실무에 필요한 내용들이 많은 서적

생존 엑셀 - 출근해서 바로 써먹는 생존형 엑셀
이광희 지음 / 길벗 / 2022년 11월

‘엑셀을 통해 할 수 있는 두가지’ 

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매일 출근하면 확인하는 것 중 하나는 함께 일하는 파트너사의 새로운 신규 데이터 관련 수신입니다. 그리고 해당 파일을 정리하고 재가공을 해서 저장을 합니다. 그리고 이것을 가지고 또다시 업무에 활용합니다. 아마도 지금은 파워포인트보다는 엑셀을 훨씬 많이 사용하고 있으며 앞으로 당분간 더욱더 엑셀을 더 많이 사용할 것 같은데, 업무 뿐만 아니라 개인적인 일과, 투자, 그리고 파이프라인관련해서도 엑셀을 사용하고 있으니 엑셀을 능가한 어마어마한 소프트웨어가 없는 이상 그리고 구글 스프레드시트도 어차피 엑셀을 대체하지 않는 이상 엑셀은 제가 평생 다룰 프로그램이 되겠지요. 그렇다고 엑셀의 모든 기능을 알지는 못하고, 제가 필요한 기능들만 계속 추가해왔고 이를 숙달해왔습니다. <생존엑셀>은 그 기능들에 대해 추가적으로 알고 싶은 부분을 확인하기 위해 본 서적입니다. 

아마 공공기관이나 정부부처라면 엑셀보다는 주로 한글을 사용하는 시간이 훨씬 많을 겁니다. 하지만 그러니 나는 공무원이거나 공공기관이나 엑셀에 익숙해질 필요가 없다는 생각을 가져서는 안됩니다. 왜냐하면 엑셀은 한글을 충분히 대체할 수 있고 지금은 다른 MS소프트웨어까지 대체할 수 있기 때문입니다. 엑셀로 한글의 왠만한 수준의 문서작업이나 PT의 자료만드는 것은 엄청나게 간단하고, 저는 실제로 엑셀양식으로 만든 공문을 공공기관에 송신할 때 사용합니다. (송신때는 PDF화 하여 진행) 서식을 만들고 raw data의 수식만 변경하고 보내주면 일처리의 속도가 굉장히 빨라지기 때문입니다. 저 나름대로의 ‘생존’을 위한 엑셀 작업 중 하나인 셈입니다. 그러니 엑셀을 통해 할 수 있는 첫번째 역할은 바로 내가 원하는 자료의 분류와 저장인 것이죠. 

두번째로 엑셀을 통해 많이 하는 것은 이런 분류와 저장을 기초로 데이터를 시각화하는 ‘차트’만들기 입니다. PPT나 다른 소프트웨어를 통해 만드는 화려한 시각화나 인포그래픽도 어차피 엑셀을 통해 하는 작업속도와는 비교도 안되게 느립니다. 그러니 <생존엑셀>에 있는 데이터 분류, 함수와 수식, 그리고 피벗테이블활용만으로도 이미 현업에서 쓸 수 있는 어지간한 작업은 전부 가능한 편이라는 것은 아실분들은 아실겁니다. 본서는 ‘출근해서 바로 써먹는 생존형 엑셀’이라는 말 답게 가장 많이 쓰이는 수식과 피벗테이블을 잘 정리해놓은 서적입니다. 

그래서 결과적으로 본서와 같은 서적은 자주 언급해왔지만 정독이라는 어리석은 방식의 독서가 아니라, 일단 목차를 흟어보고, 저자가 본서를 쓴 목적도 머리말을 참고하고, 자신이 부족한 부분만 발췌독한다음에 해당 부분을 연습하는게 책값이 아깝지 않게 활용하는 것입니다. 국내에 출간된 수백권 이상의 엑셀서적도 특별한 일부 서적을 제외하고는 이렇게 하는게 가장 효율적일겁니다. 본인의 부족한 엑셀스킬을 숙달하면 업무효율과 시간을 줄일 수 있고, 능률이 올라가니 보고나 분석, 의사결정이 빨라지게 되니 그게 일하는 조직의 성과에도 영향을 주고 나에게도 진정한 생존의 방법중에 하나가 되는 것이니까요. 

‘몇가지 스킬을 더 채워봅니다’

*출판사로부터 도서를 지원받아 작성한 리뷰입니다.