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생각 정리 습관 - 5가지 일센스를 키우는
우부카타 마사야 지음, 하진수 옮김 / 위북 / 2020년 11월
평점 :
[생각 정리
습관]

용어 정리부터
시작되는 생각 정리 습관
사실 물건을
정리하는 것보다 나의 복잡한 생활패턴을
정리하고
싶었기에 읽고 싶었던 책이다
“물건을
정리하는 것은 과거와 미래의 생각을 정리하는 것이다”
곤도마리에,
뉴턴, 스티브잡스, 마크 저커버그, 버락 오바마의
정리법을 통해
생각 정리를 시작해 본다.
생각정리의
기본자세 부터
비즈니스 상황에
적합한 생각 정리법과 업무 처리 방법까지
단순히
생각정리법을 잘 다루는 것보다 어느 상황에서 어떤
방법을 사용하면
좋을지 구분하고 안목이 있어야 한다고 한다.
5가지 일센스를
높이는 생각 정리 습관
빈틈없고 치밀한
기획 力
누구보다 빠른
정보 力
반박할 수 없는
설득 力
당당하고 명확한
전달 力
어디서나
번뜩이는 발상 力
이런 습관이
불필요한 업무를 정리하고 창의적인 사고에 집중하여
빠른 성과를 낼
수 있게 한다.
경쟁 사회에서
기획력, 정보력, 설득력, 전달력, 발상력은 창의성과
속도를 높이기에
일센스를 키울 수 밖에 없는 것이다.
나에게 있어
부족한 것이 기획력과 정보력의 부족이었다. 버려야할 습관 또한 기획과 정보력 부분에 가장 많이 가지고 있었다.
자료를 찾고
검색하지만 기록하거나 정리하지 않았기에 같은 작업을 반복할 때가 많았고 시간낭비를 많이 했던 것.
정리해서 나의
것으로 갖고 있어야 한다는 것이 나에게는 필요한 부분이었다.
그때그때
임박해서 일을 하다보니 실수가 많고 일량에 치이고 자괴감이 들때도 있었다. 습관하나의 차이인데도 불구하고 습관을 고친다는 것이 쉽지 않다는
핑계로 숨어있었구나. 정보를 검색해서 폴더를 만들어 정리해 놓는 습관이야 말로 지금부터 시작해야 겠다.
얼마남지 않은
2020년 마무리 단계에서나마 어떤것부터 바꿔야 할지를 알게 되니 다행이다. 계획을 새로 하고 실천하기 위해 조금씩 바꿔보자. 일센스는 어느날
갑자기 생기는 것이 아니다. 다분히 의식하며 노력해야 하는 부분이다.
우선순위를
정해본다. 꼭 하고 싶은 일을 먼저 ..
내년에는
함께하는 협동조합을 위해 내가 할 수 있는 영역의 것을
틀을 세워보자
5가지 일센스를
높이는 생각 정리 습관
가. 빈틈없고 치밀한 기획 力
언뜻 보면
소소하게 보일지라도 결과물을 극적으로 바꿀 수 있는 기획력을 높이는 생각정리이다
오류만 없으면
된다는 생각은 버리고 ‘질 좋은 제안’을 내기 위해 매순간 이것보다 더 좋은 제안은 없을까 생각해야 한다.
순간순간
떠오르는 대로 판단하기보다 사실과 데이터에 근거해 객관적으로 판단해야 한다.
시간이 없으니
일단 실행하기보다 결론을 먼저 생각하고 나서 행동해야 한다.
마감기한 까지
최대한 끌어안고 있기보다 대충이라도 완성하고 계속 수정해 나가야 한다.
아이디어에
설득을 더하는 법은 아이디어 자체보다 상사가 판단할 수 있는 이유를 생각해야 이유와 기획을 ~ 때문에로 연결해서 명확하게 설명해야
한다.
목표는 단순해야
실행하기 쉽고 누가 정해주는 것이 아닌 ‘SMART’로 명확한 목표를 세우며 마무리 후에도 다시 정리할 수 있어야 한다 생각의 폭을 넓히기 위해
다양한 사람들의 입장에서 생각해 본다.
내가 버려야
할것이 이곳에 다 있는 듯 해서 머리가 복잡해진다
나. 누구보다 빠른 정보 力
과잉정보의
시대, 정보는 입수하는 대로 모으는 것이 아니라 생각을 정리한 후에 정보와 대치하는 것이 핵심이다
쓸데없는 정보를
버리기 위해서는 뭐든 일단 무조건 검색하는 것이 아니라 차이점 특징에 따라 정보를 분류해야 한다.
넓고 얕은
지식은 정보력을 높인다. 나하고 관련 있는 분야만 관심을 가지는 것보다 잘 모르는 분야도 흥미를 가지려고 노력해야 한다
딱 맞는 정보를
최대한 빨리 찾기 위해서는 일단 포털사이트에서 검색해 보고 어디에 어떤 정보가 있는지 미리 정리해 두는 것이 필요하며 정보 수집은 정보를 알
만한 사람을 찾아서 직접 인터뷰하는 발품도 팔아야 한다.
특히 정보는
곧바로 써먹을 수 있는 정보를 찾아서 닥치는 대로 모으는 것보다 곧바로 쓸 수 있는 상태로 정리하면서 모아야 한다.
직감보다는
데이터 정보를 활용하고 가짜 진짜 정보를 분별하기 위해 객관적인 데이터도 팩트 체크를 해야 한다.
다. 반박할 수 없는 설득 力
기승전결에 따라
결론을 말하는 것이 아니라 결론을 먼저 말하고 이유를 설명해서 상대가 이해하기 쉽게 전달해야 한다
서론을 짧게
정리해야 본론이 빨라지기에 곡 필요한 이유에 맞춰서 간단하게 정리해야 하되 서론에스는 필요성을 환기시키고 타당성을 주장하는 것은 꼭 언급해야
한다.
상대에 따라
설득 방법이 달라져야 하기에 상대가 어떤 사람인지 분석하는 것 또한 중요하며 상대가 알고 싶어하는 것을 정리해서
상대방의
이해도에 맞춰 설득해야 하고 Why부터 시작해서 이유부터 말하고 구체적인 내용을 설명하되 상대방이 이해하기 쉽게 말하는 3단계로 ( 그 이야기를
들어야 할 필요성과 의미를 전달하며 핵심을 구체적으로 말하고 구체적인 방법을 설명해야 한다)적용해 본다
원하는 것을
확실하게 전달하기 위해서는 결론을 확실히 말하지 않고 상대가 추측하도록 말하는 것보다 요구사항을 명확히 말하고 상대가 거절했을 경우를 대비하는
것이 좋다.
라. 당당하고 명확한 전달 力
주로
회의관련해서 준비하는 전달력을 말하고 있다보니. 나도 직장인이 되어야 하나하는 상상을 해본다.
적어도 어떤
회의인지는 의미를 생각하며 내용을 미리 정리해보며 실시간 회의내용을 정리해서 공유해보고 회의를 통해 무엇이 달라졌는지 정리해보는 것 까지..
해야 한다는 것이다.
마. 어디서나 번뜩이는 발상 力
좋은 아이디어를
떠올릴 수 있는 것은 어느날 갑자기가 아니라 사전에 미리 생각하고 정리해두는 것이다
문제를 해결하는
4단계를 연습해보는 것도 좋은 것 같다.
아이디어를
창조하기 위한 5단계 (자료모으기, 자료조합하기, 부화시키기, 아이디어 탄생, 아이디어 구체화 및 전개)를 통해 아이디어는 다양한 것을 조합하다
보면 자연히 떠오르는 경우도 있다는 것을 알 수 있었고 상상 이상의 아이디어를 뽑아내기 위해서는 브레인스토밍을 통해 다양한 생각을 모으는 것도
필요한 것이다.
독창적인
아이디어를 떠올리는 9가지 포인트를 생활화 해보자
다른 용도는
없을까? 다른 곳에서 아이디어를 차용할 수 없을까? 변화시켜보면 어떨까? 크기를 키워보거나 축소해 보면 어떨까? 다른 것으로 대체 가능하거나
교체해 보거나 반대로 해보거나, 조합해보면 어떨까? 생각해보는 태도..
이것은 결국
Why라는 습관을 가져야 하는 것이다.
[본 도서는
책과콩나무의 도서지원을 받아 작성하였습니다]
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