우리는 앞에서 간단한 필기도구와 종이 한 장으로도 마인드맵의 다양한 적용이 가능하다는 것을 보았다. 소프트웨어를 이용한다면, 마인드맵의 가지에 텍스트와 하이퍼텍스트 링크를 연결하는 것이 가능하다.
이는 마인드맵을 보다 효과적이고, 실행하기 쉬운 도구로 만들어준다.
그 예들은 다음과 같다.
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부서에 새로 들어온 신참들을 간단하게 환영하기 위한 안내문 만들기, 예를들어 사내 메일을 통해 볼 수 있는 이 안내문은 다른 어떤 곳에서도 볼 수 없는정보를 담고 있고, 당사자들에게는 그들이 앞으로 읽어야 할 업무지침서로 사용된다.