일잘러는 노션으로 일합니다

일잘러는 노션으로 일합니다 - 창업자, 스타트업, 프리랜서, 1인 기업가가 알아야 할 실전 노션 활용법
김대중 지음 / 원앤원북스 / 2022년 2월

최근 여러 시대적 분위기상 예전처럼 붙박이 

직장에서 업무를 하는 게 아니라, 재택근무를 

하기도 하고 또 세계 각국의 작업자들과도 

모바일과 인터넷 연결을 하면서 일을 진행하고 있는 

이른바 스마트워크 시대가 빠르게 진행 중이다.

특히나 모바일 앱을 활용해서 빠르게 효율적인 

업무를 진행할 수 있는 생산성 앱들도 

여럿 등장을 해서 많이들 사용하고 있는데, 

2016년에 출시된 노션 역시 꽤 호평을 받고 있다.

아직은 앱 사용에 익숙지 않은 초보 분들을 위해서, 

출간된 일잘러는 노션으로 일합니다 가이드 도서는 

손쉽게 실무에서 활용할 수 있는 내용을 담고 있다.

사실 그동안 간단한 메모장이나 스케줄 다이어리 

정도로 나의 일정 관리를 해오고 있었는데, 

업무적인 이유로 미팅을 하거나 혹은 발표를 위해서 

자료들을 정리해서 준비할 필요가 있을 때에는 

또다시 노트북이나 패드 등의 데이터를 찾아봐야 하는 

불편함도 있고, 결국 서너 개씩 앱을 동시에 사용했었다.

일잘러는 노션으로 일합니다 저자는 1인 기업으로 

다양한 강연과 컨설팅, 협업 프로젝트 등 바쁜 일상을 

보내고 있는 마케팅 기업 전문가이기에, 조금 더 

디테일한 자료 정리와 빠른 협업이 필요했다고 한다.

개인적으로는 노션 앱을 이번 도서를 읽어보면서 

처음 접해보았는데, 확실히 언택트 업무를 진행하면서 

장소에 구애받지 않고 온라인상에서 빠른 업무활동을 

하는데 수월하도록 잘 짜인 기능을 제공하고 있다.

첫 번째 장에서는, 생산성을 높이기 위해서는 

어떤 툴을 사용해야 하고 눈여겨봐야 할 부분은 

무엇인지 앱 선택에 객관적인 평가를 내려보고 있다.

개인적인 업무 관리에도 유용하지만, 특히나 팀원과 

함께 동시에 같은 워크스페이스를 사용하면서 

빠르게 자료를 동기화하고, 자료에 대한 댓글과 태그 등 

실시간으로 소통이 가능한 커뮤니케이션도 

생산성을 높이는데 효율적인 앱인 듯싶다.

일잘러는 노션으로 일합니다. 본문 구성도 

그저 프로그램 해설과 같은 내용이 아니라, 

이 앱을 사용하면서 얻게 되는 효용성과 실제 업무의 

예시를 통해서 개인 외에도 소규모 기업에 이르기까지 

현실적인 스마트 업무 방법을 익혀볼 수 있게 한다.

특히나 이제는 자료 조사도 예전처럼 종이 책을 

찾아가면서 분석하는 게 아니라, 온라인에 퍼져있는 

수많은 텍스트와 영상, 음악 등의 멀티미디어 자료도 

찾아가면서 서로 공유를 해야 하는데, 

노션은 데이터베이스 기능을 통해서 자료를 정리해서 

놓을 수도 있고 온라인 미디어 자료들도 태그를 해서 

빠르게 공유를 할 수 있는 유용한 생산성 툴이라고 한다.

일잘러는 노션으로 일합니다 책의 서두 부분에는 

안드로이드와 IOS 등의 플랫폼에 따라 앱을 

다운로드해서 설치하는 방법도 쉽게 설명해 주고 

있어서 직접 스마트폰에 설치를 해보았다.

비즈니스 활용을 위해서는 매월, 혹은 연간 단위로 

라이선스 비용을 지불하는 팀용 개인 설정으로 

선택할 수도 있고, 개인용으로 선택을 하면 

그룹 간의 자료 공유보다는 나의 프로젝트 관리와  

스케줄러 등으로 무료로 활용할 수도 있다.  

특히 한글 설명으로 앱 상에서도 사용 방법을 

손쉽게 가이드하고 있어서, 조금 더 편하게 

개인 작업 목록과 데이터를 만들어 볼 수 있었다.

일잘러는 노션으로 일합니다 저자는 실제로 

다양한 실무에서 활용하고 있는 앱이기에, 

저자가 업무에서 빠르게 작업을 할 수 있었던 

노하우와 기본 사용 방법을 찾아볼 수 있었다.

특히나 데스크톱 PC나 맥북 등에도 설치할 수 있는 

앱을 제공하고 있기에, 외부에서 작업한 데이터를 

클라우드에 올려서 사무실에 들어와 데스크톱으로 

작업할 때에 자동으로 연동과 업데이트가 되기에 

모바일을 이용한 작업도 빠르게 연동이 가능한 툴이었다.

그리고 기존에 개인 스케줄 관리로 사용하던 

에버노트, 구글킵, 드롭박스페이퍼, 구굴 독스, 

워크플로위, 워드 등의 앱 등과 표준화된 텍스트, 

HTML 등의 문서파일과 콘텐츠들을 통합할 수 있는 

관리는 노션 하나로 편리한 데이터관리가 가능하다. 

일잘러는 노션으로 일합니다 주요 내용은, 

실무 응용에 직접 활용할 수 있는 예시 활용법을 

다양하게 제공하고 있어서 한눈에 보기에 편했다.

자체적으로도 유무료 기본 템플릿을 제공하고 있어서, 

내게 필요한 업무에 빠르게 활용할 수도 있고 

복제를 해서 응용 작업을 할 수도 있다고 한다.

노션 웹 클리퍼를 웹 브라우저에 적용을 해서 

일반적인 검색을 하면서도 자료를 저장할 수 있다. 

특정 온라인 웹 사이트도 개인 워크스페이스나 

노션 팀 워크스페이스에 저장 공유할 수 있게 해준다.

거의 하루의 대부분을 인터넷 검색과 업무 역시 

언택트로 진행을 하면서, 가장 중요한 건 역시 

제대로 된 데이터를 골라내고 팀원과 함께 

빠르게 공유해서 활용하는 방법일 것이다.

앱 자체도 가볍고 개인 업무 관리도 모듈화로 

쉽게 블록화할 수 있고, 특히  개인 사업자가 

본인의 마케팅과 영업에 필수인 ROI 계산을 

할 수 있는 템플릿도 제공하고 있어서 더욱 유용했다.

저렴한 연간 회원 가입으로 비즈니스 업무에 

유용하게 사용할 수 있는데, 학생과 교사에게는 

무료로 개인 프로 요금제도 제공하고 있다. 

개인은 무료로 활용해도 충분하지만 소상공인이나 

작은 소규모 사업장도 언택트 작업을 시작하는데 

노션을 통해서 많은 도움을 주고 있는 스마트 업무 툴이었다.