AII IN ONE 가이드: 보고서 작성, 보고, 후속조치

보고서 작성과 보고의 기술 - 문서 작성부터 보고, 후속 과정까지 한 권에
백성철 지음 / 덕주 / 2025년 7월

-출판사로부터 책을 제공받아 주관적으로 작성한 글입니다-

직장생활의 중요한 역량인 보고서 작성과 보고는 그 사람의 얼굴에 비유할 수 있을 정도로 비중이 높은 특성을 가지고 있다고 할 수 있습니다. 특히 CEO 보고의 경우 공식적, 비공식적 역량을 평가받는 이벤트가 아닐 수 없습니다.

저자의 집필의도는 실무 보고자, 중간 관리자, 상금 관리자 등의 직위를 거치면서 보고서의 작성과 보고서의 완성, 보고 등을 통해 체득한 현장의 살아있는 경험과 노하우를 공유하고자 임을 밝히고 있습니다. 따라서 저자가 근무하는 곳의 성격을 반영하여 워드 프로그램 중심의 개조식 작성에 초점을 둔 특징을 보이고 있습니다.

컨셉은 문서작성부터 보고, 후속과정까지의 전 프로세스적 관점에 따라 직장생활에서의 현장 느낌을 반영하여 내용적인 충실성과 아울러 실전 Tip까지 제공하고 있어 실용적이고 실질적인 코칭처럼 도움을 받을 수 있습니다.

전체적으로 메인 테마인 보고서 작성과 보고, 후속조치에 대한 이슈별 내용을 중심으로 설명을 하고 있으며, 이 과정에서 준비하고 고려해야 할 내, 외부적 변수들의 놓치지 말아야 할 포인트들을 제시함으로써 성공적인 완성에 다다를 수 있게 도와주는 가이드의 역할을 충분히 하고 있습니다.

구성과 내용을 살펴보자면, 총 4장으로 구성되어 있으며 초점은 보고서 작성에 맞추어져 있다고 볼수 있습니다. 1장, 보고서의 이해는 개념을 중심으로 배경적인 설명을 하고 있습니다. 2장, 보고서의 준비와 작성에서는 어떻게 보고서를 작성해야 하는가를 중심으로 그 준비과정에서의 점검포인트들을 정리하고 있습니다. 3장, 보고의 요령과 실제는 보고의 스킬과 보고의 준비 사항과 아울러 보고받는 차원에서의 포인트들을 설명하는 내용적 차별화를 보여주고 있습니다. 4장, 보고서의 후속조치의 세심함을 보여주는 디테일을 살리고 있어 좋은 느낌을 받았습니다.

핵심적인 포인트를 살펴보자면 보고서 작성에서는 목적에 부합하는 명확하고 설득력있는 내용과 형식으로 담아내는가가 관건이 될것입니다. 특히 보고 대상에 대한 내용의 정렬(Alignment)은 핵심 중의 핵심 아닐 수 없습니다. 다음 단계인 보고는 정확하고 간결하게 핵심을 전달하는 것 가장 중요한 포인트가 될것입니다. 이점은 보고가 조직의 상위로 올라갈수록 더욱 더 강조되는 핵심이라 할 수 있습니다.

보고서를 1page로 압축해서 작성해 보고 다시 좀더 많은 페이지로 늘려보거나 반대로 작성해보는 연습은 보고서 작성에서 중심과 그렇지 않은 부문을 구분하고 정리하는데 도움이 될것이라 생각됩니다.

우리는 현재 AI 대변혁기에 살고 있습니다. 생성형 AI와 다양한 보고서 작성 AI 툴들은 보고서 작성과 보고에 있어 파괴적 혁신으로 다가오게 될 것입니다. 멀리보자면 보고서와 보고의 영역이 과연 인간의 영역에 머무를 것인가에 대한 의구심이 들기도 합니다. 충분히 논의되어야 할 미래 이슈라 할 수 있을 것 같습니다.

서두에 저자가 언급하고 있는 보고받는 사람과 보고하는 사람이 서로 역지사지의 입장에서 스스로를 돌아보고 성찰할 수 있는 좋은 기회가 된 책이었습니다.

이 책이 보고서 작성과 보고, 후속과정까지의 올바른 시각과 관점을 정립하고 자신감을 갖게 해주는 좋은 책으로 오랫동안 독자들과 함께하길 바랍니다. 감사합니다^^*

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