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페이퍼로지 보고서 첫걸음 - 가장 쉬운 독학
페이퍼로지(김도균) 지음 / 동양북스(동양문고) / 2023년 1월
평점 :
부푼 기대감을 안고 입사하면, 기대감은 곧 현실에 부딪힌다. 어느 회사를 가든 공통적으로 그리고 보편적으로 필요한 능력이 있고 회사원이라면 그것을 갖추어야 한다. 바로 보고서 또는 기획서를 작성하는 일이다. 비효율적인 관행이나 과정을 생략하거나 보고서 작성을 축소시키는 곳도 있다. 그럼에도 여전히 보고서 작성의 중요성은 평가절하되지 않는다. 회사는 기본적으로 이윤을 남겨야하는 곳이고, 좋은 보고서 혹은 기획서는 사업에 관한 깔끔하고 명확한 아이디어와 분석을 담고 있다. 그것은 곧 기업의 사업 방향과도 연결되기에 무시할 수 없는 작업이다.
어떤 보고서가 좋은 보고서일까? 직장인이라면 누구나 부딪혀야할 질문이다. 이 책의 저자는 인기강사이자 기획자로서 활약하는 전문가이다. 거두절미하고 저자는 실제 보고서 작성에 꼭 필요한 아이디어와 팁을 제공하기 위해서 이 책을 썼다. 그러니 자신에게 필요없는 부분이라고 생각한다면 과감하게 건너뛰고 원하는 부분으로 곧바로 이동해서 읽어도 된다. 그러나 대부분의 사람들은 이 책을 정독하게 될 것 같다. 군더더기가 없게 잘 쓰였기 때문이다.
책의 진행은 문제 제기 혹은 질문과 질문에 대한 독자가 생각할 시간 그리고 저자의 답변 형식으로 이뤄진다. 책을 보다 의미있게 흡수하려면 저자가 던진 케이스와 질문에 대해 독자 스스로 생각해볼 수 있는 시간을 가지는 것이 좋다. 가령, 보고서를 작성할 때 문과적 감성은 어느 정도, 어디에서 필요할까? 문과적 감성으로 점철된 문장들은 어떤 단점이 있을까? 통계나 수치화된 자료를 제시하는 건 어떤 강점이 있을까? 보고서 작성에 있어서 마주하게 되는, 이런 류의 직접적인 의문들과 생각의 흐름들이 책 속에서 잘 다루어져 있기에 스스로 고민하며 읽어가기 좋다. 또한 워드로 작성시 좋을 문장이 있고, PPT로 작성시 좋을 문장이 따로 있다. 그러나 이런 건 하루 아침에 얻을 수 있는 일머리가 아니다. 그런 의미에서 이 모든 세세한 내용들까지 망라하는 이 책은 뛰어난 실력을 가진 선배의 직접적인 도움과 같다.
이 책은 누가 읽으면 좋을까? 직장인이라면, 보고서나 계획서를 작성해야하는 사람이라면 누구라도 좋다. 그러나 가장 추천하고 싶은 대상은 사회 초년생이다. 이 책의 내용이나 수준이 낮다는 의미가 아니다. 맨땅에 해딩하듯이 직접 부딪히며 촤충우돌해야하는 시기에, 이런 길잡이가 있다면 처음 시작부터 많은 도움이 될 것이 분명하기 때문이다. 보고서나 기획서를 붙들고 혼자서 고민하는 시간은 분명 필요하지만 굳이 ABC부터 직접 부딪혀나갈 필요는 없다. 책 한 권을 읽어낼 수 있는 집중력과 노력이 있다면 수년, 혹은 수 십 년의 노하우가 담긴 지혜를 배우고 실수를 줄일 수 있기 때문이다.
보고서 작성은 많은 에너지를 요하는 작업이다. 어찌보면 사소할 수 있는 글자 크기와 모양, 컬러 선택의 고민, 그림 혹은 도표 배치까지 하나 하나 신경써야할 작업이다. 그러니 많은 직장인들이 여전히 보고서 작성 때문에 고통받는 것 역시 이상하지 않다. 그러니 혼자서 고민하지 말자. 뛰어난 선배의 조언을 듣는다는 생각으로 이 책을 옆에 두고 보고서 작성에 도움을 받는다면 분명 더 뛰어난 결과를 얻을 수 있을 것이다. 책 구매에 대한 고민은 배송날짜와 보고서의 퀄리티를 떨어트릴 뿐이다.
-출판사에서 책을 제공받아 작성한 서평입니다-
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