파이썬으로 엑셀을 맘대로 다루고 일 잘하는 업무 달인 되기

일잘러의 비밀, 엑셀 대신 파이썬으로 업무 자동화하기 - 엑셀 반복 업무로 지친 직장인, 파이썬으로 칼퇴하자! ㅣ 일잘러의 비밀
포스코인재창조원 지음 / 한빛미디어 / 2022년 5월

일 잘하는 사람의 공통적 특징은 업무효율이다. 똑같은 시간을 일을 해도, 그들은 남들의 몇 배, 수 십 배 더 많은 일을 해낸다. '생활의 달인'이라는 방송 프로그램을 보면 단순 작업에서도 엄청난 차이를 보이는 것을 알 수 있다.

공장을 가면, 각종 제품들이 빠르게 뚝뚝뚝 떨어져 나온다. 반복되는 작업을 자동화하여 생산 효율을 높인 것이다. 그런데 왜 일반 사무 업무는 그걸 못할까? 사무 업무가 창의적이고 너무 변화가 심해서? 그건 절대 아니다. 회사에서 일해본 사람들은 부서에 따라 차이는 있지만, 그곳에서도 반복 업무는 엄청나게 많다. 이것들을 조금만 신경 써서 개선해 나가도, 일 잘하는 사람으로 인정받을 수 있을 것이다.

'일잘러의 비밀 엑셀 대신 파이썬으로 업무 자동화하기'는 반복된 사무 업무를 개선해서 효율을 높일 수 있는 직접적인 방법을 알려준다. 특히 회사에서 자주 사용하는 각종 엑셀 작업을 위주로, 여기에 파이썬 프로그래밍을 이용하여, 보다 빠르고, 간편하게 마칠 수 있는 구체적인 노하우를 담고 있다. 아울러 파워포인트 업무 자동화도 다룬다.

이미 엑셀을 잘 활용하는 사람들은 엑셀 자체에 매크로 기능이 있고, VBA도 지원하기에 왜 파이썬을 이용해야 하는지, 의문이 들 수도 있을 것이다. 물론 이 기능들도 아주 파워풀 하다. 하지만, 써보면 알겠지만, 번거로운 점도 있고, 한계도 분명히 가지고 있다. 반면 파이썬을 이용하면, #파이썬 #프로그래밍 언어를 배워야 한다는 부담은 있지만, 기존 방법보다 더욱 간편한 방법으로 처리할 수 있게 되고, 엑셀에 이런 기능이 나오기만을 무작정 기다릴 필요도 없다. 파이썬이 넘을 수 없는 한계의 벽을 깰 수 있는 엑셀 만능 공구가 되어 주는 것이다.

'일잘러의 비밀 엑셀 대신 파이썬으로 업무 자동화하기'를 보면, 343쪽으로 분량 면에서도 크게 부담되지 않는 학습량이다. 내용은 3파트에 총 9개의 챕터로 되어 있어, 한 챕터에 하루나 이틀 잡고, 공부하면, 한 달 안에 충분히 익힐 수 있다. 업무 효율과도 밀접하다 보니, 회사 업무 부교재로도 좋을 거 같다. 이 책 지은이가 포스코인재창조원인데, 실제 포스코에서는 신입사원 대상으로 파이썬과 업무 자동화를 필수 교육 과정으로 채택하고 있다고 한다.

보통 업무라고 하면, 일반 사무직만 떠올릴 수 있는데, 공장 같은 생산 쪽에도 일반 업무가 무척 많다. 게다가, 제품 생산 또는 연구에 관련된 통계 처리가 많다 보니, 엑셀 작업은 아주아주 기본이기에 사원들이 이런 업무를 잘한다면, 그 회사의 경쟁력도 높아질 것이다.

책 구성을 보면, #일잘러의비밀 #엑셀대신파이썬으로업무자동화하기 는 파이썬 #입문, #초보자 를 위한 내용을 담고 있다 보니, 책의 시작인 파트1에서는 파이썬 언어를 배우는 것부터 한다. 파이썬 기초를 다루는 부분이 대략 90쪽 분량이라, 상세히 파이썬에 대해 알기는 힘들지만, 이 책을 이해하는 데에 필요한 것들은 거진 다 다루고 있으며, 파이썬 개발 환경 구축 경우, 필요한 프로그램 설치를 캡처 화면과 함께 단계별로 설명하고 있다. 혹 도저히 이해가 안 되는 부분은 자세히 나온 파이썬 책을 참고하는 것도 좋을 것이다.

파트2에서는 파이썬으로 엑셀을 어떻게 다루는지, 기본적인 것들을 익히게 된다. 엑셀 파일 읽고 쓰기, 데이터 불러오기, 문자열 다루기, 기본 통계 처리, 그래프 만들기 등을 배운다. 여기서는 파이썬의 pandas, openpyxl, xlwings 패키지 이용하며, 그래프를 그리는 데는 matplotlib를 사용한다.

아울러 곳곳에 등장하는 '좀 더 알아보기' 코너를 통해서, 한 단계 높은 수준의 내용을 익힐 수 있고, 각 챕터 끝에 나오는 '마무리'를 통해서는 배운 것을 다시 정리해 볼 수 있다. 설명이 어렵지 않고, 책에 나온 예제들을 하나하나 따라 해 보면, 더욱 명확히 내용을 이해할 수 있을 것이다.

그리고 작업 별로 엑셀로 하는 방법과 파이썬으로 하는 방법을 각각 보여주고 있어서, 비교해가며, 어떤 점이 빠르고 편리한지도 알기 쉽게 되어 있다.

파트3부터는 본격적인 업무 자동화를 다루는데, python-pptx를 사용하여 파워포인트 자동화도 함께 다룬다. 그리고 자료 수집 작업을 위한 웹 크롤링도 해보는데, 여기서는 requests, BeautifulSoup, selenium 패키지를 사용한다. 특히 Pyautogui 패키지를 보면, 마치 매크로 프로그램을 보는 거 같다. 이를 이용하면, 마우스 제어도 할 수 있고, 영역을 정해서 화면 캡처도 자동으로 할 수 있다.

이처럼 '일잘러의 비밀 엑셀 대신 파이썬으로 업무 자동화하기'에서는 각종 작업을 편리하게 만들어 주는 파이썬의 다양한 패키지를 접할 수 있어서, 파이썬을 겁내지 않고, 응용력도 높이는 데 도움 된다.

내 경우 프로그래머로 일하고 있는데, 알고리즘 교차검증이나 계산식 오류 확인, 생성 데이터 확인 등에 군더더기 없고, 명확해서 엑셀을 자주 사용하고 있다. 하지만, 어떤 때는 나 역시도 복사, 붙이기, 복사, 붙이기, 무식한 반복 작업을 하기도 하고, 일일이 데이터 수정을 하는 노가다도 하곤 한다. 그래서 이런 효율 떨어지는 작업을 줄이고자, '일잘러의 비밀 엑셀 대신 파이썬으로 업무 자동화하기'를 본 것이다.

이 책 덕분에 엑셀을 좀 더 자유롭게 다룰 수 있게 됐다. 앞으로 #업무자동화 뿐만 아니라, 프로그램 개발에도 도움이 될 거 같다. '일잘러의 비밀 엑셀 대신 파이썬으로 업무 자동화하기' 응용은 무궁무진하다. 배운 것과 함께 인공지능 쪽 기술을 더한다면, 아주 파워풀하고 효율적인 업무자동화 프로그램도 나올 수 있을 것이다. 이렇게 다양하게 자신의 업무에 활용하다 보면, 누구나 업무 달인, 일 잘하는 사람이라 저절로 소문날 것이다.