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세컨드 브레인 부스트
티아고 포르테 지음, 이희령 옮김 / 쌤앤파커스 / 2024년 3월
평점 : 
디지털 정보를 효율적으로 정리하기
책을 선택한 이유
빅데이터의 시대다.
정보를 얻는 것이 아니라 활용하는 것이 중요한 시대다.
정보의 효율적 사용을 알아보기 위해 "세컨드 브레인 부스트"를 선택한다.
"세컨드 브레인 부스트"는
1부 구축 PARA 이해하기
2부 실행 PARA 활용하기
3부 잠재력에서 영향력으로, 창조적 과정의 완성
으로 구성되었다.
1부 구축 PARA 이해하기 에서는
이상적 정리 시스템은 업무와 일상에서 실질적 혜택을 얻을 수 있어야 한다.
PARA는 디지털 플랫폼에서 모든 유형의 정보를 정리하기 위한
단순하고 포괄적이면서도 유연함을 잃지 않는 시스템이다.
모든 정보를 포괄하는 범주는 프로젝트, 영역, 자원, 보관소다.
프로젝트는 명확한 완료 상태를 목표로 하고,
정해진 마감기한이 있는 것이다.
영역은 광범위하고 지속적 관심을 요구한다.
자원은 언젠가 하게 될 수 도 있는 관심사에 대한
참고자료와 연구조사도 포함된다.
보관소는 더 이상 진행되지는 않지만 훗날
도움이 될까 싶어 저장하는 것이 포함된다.
임무를 수행하는 데 필요한 모든 정보를
즉시 사용할 수 있을 때 목표 달성이 가까워진다.
일을 처리할 여력이 없다.
불확실성은 모든 영역을 실제보다 더 부담스럽게
느껴지도록 만든다.
지식 노동은 창의력을 요구한다.
책임 영역은 끊없이 계속되며, 프로젝트 목록이
쉴 새 없이 돌아가도록 프로젝트를 쪼개야 한다.
디지털 플랫폼에 PARA를 적용하는 것은
기존 파일 보관소에 저장하기.
프로젝트 폴더 생성하기,
필요에 따라 추가 폴더 생성하기로 이루어진다.
폴더는 일종의 타임캡슐이다.
앞으로 저장할 것들과 이전에 저장한 것들을 분리하면서
모든 것을 보존하는 타임캡슐이다.
프로젝트 폴더는 프로젝트와 관련된 모든 정보의 폴더다.
프로젝트는 시기적절하고 긴급할 가능성이 더 높다.
작업 중인 문서나 메모, 파일을 적절한 프로젝트 폴더에 옮긴다.
필요에 따라 추가 폴더를 생성한다.
빈폴더는 만들지 않고, 필요할 때 폴더를 추가하면서,
단순하고 효율적인 PARA시스템이 구성된다.
인박스 폴더는 새로운 항목을 적절한 장소에
분류하기까지 쌓아두는 임시 저장소다.
폴더에 번호를 붙이며 효율적 관리하기,
비공식적 명명 규칙 활용하기,
오프라인 모드 활성화 시키기,
백업 시스템 만들기에 대해 설명한다.
시스템을 변경하고 최적화하는 데
최소의 시간을 소비해야 한다.
인박스는 임시 보관소다.
직관적으로 정보를 제공할 수 있도록
제목이나 이름을 명료하게 바꾸는 작업은
검색을 도와준다.
적절한 PARA 폴더로 새로운 아이템을 옮겨 넣는다.
프로젝트 폴더에 포로젝트에 도움이 되는 정보를,
영역 폴더에 꾸준히 관리하고 신경 써야 하는 부분을,
자원 폴더에 흥미를 갖고 있는 관심사에 도움이 되는
정보를 저장한다.
프로젝트를 보관소로 보내기 전에 추진 중인
다른 활동과 관련 있을 수 있는 자료를 살펴보고,
PARA 내부의 적절한 장소로 이동시킨다.
보관소는 미래의 노력을 재사용하고
재활용할 유용한 자료를 담는 곳이다.
2부 실행 PARA 활용하기 에서는
프로젝트는 완료라고 표시할 수 있게 해주는 목표,
일을 끝내고자 하는 마감일 혹은 시간적 틀이다.
마감일은 프로젝트의 목표 달성에 시간 제한을 더한다.
프로젝트가 중요하긴 하지만 모든 일이 프로젝트는 아니다.
영역에는 목표 대신 유지하려고 노력하는 기준이 있다.
프로젝트는 끝나지만 영역 유지는 진행 중인 과정이다.
프로젝트는 단기 목표에 영역은 유지에 강하다.
PARA는 프로젝트를 실행하고 영역을 유지하는 지원 시스템이다.
영역은 일정한 수준의 품질이나 성과를 유지하기 위해
지속적인 관심을 요구하는 부분들이다.
자원은 정보가 가지는 유용성에 대한 고민을 불러일으킨다.
영역은 본질적으로 사적인 것들이다.
새로운 것을 배우고 탐색하는 일은 본질적으로 사회 활동이다.
삶의 중요한 영역을 무시하고 도전하는 것은 고통스러운 결과를 야기한다.
자기 자신에게 더 정직해지는 데 활용할 수 있도록
디지털 환경을 정리해야 한다.
PARA의 핵심 기능 중 하나는 보편성이다.
모든 플랫폼, 모든 정보, 모든 기기에서 이용할 수 있다.
PARA는 사용하는 모든 플랫폼에서 삶의 구조를 완벽하게 모방한다.
정보를 디지털 저장 매개체에 저장하는 것이
최선인지 알려주는 경험 법칙을 소개한다.
PARA가 교차 플랫폼 시스템인 이유는
여러 장소에 저장된 정보를 한데 묶을 효율적 방법을
제공하기 때문이다.
PARA는 유기적인 시스템이다.
PARA는 역동적인 시스템이다.
PARA,의 내용물은 필요와 목표, 라이프스타일,
우선순위가 바뀌면서 다양한 범주 사이를 끊임없이 이동한다.
정보를 계속 흐르게 하면,
주변의 정보가 끊임없이 흐르고 변할 때,
새로운 관점에서 문제를 보고,
수렁에 빠지는 일을 피하기가 훨씬 쉽다.
PARA는 지식경영에 속한다.
지식경영의 목적은 조직의 목표를 달성하기 위해,
구성원의 지식을 효과적으로 공유할 수 있는 방법을 찾는다.
소속 집단의 특징을 명확하게 이해하고
PARA를 정의해야 한다.
PARA 실행을 교육 도전과제로 정해야 한다.
PARA는 관습과 정책으로 구성원들의 지식을 창출하고
공유하는 방법을 결정한다.
공유 플랫폼에는 공유 프로젝트만 보관해야 한다.
팀원들이 개인적 문서를 이해할 수 있도록 하기 위해서는
많은 시간과 노력이 요구되므로,
다수의 사람이 관여하는 협업의 대상이 될 때에만
공유 폴더로 옮겨야 한다.
효과적인 지식 경영은 사람들이 글을 통해
자신을 얼마나 잘 표현하는가의 문제로 귀결된다.
지식을 효과적으로 공유하는 방법은
글 쓰는 문화를 만드는 것이다.
3부 잠재력에서 영향력으로, 창조적 과정의 완성 에서는
프로젝트 목록은 현재 달성하겠다고 다짐한 결과물의
목록을 한자리에 모아둔 것이다.
최근 프로젝트를 만든다.
각 프로젝트에 목적을 추가한다.
마감일이나 타임라인을 추가한다.
목록의 우선순위를 정한다.
프로젝트 목록을 재평가한다.
정확한 프로젝트 목록을 작성하면
새롭게 집중해야 할 일에 대해 확신을 갖게 된다.
PARA의 핵심 습관은
결과에 따라 정리하며, 시간에 맞춰 정리하며,
격식에 얽매이지 않는 상태로 유지한다.
PARA 폴더들은 막 싹트기 시작한 아이디어들이
자라기 전에 놀 수 있는 일련의 보호된 공간이다.
집중의 핵심은 한 번에 한 가지 하기다.
PARA는 세상과 단절하고, 세상과 공유하기 위해
대담하게 나아가기 전까지 가지고 놀 수 있는 장소다.
PARA 시스템에 저장할 대상은 마음 깊이 와 닿은 것을 선택해야 한다.
PARA의 주된 범주 각각을 시계로 선정해야 한다.
영역과 자원에 모아둔 콘텐츠들이 유용해지는 때,
자원을 평가하는 질문에 대해 설명한다.
PARA는 모든 것을 보존하면서,
고도의 회복력으로 시간의 흐름을 견뎌낸다.
정리를 잘하는 것은 힘을 확보하는 것이다.
힘은 지성, 감정, 정렬에서 나온다.
PARA를 사용하기 시작하면서 정리를 잘한다는 것을
가능한 빨리 끝내야 할 단순한 사건으로 만든다.
"세컨드 브레인 부스트"는
PARA 시스템 구축 및 프로젝트 활용 방법,
PARA 시스템의 효과에 대해 이야기 한다.
PARA는 디지털 플랫폼에서 모든 유형의 정보를 정리하기 위한
단순하고 포괄적이면서도 유연함을 잃지 않는 시스템이다.
모든 정보를 포괄하는 범주는 프로젝트, 영역, 자원, 보관소다.
프로젝트는 명확한 완료 상태를 목표로 하고,
정해지 마감기한이 있는 것이다.
영역은 광범위하고 지속적 관심을 요구한다.
자원은 언젠가 하게 될 수 도 있는 관심사에 대한
참고자료와 연구조사도 포함된다.
보관소는 더 이상 진행되지는 않지만 훗날
도움이 될까 싶어 저장하는 것이 포함된다.
임무를 수행하는 데 필요한 모든 정보를
즉시 사용할 수 있을 때 목표 달성이 가까워진다.
일을 처리할 여력이 없다.
불확실성은 모든 영역을 실제보다 더 부담스럽게
느껴지도록 만든다.
책임 영역은 끊없이 계속되므로, 프로젝트 목록이
쉴 새 없이 돌아가도록 프로젝트를 쪼개야 한다.
디지털 플랫폼에 PARA를 적용하는 것은
기존 파일 보관소에 저장하기.
프로젝트 폴더 생성하기,
필요에 따라 추가 폴더 생성하기로 이루어진다.
폴더는 앞으로 저장할 것들과 이전에 저장한 것들을 분리하면서
모든 것을 보존하는 일종의 타임캡슐이다.
프로젝트 폴더는 프로젝트와 관련된 모든 정보의 폴더다.
프로젝트는 시기적절하고 긴급할 가능성이 더 높다.
작업 중인 문서나 메모, 파일을 적절한 프로젝트 폴더에 옮긴다.
필요에 따라 추가 폴더를 생성한다.
빈폴더는 만들지 않고, 필요할 때 폴더를 추가하면서,
단순하고 효율적인 PARA시스템이 구성된다.
인박스 폴더는 새로운 항목을 적절한 장소에
분류하기까지 쌓아두는 임시 저장소다.
시스템을 변경하고 최적화하는 데
최소의 시간을 소비해야 한다.
직관적으로 정보를 제공할 수 있도록
제목이나 이름을 명료하게 바꾸는 작업은
검색을 도와준다.
적절한 PARA 폴더로 새로운 아이템을 옮겨 넣는다.
프로젝트를 보관소로 보내기 전에 추진 중인
다른 활동과 관련 있을 수 있는 자료를 살펴보고,
PARA 내부의 적절한 장소로 이동시킨다.
보관소는 미래의 노력을 재사용하고
재활용할 유용한 자료를 담는 곳이다.
PARA는 프로젝트를 실행하고 영역을 유지하는 지원 시스템이다.
프로젝트는 완료라고 표시할 수 있게 해주는 목표,
일을 끝내고자 하는 마감일 혹은 시간적 틀이다.
프로젝트가 중요하긴 하지만 모든 일이 프로젝트는 아니다.
프로젝트는 끝나지만 영역 유지는 진행 중인 과정이다.
프로젝트는 단기 목표에 영역은 유지에 강하다.
PARA의 핵심 기능 중 하나는 보편성이다.
PARA가 교차 플랫폼 시스템인 이유는
여러 장소에 저장된 정보를 한데 묶을 효율적 방법을
제공하기 때문이다.
PARA는 유기적인 시스템이다.
PARA는 역동적인 시스템이다.
PARA는 지식경영에 속한다.
공유 플랫폼에는 공유 프로젝트만 보관해야 한다.
효과적인 지식 경영을 위해서는 글 쓰는 문화를 만들어야 한다.
프로젝트 목록은 현재 달성하겠다고 다짐한 결과물의
목록을 한자리에 모아둔 것이다.
정확한 프로젝트 목록을 작성하면
새롭게 집중해야 할 일에 대해 확신을 갖게 된다.
PARA의 핵심 습관은
결과에 따라 정리하며, 시간에 맞춰 정리하며,
격식에 얽매이지 않는 상태로 유지한다.
PARA 폴더들은 막 싹트기 시작한 아이디어들이
자라기 전에 놀 수 있는 일련의 보호된 공간이다.
PARA의 주된 범주 각각은 시계로 선정해야 한다.
PARA는 모든 것을 보존하면서,
고도의 회복력으로 시간의 흐름을 견뎌낸다.
정리를 잘하는 것은 힘을 확보하는 것이다.
힘은 지성, 감정, 정렬에서 나온다.
PARA를 사용하기 시작하면서 정리를 잘한다는 것을
가능한 빨리 끝내야 할 단순한 사건으로 만든다.
빅데이터의 시대다.
과거에는 정보를 얻는 것이 중요했지만
현재는 정보를 정리하고 활용하는 것이 중요하다.
나에게 필요한 정보를 취사선택하고,
신속하고 빠르게 이용하는 것은
정보의 바다에서 허우적 거리지 않도록 돕는다.
PARA는 프로젝트에 해당하는 정보를 유연하게 관리하면서
프로젝트에 효과적으로 정보를 관리할 수 있다.
"세컨드 브레인 부스트"는 디지털 플랫폼에서
모든 유형의 정보를 정리하기 위한
단순하고 포괄적인 방법인 PARA를 소개하고,
PARA 활용 및 프로젝트 진행에 사용하는 법을 안내한다.
"세컨드 브레인 부스트"는 PARA 정리 시스템을 이해하고,
효과적으로 활용하는 방법을 이해하게 한다.
쌤앤파커스 와 컬처블룸 서평단에서
"세컨드 브레인 부스트"를 증정해주셨다.
감사드린다.
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