보고서 차트 실무 강의 with 엑셀

보고서 차트 실무 강의 with 엑셀 - 엑셀 왕초보도 실무에서 바로 써먹을 수 있는 보고서 차트 작성의 기술
최성호 지음 / 한빛미디어 / 2024년 1월

보고서를 작성하면서 가장 신경 쓰는 부분은 바로 메시지이다. 보고받는 사람은 그 메시지를 읽기 위해 보고서를 보는 것이다.

그렇다면 그 메시지는 주로 어떻게 전달될까? 바로 차트다.

차트는 보는 사람이 알고 싶어 하는 메시지를 담아낸다. 차트는 뉴스 기사, 홍보물, 보고서, 제안서, 기획서를 작성할 때 빠질 수 없는 요소다.

그렇다면 왜 차트인가? 메시지를 그냥 글로 표현하거나 숫자로 표현할 수도 있을 텐데 말이다.

차트는 복잡한 숫자로 나열된 데이터를 아주 짧은 시간 만 알아챌 수 있도록 만들어 준다. 여러 데이터를 한눈에 비교할 수 있고, 그중에 어떤 것이 특이한 데이터인지 바로 알 수 있다. 또 경향성이나 변화율은 숫자만 보아서는 파악하기 너무 어렵다. 하지만 차트는 직관적으로 숫자의 변화를 보여준다.

신간 '보고서 차트 실무 강의 with 엑셀'은 적절한 차트 작성의 모든 것을 담은 책이다.

차트가 좋은 도구지만 제대로 쓰지 못하면 오히려 메시지를 망칠 수 있다. 데이터의 종류에 따라서, 그리고 보여주고 싶은 메시지에 따라 적절하게 선택해야 할 차트 표현법이 따로 있다.

책은 좋은 차트와 나쁜 차트의 예를 직접 보여주면서 우리가 어떤 부분에서 실수를 자주 저지르는지 바로 보여준다. 풍부한 예제 파일 제공으로 실습도 가능하다.

엑셀을 다루는 책은 많지만 대부분 차트 그리기는 짧게 다룬다. 기본적인 내용만 있는 경우가 대부분이다. 하지만 이 책은 모든 내용이 전문적인 차트 그리기에 맞춰져 있다.

내가 차트를 어느 정도 그릴 줄 안다고 생각했지만 책에서 발견한 많은 팁들은 놀랄 만큼 많았다. 기본기부터 다시 시작해야 한다 생각이 들었다. 책은 역시 차트를 그리기 위한 기본기부터 시작해 고급 차트 기술까지 모두 다루고 있다.

매일 작성하는 문서의 질을 한 단계 끌어올리고 싶다면 꼭 읽어보길 바란다.

출판사로부터 도서를 제공받아 주관적으로 작성하였습니다.