알수록 그에 대한 대응 방안이나 개선책에 대하여 더욱 쉽게 파악을 할 수 있을 것이라고 생각한다. 또한, 내용 중에는 자신의 행동을 자동화하고 단순화하는 내용이 나오는데, 결론적으로는 습관화가 되면 굳이 생각할 필요 없이 자연스럽게 행동할 수 있다고 언급을 하고 있다. 이 부분 또한 개인적으로 공감이 되었던 내용이다. 마라톤 연습을 하기 위해 매달 평균 250 ~ 300km는 뛰어야 하는데, 사람들이 많지 않은 시간대인 새벽 5시 또는 6시 이전에 시작하는 것이 가장 효율적이었다. 이를 행동으로 옮기기 위해서는 생활을 무척 단순화 시켜야 했고 습관으로도 만들어야 했었다. 이외에도 에너지 근육을 키우기 위해 스트레스를 주는 환경에 기꺼이 빠져들거나, 부정적 언어를 긍정적 언어로 표현하는 등 여러 의미 있는 내용이 많이 들어 있었다.

이 책을 통해 내가 이해를 했던 핵심 키워드는 지속 가능성 및 이를 위한 에너지 사용 최적화라고 생각한다. 개인의 에너지 사용 최적화를 통해 하고 있는 일을 지속적으로 해 나갈 수 있다면, 분명 성공으로 가는 길에 한걸음 더 다가설 수 있을 것으로 생각한다. 책에서 여러 실천 방안에 대하여 설명을 하고 있는데, 업무와 일상 생활에 적용을 하면 많은 도움을 받을 수 있지 않을까 하는 생각이 든다. 성공한 사람들이 어떻게 자신의 에너지를 소비하는지 엿볼 수 있었으며, 책에 있는 내용 중 일부라도 실천을 한다면 분명히 인생의 성공에 많은 도움이 될 수 있지 않을까 하는 생각을 한다.