한마디로 정리해야 하는 순간은 반드시 온다

한마디로 정리해야 하는 순간은 반드시 온다
나카무라 케이 지음, 황선종 옮김 / 어크로스 / 2020년 3월

'한마디로 정리해야 하는 순간은 반드시 온다' 는

간결하게 설명할 수 있는 기술을 설명하는 책이다.

회사의 업무 효율성과 생산성을 향상 시키기 위해서는

회사업무와 관련한 미팅, 회의, 발표 등에서 

효과적인 커뮤니케이션이 이루어져야한다.

하지만 설명이 길어져서 듣는 

사람들이 제대로 이해하지 못하고,

, 다른 사람들을 의식하면서 자신이 말하는 

능력이 부족하다고 생각해서 두려움을 갖고 있거나

자신이 무슨 목적으로 이야기하는지에 대해 

제대로 인지 못한 채 횡설수설 하는 등.

메시지의 핵심만을 전달하는 것이 쉽지 않다.

'한마디로 정리해야 하는 순간은 반드시 온다' 는

새로운 설명의 규칙, 설명을 잘하고 싶다면 카피라이터처럼,

설명의 최단 경로를 파악하는 카피라이터의 노하우,

설명의 속도를 높이는 표현들, 

상대방의 귀를 사로잡는 내비게이션 표현, 

나의 설명에 집중하게 만드는 무의식 알람, 

일상에서 활용하는 설명의 기술까지.

7개의 주제로 나누어서 간결하게 

메시지를 전달할 수 있는 방법에 대해 설명한다.

가시화, 선택, 조합의 단계를 통해 복잡한 설명을 

효과적으로 전달하는 방법이 무엇인지 알 수 있었다.

가시화는 전달하고자 하는 내용을 

전부 적어보는 것이고,

선택을 통해 설명의 대상을 

구체적으로 떠올리고 그들의 

니즈에 맞춰 설명하는 타깃 사고를 

활용하여 핵심적인 내용만을 고르고,

선택한 구성 요소를 조합하여 

짧은 문장을 통해 설명하는 방법까지.

어떻게 하면 늘어지거나 횡설수설하지 않고 

빠르게 설명할 수 있는지 

알게 되어서 도움이 됐다.

맞춤형 비유, 구체적인 숫자 언급을 통해

 듣는 사람들이 내 설명에 집중하고,

 제대로 이해하면서 공감할 수 있는 방법을 통해 

긍정적인 결과를 이끌어 내기 위해

어떻게 준비하고 말해야하는지

알 수 있어서 유용했다.

우리는 누구나 다른 사람들 앞에서 

말을 잘하고 싶어하고, 

말을 잘하기 위해 여러가지 노력을 한다.

하지만 우리는 효과적으로 하고 싶은 

말을 전달 할 수 있는 방법이 무엇인지,

어떻게 실수없이 제대로 말 할 것인지, 

설명을 들은 사람들이 공감하고 

행동으로 실천할 수 있는 

방법이 무엇인지 잘 모른다.

'한마디로 정리해야 하는 순간은 반드시 온다' 에 

저자가 소개한 다양한 방법을 제대로 이해하고

자신에게 맞게 최적화해서 잘 활용한다면

핵심적인 내용만을 간결하게 설명할 수 있고,

회사 내에서도 설명도 잘하고 일도 잘하는 

사람으로 인정 받을 수 있을 것이다.