엑셀, 이렇게 하지 마라!

엑셀, 이렇게 하지 마라! - 잘못된 EXCEL 습관, 바르게 고쳐보자!
진은영 지음 / 길벗 / 2021년 2월

직장생활에서 가장 중요한 것이 무엇이냐고 묻는다면 단연 엑셀일 것입니다. 직장생활을 해보니 직장에선 한글이나 파워포인트보다 압도적으로 엑셀을 많이 사용했습니다. 모든 자료의 정리와 보고를 엑셀로 하다보니 엑셀을 어떻게 사용하는가가 일 잘하는 사원의 주요 판별기준이 되었습니다.

그래서인지 시중 서점가에는 셀 수 없이 많은 엑셀 참고서적들이 출간되어 있습니다. 엑셀의 함수를 모아놓은 책부터, 엑셀 초보를 위한 가이드북까지 엄청나게 많은 서적들이 판매되고 있습니다. 그런데 이번에 엑셀 유튜버 공대언니가 출간한 신간 엑셀, 이렇게 하지 마라!는 기존에 나와 있는 엑셀 서적들과는 조금 궤를 달리하는 신선한 책입니다.

엑셀, 이렇게 하지 마라!는 엑셀 잘하는 법을 알려주는 책이 아니라, 엑셀 잘못하는 법을 알려주는 독특한 책입니다. 자, 이렇게 저렇게 해서 나만 따라오세요 라고 외치는 가이드북이 아니라, 너 이렇게 엑셀하고 있지? 그렇게 하면 비효율적이야를 알려주는 날카로운 책입니다.

이는 우리에게 놀라운 통찰을 줍니다. 엑셀 기능을 알려주는 책대로 엑셀을 사용하다보면 엑셀을 할 수는 있지만 실제 실무에서의 효과적인 작성과는 조금 괴리감이 느껴지기도 합니다. 그런데 이 책은 실제 일선현장에서 엑셀로 치고받고 싸워본 선배 직장인이 이렇게 해보니 불편하더라, 저렇게 해보니 산으로 가더라를 알려주면서 가장 실제적인 엑셀 활용법을 전수해주는 것입니다.

예를 들어 데이터를 일일이 직접 다 입력하는 분들이 있습니다. 이 방법은 시간과 노력대비 비효율적입니다. 게다가 단순히 비효율적이기만 한 것이 아니라, 입력 실수로 인해 자료전체에 큰 오류를 만들 수도 있습니다. 너 엑셀 초보라고 일일이 수기로 입력하고 있었지? 그렇게 하면 안돼, 자 이제 자동 데이터 채우기를 배워보고 적용해보자, 이런 프로세스를 통해 독자들의 잘못된 점을 지적해주고 엑셀 달인으로 가는 최선의 코스를 제시해주는 것입니다.

또 단계별로 초보들의 실수 뿐 아니라, 애매하게 엑셀에 익숙해진 사람이 연속된 여러 개의 셀들을 하나로 합치려고 셀 병합을 하는 경우, 나중에 셀병합으로 인해 어떤 애로사항이 있을 수 있는지 등에 대해서도 예시를 통해 하나하나 설명해주기 때문에, 초보 신입사원부터 엑셀에 익숙한 기존 사원들까지 자신들의 방식에 대한 효율성 여부에 대해 진지하게 고민해볼 수 있도록 도와줍니다.

우리 주변엔 너무도 많은 엑셀 참고서들이 있습니다. 그중엔 마이크로소프트 직원도 모를 것 같은 방대한 함수를 정리해놓은 책들도 있고, 이것을 배워서 어디에 써먹을지 저자도 모를 것 같은 고난이도 기능을 알려주는 책들도 많습니다. 백과사전 같은 느낌으로 그런 책들을 소장하고 있는 것도 나쁘진 않을 것입니다. 그런데 무엇보다 이책 엑셀, 이렇게 하지 마라!는 나보다 먼저 회사에 들어와 온갖 실수로 자료를 망치고 수많은 밤은 잔업으로 보냈던 직속 선배가 너는 나처럼 살지 말라며 직장 필살기를 전수해주는 느낌의 놀라운 책입니다. 일대일로 비법을 배우는 듯한 본격 엑셀 과외 오답노트 라고 하면 설명이 될까요?

엑셀, 이렇게 하지 마라!를 통해 똘똘한 사원으로 거듭나시길 바랍니다. 무의미한 노동으로 불필요한 시간을 낭비하지 마시고 엑셀, 이렇게 하지 마라!를 통해 가장 확실하고 효과적인 엑셀 활용법을 배워보세요. 여러분의 직장생활이 훨씬 윤택하고 편리해질 것입니다. 세상 모든 직장인들에게 이책 엑셀, 이렇게 하지 마라!를 적극 추천드립니다.

본 리뷰는 출판사를 통해 책을 제공받아 주관적으로 작성하였습니다.