예제가 가득한 코파일럿 길라잡이

예제가 가득한 코파일럿 길라잡이
이승우 지음 / 정보문화사 / 2026년 7월

'이 리뷰는 컬처블룸을 통해 출판사에서 도서를 제공 받아, 직접 읽고 작성한 리뷰입니다.'

책을 선택한 이유

2026년 6월 한국은행은 인공지능 도입이 생산성 향상으로 이어지지 않고 있다는

연구 결과를 발표한다.

인공지능 사용으로 인한 업무시간 절감이 업무처리량 증가로 이어지지 않는

AI 생산성 단절이 일어난 것이다.

생산성 증가가 일어나지 않은 가장 큰 요인은 인공지능 사용이 특정 작업에

국한되어 시간 절감 효과가 제한적인 것이다.

인공지능의 업무 활용도를 대폭 향상시켜야 AI 생산성 단절 문제를 시킬 수 있다.

인공지능과 오피스 환경의 결합을 통합 업무 효율성 극대화 방법을 알아보기 위해

"예제가 가득한 코파일럿 길라잡이"를 선택한다.

1장 코파일럿, 다양하게 시작하기 에서는

마이크로소프트 계정을 생성하면 코파일럿 을 활용할 수 있다.

마이크로소프트 계정의 가장 큰 장점은 플랫폼 간 완벽한 호환성이다.

장소와 기기에 구애받지 않고 M365 서비스 를 동기화에 기반하여

일관성 있게 사용할 수 있다.

코파일럿 은 무료 플랜 으로 제한적으로 사용할 수 있으며,

유료 플랜 구독으로 MA 오피스 프로그램 과 코파일럿 기능을 사용할 수 있다.

코파일럿 은 사용자의 다양한 업무 환경과 요구 사항에 맞춰 설계된

AI 어시스턴트 이다.

웹 검색 중심의 엣지 브라우저 코파일럿, OS 관리 중심의 윈도우 코파일럿,

오피스 앱 문서 작성과 데이터 분석을 지원하는 M365 코파일럿 에 대해 알아본다.

윈도우 11 운영체제에 내장된 코파일럿 은 작업 표시줄에서 바로 실행할 수 있으며,

윈도우 내장 코파일럿 은 업무 환경에서 효율적으로 활용할 수 있다.

윈도우 내장 코파일럿 은 무료 플랜 과 유료 플랜 간 기능과 성능 차이가 분명하다.

M365 코파일럿 은 오피스 애플리케이션 별 전용 메뉴가 있어

문서 작업에 특화된 기능들을 바로 활용할 수 있다.

윈도우 내장 코파일럿 은 일반적인 대화형 AI 기능에 초점이 맞춰져 있어,

오피스 전용 메뉴나 문서 작업 특화 기능은 제공되지 않는다.

365 버전 의 코파일럿 웹사이트 는 윈도우 에 내장된 M365 코파일럿 의

인터페이스 와 거의 유사하다.

M365 코파일럿 은 생산성 특화형 도구에 가깝다.

M365 코파일럿 은 여러 업무 앱 과 긴밀하게 통합되어 있다.

2장 코파일럿 종류별 대화 도구 마스터하기 에서는

+ 버튼 은 작업 도구 메뉴 이다.

특정 작업을 직접 실행할 수 있는 기능들이 모여 있다.

Smart 드롭다운 버튼 은 응답 모두 선택 도구 메뉴 이다.

코파일럿 의 사고방식과 응답 방향을 설정하는 메뉴 이다.

코파일럿 은 프롬프트 입력 창에서 사용자의 목적에 맞는

응답 모드 를 선택할 수 있는 옵션 을 제공한다.

Smart 모드 는 답변의 깊이는 유지하면서도 더욱 간결하고 명료하게

핵심을 전달하는 특징을 보인다.

깊이 생각하기 모드 는 질문에 대한 다층적이고 심층적 분석을 수행하며

사고를 확장할 수 있도록 돕는다.

학습 및 배우기 모드 는 복잡한 개념을 설명하고 사용자가 스스로

답을 도출할 수 있도록 안내하는 학습 최적화 모드 이다.

검색 모드 는 웹 에서 최신 정보를 빠르게 찾을 수 있도록 도와주며,

인용과 함께 웹 에서 가장 최신 답변을 제공한다.

윈도우 코파일럿 의 페이지 는 사용자가 직접 작성한 노트 나 아이디어 를

코파일럿 과 협업할 수 있는 도구이다.

3장 엑셀(Excel), AI 데이터 분석 & 자동화하기 에서는

COPILOT( ) 함수 환경 설정은 코파일럿 의 기본 기능부터

최신 함수까지 모든 기능을 원활히 실행하기 위한 필수 과제이다.

엑셀 코파일럿 은 인공지능을 기반으로 사용자의 자연어 질문을 이해하고,

데이터 를 자동으로 정리, 분석하며, 적절한 차트 까지 생성하는

스마트 분석 도우미 이다.

엑셀 코파일럿 을 활용하면 복잡한 분석 과정이나 함수 작성 없이

자연어 질문 입력으로 데이터 가 담고 있는 핵심 정보를 파악할 수 있다.

COPILOT( ) 함수는 사용자의 지시를 자연어로 이해하여

데이터를 정리하고 가공하는 AI 기반 기능이다.

COPILOT( ) 함수를 사용하면 대화체 문장이나 간단한 범위 설정만으로

복잡한 작업도 쉽게 처리할 수 있다.

숫자와 텍스트 로 가득한 스프레드시트 에서 중요한 자료를 한눈에

파악하는 것은 쉽지 않다.

엑셀 에 탑재된 코파일럿 이 셀 서식 기반 시각화를 자동으로 지원한다.

조건부 서식 기능의 가장 큰 장점은 데이터 가 변경되면

서식도 자동으로 업데이트 된다.

생성형 AI를 활용할 때는 질문과 답변을 반복적으로 주고받으며,

점차 원하는 형태에 가까운 결과물을 만들어 낼 수 있다.

4장 워드(Words), 문서 작성에서 코파일럿 100% 활용하기 에서는

문서 작성에서 가장 보편적으로 경험하는 어려움은

첫 문장을 어떻게 시작할 것인가 하는 문제이다.

코파일럿 은 사용자가 원하는 주제나 목적을 간단히 지시하기만 하면

자동으로 초안을 생성해주며, 문맥과 문서 유형에 맞춘 구조적인 글을 제안한다.

초안을 만든 후에는 내용을 더욱 풍부하게 만들기 위해 추가 프롬프트 를 사용한다.

초안을 기반으로 특정 부분을 보완하거나 세부 내용을 추가하는 프롬프트 를

입력하면, 코파일럿 이 기존 내용과 자연스럽게 연결되는 문장을 생성해 준다.

코파일럿 은 다양한 차원의 편집 도구를 제공한다.

사용자가 개입하지 않아도 코파일럿 이 필요한 개선 사항을

자동으로 찾아내고 적용해 준다.

프롬프트 입력 창을 활용하면 자신이 원하는 편집 방향이나

구체적인 요구 사항을 입력하여 더 창의적이고 맞춤화된

결과물을 얻을 수 있다.

요약문이 생성되면 문서 상단 요약 공간에 내용이 표시된다.

요약 내용을 개요 형식으로 구조화하여 볼 것인지,

표준 형태로 간결하게 볼 것인지, 더 자세한 내용까지

포함하여 볼 것인지를 선택할 수 있다.

5장 파워포인트(PowerPoint), 코파일럿으로 프레젠테이션 완성하기 에서는

단 한 문장의 프롬프트 만으로도 완전한 프레젠테이션 을 생성할 수 있다.

파워포인트 의 코파일럿 을 제대로 활용하려면 자동 저장 토글 스위치 를 켜야 한다.

입력이 완료되면 코파일럿 은 프레젠테이션 파일을 자동으로 생성한다.

한국어로 재생성을 요청하면 코파일럿 이 파워포인트 파일 을 다시 만들어 준다.

먼저 영어로 프레젠테이션 을 만든 후, 프레젠테이션 내용을

한글로 변환하는 방식이 더 효율적이다.

파워포인트 에 탑재된 코파일럿 은 워드 문서나 PDF 파일을 불러와

새로운 프레젠테이션 을 자동으로 생성할 수도 있다.

파워포인트 는 다양한 자동화 기능을 제공한다.

디자인 제안 기능은 슬라이드 의 내용을 분석하여

자동으로 최적의 레이아웃 과 디자인 을 제안해 주는 유용한 도구이다.

첫 페이지 의 디자인 이 결정되면 이후 슬라이드 들도 자연스럽게

통일된 스타일 로 구성할 수 있어 완성도 높은 프레젠테이션 을 만들 수 있다.

두 번쩨 페이지 부터는 표지 디자인 에 맞춰 색상과 레이아웃 을 선택하는 것이 중요하다.

표지와 색상, 레이아웃, 분위기가 조화를 이루는 스타일 을 선택하면

프레젠테이션 전체가 일관된 느낌으로 완성된다.

디자이너 가 제안한 디자인 이 마음에 들지 않거나 세부적인 조정이 필요한다면,

언제든지 직접 수정할 수 있다.

파워포인트 코파일럿 은 기존의 시각적 요소와의 연동이 개선되면서,

레이아웃 의 다양성과 시각적 완성도 또한 한층 나아진 모습을 보여주고 있다.

6장 원노트(OneNote), 코파일럿으로 업무 노트 완성하기 에서는

원노트 의 전자 필기장은 노트 한 권과 같은 개념이다.

원토트 는 리본 메뉴 가 자동 숨기기 상태인 경우가 많아

메뉴 탭 이름만 보이고 세부 명령은 보이지 않을 수 있다.

Copilot 아이콘 을 클릭하면 코파일럿 과 대화할 수 있는 팝업 창이 나타난다.

코파일럿 이 생성한 이메일 초안은 템플릿 형식으로 제공된다.

초안에는 중괄호 { }안에 수정이 필요한 부분이 표시되어 있으며,

사용자가 이 부분을 직접 수정하여 이메일 원문을 완성할 수 있다.

회의록 요약본, 할 일 목록, 목록형 내용 등을 생성해 본다.

개별 개채 형태로 존재하므로 마우스 로 드래그 하여

원하는 위치로 이동시키면서 필요에 맞게 레이아웃 을 자유롭게 구성할 수 있다.

7장 퍼플렉시티(Perplexity), 실시간 검색 AI 활용하기 에서는

퍼플렉시티 는 근거 기반의 대화형 정보 탐색을 구현한다.

관련 자료를 찾아 요약하고, 답변의 출처를 명확히 표시하여

정보의 신뢰성을 높인다.

퍼플렉시티 는 다섯 가지 메뉴를 제공하며, 해당 분야에 특화된

전문 정보를 확인할 수 있다.

디스커버 화면은 다양한 주제와 트랜딩 질문을 탐색할 수 있도록 돕는 메뉴 이다.

재무 화면에서는 미국과 인도의 실시간 주식 가격, 기업의 수익 보고서 등

금융 데이터 를 AI로 요약하고 차트 형태로 제공한다.

건강 화면은 사용자의 건강 정보를 업로드 함으로써, 사용자의 건강 정보를

한곳에서 관리할 수 있는 개인화된 공간이다.

학술 화면은 논문과 학술 자료에 집중하는 전문 페이지 이다.

연구 중심 질문에 강점을 발휘하고, 신뢰할 수 있는 학술적 근거 확보 용도로도 유용하다.

특허 화면은 특허 검색의 높은 진입 장벽을 크게 낮춘 것이 핵심이다.

내가 구성한 아이디어 나 기술이 세상에 나오 있는지 빠르게 확인하거나,

특정 산업 분야의 기술 독점 현황을 파악하고 벤치마킹 하는 데 유용하다.

코맷 브라우저 는 웹 서핑 과 정보 검색을 하나의 경험으로 통합한다.

사용자는 브라우저 안에서 질문을 입력하고 출처가 명확한 답변을 받을 수 있다.

퍼플렉시티 는 스레드 로 맥락을 유지한 채 주제를 깊이 파고들 수 있어,

연구 분야에 특히 적합하다.

스레드 는 어떤 자료를 찾아 읽고 어떻게 정리해 왔는지를 한눈에 알 수 있다.

퍼플렉시티 컴퓨터 는 복잡한 업무를 처음부터 끝까지 스스로 수행하는

클라우드 기반 자율 작업 시스템 이다.

퍼플렉시티 컴퓨터 는 작업 단위로 구동된다.

사용자의 업무 방식에 맞춘 사용자 지침을 설정하거나,

작업이 실행되도록 예약해 두면 시스템 이 꺼져있어도 업무가 계속 진행된다.

스페이스 의 대표적 특징은 맞춤형 AI 설정 기능이다.

스페이스 메뉴 를 클릭하면 기존에 만들어둔 스페이스 목록이 나타난다.

+새 스페이스 버튼 을 클릭하면 목적에 맞는 새로운 스페이스 를 생성할 수 있다.

퍼플렉시티 는 AI 기반 검색과 리서치 에 특화된 서비스 로

아티팩트 역시 웹 검색을 통해 수집된 최신 정보를

실시간으로 종합, 재구성하여 구조화된 형태로 제시하는 방식이다.

클로드 가 무에서 유를 창조하는 소프트웨어 빌더 의 정체성을 가진다면,

퍼플렉시티 는 신뢰할 수 있는 지식을 발굴하고 체계화하는 정체성을 갖는다.

사용자 지정을 선택하면 커넥터, 스킬, 워크플로 라는 세 가지 하위 메뉴 가 나타난다.

커넥터 는 일반 검색의 품질을 높이는 정보원으로 작동하다가

퍼플렉시티 컴퓨터 환경에서 스킬 워크플로우 와 결합될 때

비로소 강력한 자동화 시너지 를 발휘하는 구조이다.

스킬 은 퍼플렉시티 컴퓨터 가 특정 업무를 일관된 방식으로 처리하기 위해

재사용하는 작업 지침이다.

워크플로 는 여러 스킬 과 커넥터 를 순차적으로 연결해

하나의 완성된 자동화 작업 흐름으로 구성한 것이다.

개인화 설정은 개인 정보를 미리 입력해 두면 맞춤형 답변을

보다 편리하게 받아볼 수 있다.

알림은 연구 검색 완료, 주간 시장 전망 등 다양한 알림을

직접 설정하고 관리할 수 있다.

커넥터 는 사용자가 클라우드 서비스 나 파일 저장소를

퍼플렉시티 와 연결하는 기능을 의미한다.

퍼플렉시티 는 다양한 파일 형식을 지원한다.

커넥터 를 사용하면 구글 드라이브 의 문서에 바로 접근하여

해당 정보를 바탕으로 프롬프트 를 즉시 실행할 수 있어 간편하고 효율적이다.

심층 리서치 도구는 하나의 질문을 여러 하위 질문으로 나누어

다양한 자료를 검토한 뒤, 그 결과를 리포트 형태로 정리해 준다.

단계별로 배우기 도구는 빠른 정답보다 이해 과정과 연습이 중요한 상황에 적합하다.

퍼플렉시티 는 다양한 AI 모델 을 지원하며 사용자가 개별 모델 을 직접 선택할 수도 있지만,

많은 경우 기본값으로 설정된 최고 옵션 을 사용하는 것이 더 효율적이다.

최고 옵션 은 매번 모델 을 일일이 선택하는 번거로움을 줄여

빠른 작업이 가능하며, 안정적인 성능을 보장한다.

코멧 브라우저 는 브라우저 에 열려 있는 웹페이지 의 내용을

실시간으로 이해하고 분석하여, 추가 정보 탐색이나 요약, 인용 정리를

자동화할 수 있다는 점이 큰 특징이다.

8장 코파일럿×퍼플렉시티, 검증된 데이터로 보고서 만들기 에서는

코파일럿 이 빠르게 보고서를 작성해 주더라도,

실무에서는 내용의 정확성과 신뢰성이 확보돼야 한다.

퍼플렉시티 는 하나의 답변에 평균 5개에서 10개 이상의

다양한 출처를 제시하기 때문에 사용자가 정보를 다각적으로 검증할 수 있다.

데이터 분석은 비즈니스 의사결정의 출발점이다.

코파일럿 이 화면에 표시된 엑셀 데이터 와 사용자가 입력한

프롬프트 를 정확히 인식하면, 데이터 에 대한 기초 정보와

분석 경롸를 자동으로 생성하여 제공한다.

데이터 분석이 완료되었다면 결과를 누구나 이해할 수 있는 형태로 정리해야 한다

핵심 프롬프트 만 입력하면 코파일럿 이 알아서 표지부터

요약, 본문, 결론까지 완성된 보고서를 만들어낸다.

코파일럿 이 작성한 보고서 초안이 미흡한 부분이 있다면,

추가 프롬프트 를 통해 다시 요청하여 보완한다.

코파일럿 을 활용하여 특정 영역을 수행하거나 삭제하고,

필요한 경우 추가 내용을 작성할 수 있다.

보고서를 작성할 때 가장 먼저 직면하는 과제는 현재 상황을 정확히 파악하고,

핵심 문제를 명확히 진단하는 것이다.

계산 오류는 보고서 전체의 신뢰성을 무너뜨리는 치명적인 약점이 된다.

보고서를 작성할 때는 제시된 모든 수치에 대해 기본적 계산 검증을 수행해야 하며,

원천 데이터 로부터 역산하여 정확성을 확인하는 절차가 필요하다.

보고서에서 수치를 제시할 때는 반드시 적절한 비교 기준을 함께 제시하여

그 의미를 명확히 전달해야 한다.

지역별 매출 분석을 할 때는 적절한 모수를 고려하여 정규화된 지표로 비교해야 하며,

진짜 성과가 좋은 지역과 개선이 필요한 지역을 정확히 구분할 수 있다.

보고서에서 개선 방안을 제시할 때 가장 흔히 발생하는 문제는

추상적이고 실행 가능성이 낮은 제안만 나열하는 것이다.

퍼플렉시티 를 활용하면 문제 해결을 위한 구체적인 수치를 확보할 수 있으며,

사용자는 이를 바탕으로 투자 대비 효과를 명확히 파악하고 실행 여부를

합리적으로 판단할 수 있다.

퍼플렉시티 를 활용하면 방대한 데이터 분석 보고서를 전략적 보고서로 변환할 수 있다.

재무 임팩트 와 실행 로드맵 을 시각화하여 제시함으로써 의사결정자가 즉시 판단하고

실행할 수 있는 보고서를 만들 수 있다.

MS 오피스 프로그램 은 업무에 많이 활용된다.

오피스 프로그램의 활용도는 업무 효율성과 밀접한 관계다.

인공지능을 이용하면 오피스 프로그램의 활용도를 높일 수 있고,

생산성 향상으로 이어지게 된다.

마이크로소프트 코파일럿 은 엑셀, 워드, 파워포인트 의 성능을

최대로 끌어낼 수 있도록 한다.

엑셀 을 이용해 데이터 를 분석하고, 워드 의 초안을 만들며,

파워포인트 에서 발표 자료 구성을 가능하게 한다.

퍼플렉시티 는 출처를 검증하고, 최신 정보를 제공하는데 특화된 인공지능이다.

"예제가 가득한 코파일럿 길라잡이"는

코파일럿 을 사용해 엑셀로 데이터 를 분석하고,

워드로 보고서를 작성하며, 파워포인트 로 프레젠테이션 을 제작하며,

원노트 를 이용해 이메일 초안을 작성하고, 회의록을 요약하는 방법을 다룬다.

퍼플렉시티 인공지능과 조합하여 내용의 정확성과 신뢰성을 확보하고,

데이터 나 주장의 근거를 확인하여 더 깊이 있는 정보를 추가할 수 있도록 한다.

인공지능을 성공적으로 도입하기 업무 생산성을 높여야 한다.

업무에 자주 활용되는 오피스 프로그램 에 인공지능을 결합하면,

업무 시간을 절감하고, 업무 품질을 향상시킬 수 있다.

인공지능은 일하는 방식을 바꾼다.

단순 반복적이고, 시간이 많이 소요되는 저차원적 업무를 인공지능이 처리하면,

인간은 고차원적인 업무에 집중할 수 있다.

인공지능은 만능이 아니지만, 활용 방법에 따라 생산성이 달라진다.

생산성의 격차는 경쟁력의 차이로 이어진다.

"예제가 가득한 코파일럿 길라잡이"는 코파일럿 을 이용해 오피스 프로그램 의

업무 활용도를 높이면서, 인공지능 시대에서 차별적 경쟁력을 발휘하도록 돕는다.

정보문화사 와 컬처블룸 서평단에서

"예제가 가득한 코파일럿 길라잡이"를 증정해주셨다.

감사드린다.

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