거의 모든 학교행사는 벌룬티어들의 활동으로 이루어진답니다. 각 부서 부장Co-Chairs들은 행사가 있을 때마다 학부모들의 도움을 요청하는 안내문을 가정으로 보내옵니다(참조 2-18)(참조 2-19), 가장 벌룬티어가 많이 필요한 행사는 도서전(BookFair)이나 운동회(Field Day), 또는 연말에 하는 Secret Shop 등이며, 기타 FamilyNight, 학년별 발표회 등도 많은 도움을 필요로 합니다. 보내온 안내문을 작성하여 발룬티어 참가의사를 밝히면 스케줄에 맞추어 Co-Chair가 언제 몇 시까지 오라고 전화ONLI가 옵니다. 전화 받기가 곤란하다면 전화 대신 이메일로 보내달라고 ("Please notifyme via e-mall instead of a phone call") 적어 보내면 됩니다. 그리고 해당되는간에 도착하면 해야 할 일을 Co-Chair가 정해 줍니다.