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클라이언트를 대상으로한 설명이나, 대외 입찰을 위한
프레젠테이션이 아니더라도, 학교나 작은 업무에서도 PPT 를 활용한 발표를 자주 접하게 된다.
PPT 자료를 만들면서 가장 중요한 건 한 눈에 보기 쉽게
내용이 요약이 되어야 하고, 또 설득할 만한 데이터 자료를 포함하게 되는데 그 중에서도 그래픽으로 표현 되는 도표와 차트를 정말 많이 활용하게
된다.
[맥킨지, 차트의 기술]은 세계적으로 유명한 경영 컨설팅
회사인 맥킨지의 차트 활용법을 일목 요연하게 설명하고 있는 도서 이다.
차트를 표현하는데 있어서 다양한 형태의 차트를 선택해 볼 수
있을 것이다. 가장 먼저 발표하고자 하는 내용과 시각적으로 한 눈에 그 경향을 바로 연결 해 볼 수 있는 차트를 선택을 해야 하는데 솔직히
자료를 만들면서 어떤 차트 형태가 좋을지 때론 막막하기만 하다.
그렇게 어떤 내용에 어떤 그래프가 적당할지 고민스러운 경우가
많은데, 상황별 사용할 수 잇는 적절한 차트에 대한 해설도 꼼꼼하게 들어 볼 수 있다. 그리고, 삭 차트 그래프 별로 적절한 예시를 제공
함으로써 적당한 상황에 대한 예측과 그 기대 효과를 바로 확인해 볼 수 있다.
그리고, 무엇보다도 단순한 발표 자료를 만들기 위한 해설로만
그치는게 아니라 실전 처럼 실제 활용 해볼 수 있는 연습이 중요하다고 강조하고 있다.
그래서 각 목차 별로 그림과 도표, 각종 예시 데이터 자료를
제공해서 마치 직접 차트를 선택해서 만들어 볼 수 있는 연습과제들을 제공 하고 있다. 과제 뒤에는 저자가 제안하는 해법도 달아 놓아서 본인이
스스로 만들어본 차트와 비교해 볼 수 있다.
실제 차트를 활용하는데 있어서, 시각적으로도 컬러풀하고
예쁜 것도 좋지만 무엇보다도 청취자들이 한 번에 발표 내용을 파악 할 수 있는 보기 싶고 알기 쉬운 도식이 무엇보다도 중요 할 것이다. 그래서
막대 그랲, 원형, 직선 그래프 등 기본 차트들을 활용하는데 필요한 유형별로 비교를 해두고 있다.
비교유형별 그래프에 대한 상세한 설명 후에, 그에 버금 가는
다양한 예제 문제들을 데이터와 모눈 종이 공간을 제공해서 직접 펜으로 책의 페이지 위에 그래프를 그려서 연습을 해볼 수 있도록 하고 있다.
단순한 해설서가 아니라 스스로 연습해 볼 수 있는 자습서 역할도 하기에 실제 활용도가 꽤 높은 듯 싶다.
실전 응용과 연습을 통한 차트 그리는 법을 학습 하고 난
후에는, 차트 뿐 아니라 발표 자료로 많이 활용하게 되는 심볼과 같은 이미지 표현법에 대해서도 들어 볼 수 있다. 프레젠테이션를하면서 딱딱하지
않은 비주얼을 사용함으로써 보다 효과적인 집중과 시각적 표현이 가능하기에 도표만큼이나 활용도가 높은 도형과 심볼과 같은 클립아트에 대해서도
수많은 예시 이미지와 함께 가이드를 하고 있다.
발표를 한다는 것은 단순히 내 생각을 전달하는 것 이상으로
상대방에게 정확한 메시지 전달을 위한 방법이다. 그렇기에 미학적으로 예쁜 차트가 아닌 적절한 방식의 표현과 형태를 제대로 활용해야한 할
것이다.
그렇기에, [맥킨지, 차트의
기술]에 소개된 차트 기술은 그저 예쁜 형태 위주로 골라 썼던 차트에 대한 이해도 제대로 할 수 있었고, 여러 상황별 예시를
통한 해설은 상황별 대처를 하는데 많은 도움이 되는 것 같다. |