[서평] 보고혁명(이성윤 지음)

보고 혁명 : 현직 팀장들이 검증하는 실무 보고서 작성법
이성윤 지음 / 한빛미디어 / 2024년 6월

이번에는 정말로 평소에 읽지 않는 분야의 책을 읽었다. 제목부터 보고혁명. 이름에서 묻어 나오지만 보고서를 잘 쓰기 위한 책이다. 직장 생활. 특히 한국에서는 더더욱 보고서의 중요성이 크게 느껴지는 요즘이다. 기존에는 ERP 업무를 맡았기 때문에 몇 년 동안이나 보고서를 직접 쓸 일이 많지 않았다. 정형화된 테스트 결과서만 쓰면 됐고, 그마저도 특정 시기를 지나면 쓸 일이 별로 없었다. 다시 지원 부서로 복귀한 후에는 너무나도 달라져버린 환경에 적응하는 것이 쉽지 않았다. 그중의 하나가 바로 이 보고서. 단기간에 스킬을 향상시킬 필요가 있었다.

택은 이성윤 님이 썼다. 연세대학교 경영학과 재학 시절 5개 기업에서 인턴 생활을 하고, 졸업 후 현재까지 대기업, 글로벌기업, 중견기업 등에서 회사 생활을 14년째 하고 있다고 한다. 지금은 아디다스 코리아에서 팀장 역할을 하고 있으시다 한다.

책은 분량이 그렇게 많지는 않은데 그것도 앞의 2개 장은 보고서를 잘 작성해야 하는 이유와 팀장들이 말하는 보고 능력에 대해 설명한다. 물론 이 부분도 굉장히 중요하지만 나는 이런 보고서를 잘 써야 하는 이유보다는 보고서를 잘 쓰는 기술 그 자체가 더 중요했기 때문에 이 부분은 가볍게 읽고 넘어갔다.

현역 팀장님이라 그런지 국내외 최고 기업 팀장 20명을 대상으로 한 설문조사 내용도 많이 나왔다. 개인적으로는 20명이라는 표본집단이 충분하지는 않을 것 같다는 생각이 들었지만 그래도 적절하게 설문조사 결과를 해설하고 부연 설명을 덧붙였기에 꽤나 도움이 될 것 같다.

3장부터가 본격적인 보고서 작성요령이다. 3장은 B2WHEN의 공식으로 설명하고, 4장은 보고 유형별 보고 공식이 활용된다. 사실 회사 생활을 하다 보면 정말 별의별 일들이 다 생기기 때문에 특정한 보고서의 유형화는 매우 제한되는 경우가 많은데 사실 책을 읽다 보면 나도 머리가 커졌는지 "아. 이거 이렇게 쓰면 안 될 것 같은데." 또는 "이것보단 이렇게 쓰는 건 어떻까?" 하는 부분도 있었다.

하지만 내 생각 역시 정형화된 유형으로 만들기에는 또 한계가 있는 편이니까. 아무래도 저자의 경우는 영업조직이라서 그런지 내가 쓰는 보고서보다도 더 정형화 & 요약이 가능했다. 내가 속해 있는 부서는 다종다양한 이벤트를 보고서로 녹아내려야 하다 보니 조금 더 살을 붙여야 하는 경우가 많아서.

조금 더 도움이 많이 되었던 부분은 5장부터 7장까지의 내용이었다. 5장 잘 쓴 보고서의 특징, 6장 다양한 구성 기술, 7장 B2WHEN 활용법 같은 곳들 말이다. 5장에서는 잘 쓴 보고서의 특징도 중요하지만 이걸 보고받는 상사나 팀장의 입장에서 한 번 더 생각하고 고민하게 되었다. 물론, 보고를 하는 실무자의 입장에서도 한계가 있는 경우가 많아서 참 쉽지 않지만 말이다. 특히 보고를 할 때 보고 내용의 한계가 있는 경우도 많지만 어쨌든 스토리라인에 대해서도 한 번 더 고민해 보게 되었다.

6장 보고서의 완성도를 높이는 다양한 구성 기술 역시 도움이 되었다. 어릴 때는 표라든지 그림 같은 다양한 보조적 수단을 활용하려고 했는데 이런 수단들은 제일 먼저 시선을 잡아끄는 역할을 하게 되므로 꼭 필요한 부분에 필요한 만큼만 활용할 수 있도록 한 번 더 고민하고 보수적으로. 그리고 부수적으로 활용하고자 노력한다. 그래도 보고서의 완성도를 높이는 몇 가지 스킬들이 있어 앞으로는 나도 보고서에 잘 활용해 보고자 한다. 하이라이트 등 이미 잘 쓰고 있는 것들이 많았지만 효과에 대해 객관적인 제3자 시각에서 한 번 더 생각해 보고 쓴다는 건 또 다른 의미라 생각하니까.

나도 회사를 십 년 넘게 다니다 보니 이 책을 읽으면서 고개를 끄덕이며 수긍하는 부분도 많았지만, 저자의 견해나 표현에 납득하기 어려운 부분도 적지 않았다. 저자와 내가 담당하는 영역이 많이 다르기도 하지만 말이다. 그래도 보고는 늘 긴장되고 힘들지만 이 책을 통해 기본기를 튼튼하게 다진 느낌이다. 보고서를 쓰는 스킬 자체도 중요하지만 뿌리를 더 단단하게 만들어 나갈 수 있는 책이라 생각한다.

[100자평] 보고 혁명 : 현직 팀장들이 검증하는 실무 보고서 작성법

보고 혁명 : 현직 팀장들이 검증하는 실무 보고서 작성법
이성윤 지음 / 한빛미디어 / 2024년 6월

보고서 작성에 큰 도움이 되는 기본서 같은 책입니다.

[서평] 영어를 네이티브처럼 말하고 쓰는 법

영어를 네이티브처럼 말하고 쓰는 법 - 원어민처럼 자연스러운 영어에는 원리가 있다
최정숙 지음 / 동양북스(동양문고) / 2024년 5월

또 영어책 한 권 소개합니다.

저만 그런 건지는 모르겠으나, 부서에서 영어를 쓸 일이 부쩍 늘었네요. 심지어 제가 해외법인의 면접자 인터뷰어로 참여하기도 합니다. 영어로 된 미팅도 많이 잡히고 이래저래 영어 쓸 일이 진짜 많이 늘었습니다. 제가 연차가 늘어서 그런 부분도 있겠지만 뭐 다른 분들도 대동소이하지 않을까요? 영어의 필요성이 계속 늘어나는 느낌입니다. 계속 똑같은 표현들만 쓸 수 없으니 조금 더 고급영어, 그러면서도 원어민들도 쉽게 이해할 수 있는 자연스러운 영어를 익히기 위해 노력하는데 이 책이 많은 도움이 될 것 같습니다.

제목부터 "영어를 네이티브처럼 말하고 쓰는 법"입니다. 원어민처럼 영어를 공부하는 데 있어 많은 도움을 줄 수 있는 책이고요. 저도 요즘 이 책으로 공부하고 있습니다. 그래도 제가 영어 성적은 어느 정도 나오고 꾸준히 화상영어를 해오고 있는데 그래도 상당히 난도가 높은 편이네요. ^^; 책은 최정숙 님이 지었습니다. 처음에는 몰랐는데 이 분은 커리어 자체가 하나의 스토리네요. 상고에서 야간대로, 대학원에서 유학으로, 미국에서 박사과정까지 도전한 분입니다. 한국에 돌아와서는 고급 영어 글쓰기 강의를 진행하고 있다고 합니다.

책은 이런 식으로 구성되는 데요. 영어를 네이티브처럼 말하고 쓰는 법이 한 파트. 네이티브 영어를 만드는 구조와 원리가 또 하나의 파트. 이렇게 2개의 파트로 구성되어 있습니다. 첫 번째 파트는 총 10개의 파트로 되어 있고요. 세션 1에서는 네이티브처럼 말하기라고 해서 하나의 문장 정도만 제시합니다. 그리고 그 문장을 어떻게 영어로 표현할지 충분한 해설과 함께 저자의 작문을 모범답안처럼 제시합니다. 당연히 아주 깔끔하죠. 아무래도 수동적으로 공부하는 게 익숙해지다 보니 세션 1은 편합니다. 그냥 눈으로 보고 따라 하면 되잖아요. 그렇지, 그렇지 하면서 넘어가는데 이렇게 눈으로만 대충 넘어가면 실력이 늘지 않겠죠? 그래서 세션 2에서는 3개 정도의 국문 문장을 던져주고 직접 영작하게 합니다. 물론 세션 2도 답안과 해설이 있어요. 해설은 충분합니다. 다만, 문장도 길이가 긴 편이고 하나하나가 쉽지 않네요. 저는 하다 보니 조금 고전했습니다. 아. 이거 회사에서는 영어를 쓰더라도 매번 표현이 거기서 거기다 보니 늘지 않는 기분이었는데 조금 더 표현을 늘려야겠습니다.

외국어라는 게 그런 것 같습니다. 사용하지 않으면 죽어버리더라고요. Use it or Lose it. 개인적으로 신변에 변화가 많이 생길 수도 있는 상황인데요. 어찌 됐든 영어 공부는 피 터지게 해야 하는 상황인 건 틀림없습니다. 계속해서 공부를 해나갈 예정인데 이 책 아주 좋은 것 같습니다. 아직 다 읽지는 못했는데 제대로 공부하려고 하다 보니 조금 시간이 더 걸렸고요. 이번에는 제대로 연습장에 필사를 해 나가면서 하나하나 제 것으로 만들어 나가려고 합니다. 한국인이 틀리기 쉬운 콩글리시 표현들까지 저자가 센스 있게 미리 해설에 넣어줘서 틀리기 쉬운 부분을 어떻게 고치면 될지 미리 알 수 있습니다. 여러모로 신경을 많이 쓴 교재입니다.

마지막으로 교재는 난도가 꽤 높은 편이니 어느 정도 기본이 되는 분들이 읽으시면 좋을 것 같고요. 그래도 공부를 평소에 조금 하셨던 분들이라면 충분히 활용하실만한 교재라 생각됩니다. 모두 파이팅입니다.

[100자평] 영어를 네이티브처럼 말하고 쓰는 법

영어를 네이티브처럼 말하고 쓰는 법 - 원어민처럼 자연스러운 영어에는 원리가 있다
최정숙 지음 / 동양북스(동양문고) / 2024년 5월

난도는 조금 높은 편인지만 고급 영어를 익히기에 최적의 교재입니다.

[서평] 한권 한달 완성 일본어 말하기 Lv1. (시원스쿨)

한권 한달 완성 일본어 말하기 Lv.1 ㅣ 한권 한달 완성 일본어 말하기 1
최유리.시원스쿨어학연구소 지음 / 시원스쿨닷컴 / 2024년 2월

다시 일본어 공부를 또 시작했습니다. 한 2,500번 도전한 것 같습니다. 전부 다 실패했습니다. 그래서 이번에는 그냥 꿈 자체를 소박하게 가져가려고 합니다. 뭐 히라가나, 가타카나 외우는 것도 외우고 까먹고 무한 반복을 했는데요. 영어 공부를 하면서 최근에 많이 깨닫는데 외국어를 마스터하는 데는 그렇게 어려운 교재는 사실 필요 없는 것 같다는 생각을 합니다. 그래서 이번에는 아예 제일 쉬운 교재로 시작하기로 결정. 뭐 사실 히라가나도 제대로 못 외우는데 어려운 교재, 쉬운 교재 타령을 하는 것도 좀 코미디죠.

독음 자체를 제공하는 교재를 택해서 그냥 주야장천 외우려고요. 지금도 출퇴근 버스 안에서 공부를 하는데 이거 꽤나 효과가 좋거든요. 일단 따라고 보기로 했습니다. 한참 옛날 얘기지만 리양의 미친 영어가 떠오르네요. 뭐 그 자체는 사실 효과가 떨어진다고 생각하지만 어쨌든 그럼에도 불구하고 그와 비슷한 방법으로 시작하려고 합니다. 이 교재는 시원스쿨닷컴에서 내놓았고요. 시원스쿨에서 내놓는 외국어 교재들은 전반적으로 쉬우면서도 퀄리티가 꽤나 괜찮다는 생각이 듭니다. 편집자들도 실력이 좋아서 교재도 예쁘고 종이 자체도 품질이 좋은 것을 쓰는 것 같아요. 하지만 더 중요한 건 역시 콘텐츠겠죠? 콘텐츠도 말할 것도 없이 좋지만요.

저자인 최유리 님은 일본 무사시노 미술대학교를 졸업하고 이화여대에서 석사를 졸업했습니다. 현 시원스쿨의 일본어 대표강사이고, 다양한 일본어 관련 교재들을 펴내셨습니다. 저도 여유가 되면 시원스쿨에서 강의를 좀 들어보고 싶은데요. 이게 아무리 인터넷 강의라 하더라도 시간을 내기가 쉽지 않네요. 사실 강의를 듣는 것이 시간을 더 아끼는 건데. ㅠ.ㅠ 일단은 교재를 열심히 공부하는 것으로 만족하겠습니다. 교재는 원래는 일본어 왕초보 탈출 강의를 위한 것으로 한권 한달 완성 일본어 말하기 Lv.1은 원래는 1~3권으로 구성되어 있습니다.

책은 미리 보기, 살펴보기, 연습하기, 응용하기, 말해보기, 오모시로이 니홍고, 실력 업그레이드 등으로 구성되어 있습니다. 이런 식으로 아기자기하게 구성이 되어 독자로 하여금 질리지 않고 꾸준히 공부를 할 수 있도록 도모하고 있습니다. 저도 초심자긴 하지만 교재 구성은 매우 쉽게 되어 있습니다. 아마 처음으로 일본어를 공부하는 분들도 크게 어렵지 않게 학습할 수 있을 것 같아요. 녹음 MP3 파일과 PDF 파일도 시원스쿨 일본어 홈페이지에서 다운로드할 수 있다는데 저는 시간 상 자료를 다운로드해 보지는 않았습니다. 그러나 발음을 공부하는 데 있어 많은 도움이 될 거예요. 다만, QR코드를 통해 더 편리하게 제공하지 않는 부분은 살짝 아쉽네요(그래도 QR코드를 통해 자료실까지 접속을 할 수 있음).

저는 상당히 진도를 나갔는데 읽을 때마다 계속 히라가나조차 까먹는 바람에 매일매일 제자리걸음입니다. 이게 원래는 이렇게 히라가나에 얽매이지 않고 쓸 줄은 몰라도 회화라도 외우자 하는 생각으로 책을 집어 들었는데 막상 해보면 답답해서 잘 안되기도 하네요. 이번에는 일본어 실력 좀 늘 수 있으려나. 이번 교재는 그나마 매우 쉬워서 히라가나를 갔다가, 마지막으로 공부한 자리까지 왔다 갔다를 반복하는 횟수가 현저히 적긴 하네요. 제가 지금까지 접해본 일본어 교재 중에 가장 쉬운 것 같은데 진작 이 정도 난이도의 교재로 시작할 걸 그랬습니다.

교재가 얇고 가볍지만 나름 옹골지게 잘 만든 교재라 생각되네요. 외국어 쪽은 경쟁도 많고 해서 교재의 퀄리티가 정말 높군요. 이 책으로 1권 다 마스터 하고 나면 2권, 3권도 구입해서 읽을 수 있도록 부지런히 힘내서 공부하겠습니다. 시원스쿨 홈페이지 들어가면 발음MP3 외에 스피드체크 PDF, 단어 셀프체크 PDF 등도 다운받을 수 있다고 합니다. 꽤나 괜찮은것 같아요.

앞으로도 열심히 공부하겠습니다. 일본어.