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업무속도를 2배로 높이는 AI 업무 활용법 - AI 검색부터 업무 자동화까지 핵심만 빠르게!
이임복 지음 / 천그루숲 / 2025년 7월
평점 :

최근 AI 툴이 정말 대중화 되고 있습니다. 하지만 엄청난 수의 AI툴을 다 사용해보기란 힘든 점이 있고, 또 어느정도 비용이 들기 때문에 부담이 되기 마련입니다. "업무속도를 2배로 높이는 AI 업무 활용법"은 검증된 AI 툴 (챗GPT, 제미나이, 코파일럿, 그록, SUNO)을 활용하며 핵심을 정리한 책입니다. 책 크기가 작고 알뜰하게 정리되어 있어서 들고 다니며 머리속으로도 공부할 수 있다는 점도 장점이지 않을까 싶은데요. 책에 소개된 예제들은 QR코드를 통해 확인하고 대조를 해가며 공부할 수 있는 장점도 있습니다. 목차는 크게 3파트입니다. AI 변화의 역사 / 생산성을 2배로 높이는 AI 활용법 프로세스 / 업무 자동화를 통한 쉽고 빠르게 작업 끝내기가 있습니다. AI 역사 첫번째 파트에서는 AI 역사와 트랜드를 재미있게 읽을 수 있었는데요.

기본적으로 널리 알려진 AI 지식과 함께 AI 한계점으로 인한 문제를 인지하고 유저가 직접 AI의 활용을 극대화 하는 개념을 배울 수 있습니다. 그리고 중간 중간에 QR 코드로 영상이 링크 되어있기 때문에 AI 역사의 한부분인 클로드 시연 영상이라던가 이런 자료들을 보면서 좀 더 실감나게 공부할 수 있습니다. 특히 AI는 업무 효율이 무척 중요하기 때문에 에이전트의 활용성, 웹 AI, 시간대비 비용이라는 가성비 측면으로도 어떤식으로 최적화 시켜 진행되어 왔는지를 통해 AI에 대해 친숙하게 접근할 수 있습니다. 그리고 막상 언론이나 유저들이 AI 활용이 좋다는건 알고 있어도 어떻게 사용하고 활용해서 극대화할 수 있는지에 대한 절차는 생각해본적이 많이들 없는데요. 정보 수집을 통해 아이디어를 얻고 해당 데이터들을 정리 이후 콘텐츠를 생성해 최적화 시키는 파이프라인, AI를 사용하면서 고민해야할 보안문제 등도 다루고 있기 때문에 AI로 작업할때 한번 더 생각하면서 작업할 수 있습니다.

파트 2장부터는 본격적으로 다양한 챗GPT등 다양한 AI툴을 다루는데요. AI로 검색시간, 자료정리, 콘텐츠 생성 시간을 반으로 줄이기가 있습니다. 실제로 아마도 이파트를 일반 유저들이 가장 많이 사용하게 되는데요. 가장 기본적인 질문하기, 꼬리에서 꼬리를 무는 질답으로 원하는 답 도출, 이후 결과를 정리하고 연구 모드를 통해 보다 구체화를 시키고 추천 메뉴를 통한 비교와 검증을 통한 최종적인 활용법도 배울 수 있습니다. 이를 통해 AI툴을 체계적으로 사용하고 작업 시간을 한층 더 줄일 수 있습니다. 그리고 챗GPT 서치앱을 통해서 기존 검색 결과와 다른 확실한 답변을 얻을 수 있는 방법까지 다양한 활용 측면으로도 소개되어 있습니다. 또 다른 AI 툴인 코파일럿과 그록에서 검색할 때의 차이점과 특징, 좀 더 정확한 검색의 결과를 얻기 위한 팁 등을 통해 AI 툴을 자주 활용하고, 이 결과값을 통해 또 다른 AI 활용법도 생각해볼 수 있는 등 더욱 AI와 친숙해질 수 있습니다.

마지막은 일반 유저들이 가장 많이 사용하게 될 AI 컨텐츠 생성으로 작업시간 반으로 줄이기입니다. 기본 챗GPT, 수노(음악 메이커), 클로드, 냅킨 등 다양한 툴을 사용하게 됩니다. 이러한 기본적인 이미지나 영상 음악 등을 생성했다면 최종 컨텐츠를 만들기 위해 탬플릿 툴인 캔바, 미리캔버스등을 통해 응용하여 블로그나 페이스북 등에서 활용할 수 있습니다. 또 유튜버 크리에이터에도 도전할 수 있는데, 가장 기본적인 이미지 생성에 부터 연속성 유지하기, 코딩, PPT 만들기 등 다방면으로 활용할 수 있게 끔 정리되어 있습니다. 작업에 들어간 프롬프트 예제나 자동화 글쓰기 등을 통해 원하는 정보들도 쉽게 작성하고 작업 효율을 높임과 동시에 시간도 줄일 수 있기 때문에 이제는 AI툴 사용은 필수가 된게 아닐까 싶습니다. "이처럼 업무속도를 2배로 높이는 AI 업무 활용법"은 작은 책사이즈로 알기 쉽게 들고 다니며 머리속으로 읽은 후, 다시 작업 공간에서 누구나 쉽게 따라하며 공부할수 있는 AI 통합 활용서 입니다. 현재 가장 많이 쓰이거나 딱 필요한 작업 부분들만 정리되어 있기 때문에 이해가며 쉽게 AI와 친해질 수 있다는 점에서 강점을 가진 책입니다.