학교 업무가 쉬워지는 구글 스프레드시트 실전 가이드북

학교 업무가 쉬워지는 구글 스프레드시트 실전 가이드북 - 칼퇴하는 옆반 선생님의 비밀!
김동호 외 지음 / 씨마스21 / 2026년 1월

※출판사로부터 도서를 제공받아 주관적으로 작성한 서평입니다.

학교 업무가 쉬워지는

구글 스프레드시트 실전 가이드북

지난 달에 일과 후에 3시간 연수를 듣고

'구글 공인교육전문가 Level 1 & 2' 자격을 취득했다.

35문제라고 하여 1시간 내로 끝낼 수 있겠다 싶었는데

막상 시험을 시작하자 생각보다 어려웠고 2021년부터 5년째 사용하는

구글 워크스페이스의 기능을 내가 너무 부분적으로 알았구나 싶었다.

워크스페이스 사용 5년의 기간 중 3년은

워크스페이스 관리자로 학교의 구글 관련 이슈 전반을 관리했고,

지금도 관리하고 있는데 약간 허탈감도 들었다.

그렇다고 멈출수 없는 나의 이 지적 호기심 충족 욕구!!

전문가 시험에 근거 없이 자신만만했던 이유는

긴 시간 다양한 워크스페이스의 여러 프로그램을 사용해 봤기 때문이다.

오늘도 스프레드시트와 드라이브를 컴퓨터 시작 때 열어 두고

컴퓨터를 종료하며 끝냈다.

그 중 25년에 나에게 많은 번거로움으로부터 해방시켜준 프로그램이 바로

#스프레드시트 이다.

종이로 실시하던 수행평가를 구글 폼으로 제출받아

스프레드시트에서 수식을 이용해서 자동 계산하며

입력이 어려웠지만, 1차 채점 후 재채점 과정에서 자동으로 재채점되거나

수기로 하는 채점보다 훨씬 빠르고 정확하게 진행할 수 있었다.

구글 스프레드시트 사용 5년 중 올해가 가장 활용 빈도가 높았다.

구글 폼의 설문 기능은 단순히 설문에서 끝나지 않는다.

바로 스프레드시트와 연동되나는 점이다!

학생들이 설문을 제출하면 제출된 답안이 스프레드시트로 작성된다.

이렇게 작성된 스프레드시트에 수식을 넣어 사용하면 종이 없는 평가가 가능하다.

올해 11개반 360명가까운 학생들이 사용할 평가 시험지 1장씩만 소요된다고 할 때

평가 1개당 1,000장이 넘고 총 3개번의 평가를 했으니

약 3,000장의 종이를 절약할 수 있었다.

아..왜 이렇게 뿌듯한지..

그 고마운 기능이 책의 첫주제로 나온다.

저자는 이 기능을 사용해서 학급 기초 자료를 작성하는데

바로 사용할 수 있는 간단하지만, 정말 강력한 기능이다.

담임 교사라면 종이 대신 꼭 이 기능을 사용해 보길 추천한다.

내가 잘 몰랐던 기능으로 책의 여러 부분에 나오는 '데이터 확인','드롭다운' 기능은 앞으로 자주 사용할 것 같다.

이 기능은 입력 값을 제한해 정해진 값만 입력해 입력 실수나 오류를 방지할 수 있다고 한다.

책에 나온대로 바로 따라해보니 너무 쉽다.

보통 셀에 글자를 직접 입력했는데

이 기능 하나로 꽤 있어뵈는(?) 문서 느낌이 날 것 같은 착각..

각종 자료 집계를 시인성 좋게 작성할 수 있을 것 같다.

앞으로 꼭 사용할 것 같은 기능이다.

현직 교사 6명이 만든 책이라 그런지

특히 유용한 내용은 담임일 경우 사용할 수 있는 다양한 기능들을 소개하는데

학기 초부터 학기말의 순서대로 필요한 기능 사용법을 알려준다.

더구나 실습 과제 템플릿을 제공하고 저자 직강 영상도 제공한다.

이번 방학에 책을 보며 바로 따라해보고

나만의 지식&정보 창고가 되도록

구글 스프레드시트를 활용해 필요한 양식을 만들어 두어야겠다.

자신의 업무 처리를 좀 더 수월하게 하고 싶은 선생님들께 추천한다.

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