[서평] 회사에서 바로 통하는 실무 엑셀 파워포인트 워드 한글

회사에서 바로 통하는 실무 엑셀 파워포인트 워드 & 한글 - 챗GPT&AI 활용, 모든 버전 사용 가능, 전면 개정판 ㅣ 회사에서 바로 통하는 시리즈
전미진.이화진.신면철 지음 / 한빛미디어 / 2025년 8월

지금은 인공지능으로 활용하여 좀 더 편리하게 프로그램을 다룰 수 있는 시대로 변하게 되면서부터는 기존에 쓰였던 소프트웨어 프로그램(엑셀, 파워포인트, 워드, 한글)을 좀 더 응용하여 활용하는 능력을 추가로 길려야 할 상황이 되었다. 회사에서는 이미 쓰이고 있는 문서 프로그램을 그대로 다루어지되, 챗GPT와 AI 기능을 추가로 활용하여 업무효율을 높이는데 집중할 수 있는 분위기로 이어지게 되어 이와 같은 상황에서 실무적으로 어떤 기능을 알고 있어야 하는지 알아보고자 한빛비즈에서 출간된 도서로 접해보게 되었다.

이 책은 직장인들을 위한 실무적으로 다루어야 할 챗GPT와 AI 기능이 더해진 문서 프로그램에서 자주 써야 하는 기능들을 알려주는 컴퓨터 소프트웨어 활용서다.

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이전과는 다르게 컴퓨터 기능들이 발달됨에 따라 평소에 쓰이는 프로그램에서 새로운 기술을 가지고 능력을 쓰라는 회사들이 계속해서 늘어나고 있다. 업무 특성상 새로운 프로그램을 다루면서 업무처리가 좀 더 빨리 될 수 있기 때문에, 어떠한 일을 지시받았을 경우, 바로바로 문제해결이 되어야 하는데 익숙하지 않는 기능을 가지고 하려니 쉽지 않을 수 있다. 그러한 점을 생각해서, 이 도서가 챗GPT와 AI 기능이 추가하여 개정판으로 다시 마주한 건지도 모른다.

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개정판으로 톡톡히 바뀐 것은 문맥이 깔끔하게 배치되어 있는데다, 그에 따른 문제접근이 수월해지기 위해 따라하기 편하도록 사진 위치가 보기 불편하지 않게 배치된 점이 살펴보기가 낫다.

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해당 도서는 엑셀 101개, 파워포인트 88개, 워드 42개, 한글 50개 기능으로 이루어져 있으며 그 중 엑셀이 가장 이 책에서 비중이 많이 담아져 있다는 걸 알 수 있다. 실제 평균적으로 직장인들이 많이 쓰는 기능들을 모아서 그에 따른 예제를 가지고 어떻게 기술을 쓰는지 그에 따른 실전 연습문제가 많이 있어서 자세한 문제는 한빛+ 홈페이지에 들어가서 무료로 다운받아 연습해볼 수 있다.

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이 책을 접근할 때는 문서 프로그램을 처음부터 다시 배우는 기분으로 접하는 것이 좋다. 어쩡정하게 아는 상태로 이 책을 접근하다간 자칫 대충보게 될 수 있다. 따라서, 챗GPT와 AI 기능이 추가되었을 때 어떻게 문제해결을 해야 하는 것인지 각자 업무에 맞게 써야 하는 기능들을 살펴보면서 익혀두는 것이 좋을 거 같다. 각각 프로그램마다 순서대로 새로운 기능을 쓰는 연습이 되어지게 자세히 명시되어 있으므로, 그대로 독학으로 다져도 충분히 소화할 만한 내용들만 구성된 것으로 보여진다.

추가로 <Note>로 제시된 부분도 잘 봐두는 게 좋다. 이 책에서 제시된 것은 단순히 기능만을 소개된 것이 아니라, 한 프로그램을 다룰 때 정확하게 개념을 알고 활용하는 것인지 그것을 점검하기 위한 실력 테스트를 해보도록 만들어진 거라서, 각 프로그래마다 평소에 잘못 다루는 거 아닌지 다시 한 번 복습해보는 차원에서 접근해보는 것도 나쁘지 않다고 생각한다. 미처 알지 못했던 새로운 상식들이 추가적으로 제시된 거라서 상식적으로 기억할 만한 내용이다.

흔하게 쓰여지는 프로그램을 문서작성할 때 각별히 주의해서 해야 할 부분들이 있기 때문에, 업무에 차질이 생기지 않기 위한 자기계발서로 활용하기에 매우 괜찮다. 기존에 해본 실력을 좀 더 능수능란하게 빠른 작업으로 이루어지도록 제시된 것이라서 직장인들을 위한 현실 조언이 여기저기 피드백이 잘 제시되어 있어서 꼼꼼히 톺아보며 프로그램을 단련해보는 시간을 따로 가져서 활용해보는 게 좋을 거 같다.

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이 책에서 제시된 것은 간단하다.

어떠한 직무를 가지더라도, 기본적으로 누구든지 새로운 기술이 들어와도 빠르게 다룰 수 있는 능력치를 추가적으로 계발하기 위한 기본상식을 갖추라는 의도를 담아진 것이다. 그러한 점이 본문에 아주 상세한 엑셀, 파워포인트, 워드, 한글 기능 설명들을 볼 수 있다.

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겉으로 보이기엔 방대하여 양이 많아 부담될 거 같지만, 본 교재는 오직, 이 책 한 권으로 엑셀, 파워포인트, 워드, 한글 프로그램 기능 중에 꼭 필요한 것만 제시된 거라, 소비가치가 나쁘지 않으며, 경제적 부담이 적게 해준다. 따라서, 이 책으로 실무능력 향상시키는데 집중 단련하면 훨씬 직장에서 업무고민 해결하는데 뒷받침이 되어줄 것이다.

**이 리뷰는 출판사에서 도서를 제공받아 직접 읽고 작성한 리뷰입니다**

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