실전 보고서 작성 기술

실전 보고서 작성 기술 with 파워포인트, 워드, 한글 - 18년 차 전문 컨설턴트가 알려주는 가독성 높은 보고서를 빠르게 작성하는 노하우
홍장표 지음 / 한빛미디어 / 2020년 12월

회사에서 업무 중 상당한 비중을 차지하는 것이 보고서 쓰기다. 보고서를 많이 읽기도 하고 보고서를 많이 작성해야 하는 부서이다보니, 보고서를 잘 쓰는 스킬이 필수적이다.

회사에서 보고서를 잘 쓰려고 노력해도 막상 보고서 잘 쓰는 방법을 가르쳐주는 사람은 없었다. 어깨 너머로 다른 선배들이 써 놓은 보고서를 그대로 따라하는 방법 뿐...

이 책은 18년 차 전문 컨설턴트가 알려주는 가독성 높은 보고서를 작성하는 방법을 알려주는 책이다.

이 책에 소개된 보고서 스타일이 공공기관 포맷의 보고서인 것으로 보였다.

아니나 다를까 저자는 공공기업의 전략, 조직, 성과 관리 프로젝트와 강의를 주로 진행한 18년차 경영 컨설턴트다. 그래서 책에서 소개하는 보고서들 예시가 주로 공기관 포맷의 보고서 양식이었다.

수 많은 보고서를 작성해보고 또 직장인들에게 보고서 작성 방법을 가르쳐 왔던 저자가 보고서 작성 방법의 정석을 알려준다.

보고서 내의 소제목들도 잘 정하는 것이 매우 중요하다. 제목만 읽어도 내용이 파악될 수 있도록 제목에 그 내용을 다 담아내도록 워딩을 계속 프레이밍하는 것이 중요한 것 같다. 제목을 잘 정하는 것도 좋은 보고서를 쓰는 요령 중 하나라는 것!

또 보고서 작성에서 가장 중요한 것 중 하나가 바로 '구성'을 잘 짜는 것이다. 전체적인 스토리가 이어지도록 짜야한다. 소주제를 이어 하나의 완결된 스토리를 만드는 것이 탄탄한 구성을 가진 보고서다.

보고서의 형식에도 여러 형식들이 존재한다는 점을 배우게 된다. 시간의 흐름에 따른 순차적 형식, 서로 다른 개념들을 같은 계층끼리 분류한 형식 등 여러 스타일의 보고서 종류에 대해 알게 되었다.

그리고 어려운 단어들을 사용하는 것보다 쉽고 간결한 표현이 훨씬 보고서에 적합한 단어라는 점, 보고서를 잘 쓰는 방법은 완성도 있는 보고서가 될 때까지 수정하고 또 수정하는 것.

보고서의 가독성을 올리는 편집의 기술, 문장, 구성, 표현력을 키우는 구성의 기술, 그리고 최적화된 보고서 작성법을 익히는 활용의 기술에 대해 소개해주고 있어 매우 유익하다.

다만 책에서 소개된 보고서 예시들이 주로 공공기관에서 사용하는 보고서 형식이 주를 이룬다는 점은 이 책을 읽기전 참고하면 좋을 듯하다.

[출판사로부터 도서를 제공받아 작성한 리뷰입니다]