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마음을 움직이는 보고서 작성법 - 챗GPT 보고서 작성법 수록
김강욱.반병현 지음 / 생능북스 / 2023년 7월
평점 : 
제대로 된 보고서 만들기
책을 선택한 이유
보고서는 중요하다.
중대한 결정의 순간에서 상황을 명확하게 설명하지 못하는
보고서는 잘못된 의사결정을 이끌 수 있다.
보고서를 제대로 작성하는 방법을 이해하기 위해
"마음을 움직이는 보고서 작성법"을 선택한다.
보고서의 본질은 보고 받는 사람들이 원하는 것을
쉽고 명확하게 보여주는 것이다.
맥락과 의도를 읽지 못하면 제대로 된 보고서가 나오지 않는다.
기안자는 상황을 판단하고 보고서의 기준을 세워야 한다.
보고서를 작성하기 위해서 기획과 계획의 차이를 이해해야 한다.
기획은 새로운 일의 얼개를 짜는 것이며,
계획은 실천하기 위해 계획을 세우는 것이다.
보고서의 기본 형식은 추진배경, 현황 및 문제점, 주요 내용,
향후 계획 이라는 목차를 사용한다.
보고할 내용과 성격에 따라 목차와 형태는 유연하게 변형할 수 있다.
보고서의 논리를 마련하기 위해서는 범주화가 유용하다.
범주화는 가독성을 높이면서 접근하기 쉽도록 한다.
내용을 명확하게 전달하기 위한 동사형 표현의 활용,
단락을 쪼개고 살 붙이기, 쉽게 쓰기, 결론을 먼저 쓰기,
한 장 보고서 작성 요령, 예상 쟁점이나 향후 계획 추가하기,
대본 처럼 보고서를 작성하기, 내용 파악 이상의 고민을 보여주기,
리듬감 있는 보고서, 잠정적 결론으로 보고서 만들기,
불명확하고 늘어지는 표현 피하기, 한 문장에 하나의 메시지 담기,
볼드체 줄이기, 산만하게 만들지 않기, 명사를 연이어 쓰지 않기,
내용과 목적이 드러난 제목 만들기 등
구체적인 보고서 작성 요령을 설명한다.
상사의 보고서 피드백은 방향 수정, 표현 수정으로 나뉜다.
주관적이고 애매한 표현 삼가기, 파급 상황 검토,
보고 피드백 공유하기, 보고서 수정, 보고의 타이밍,
타이밍의 중요성, 보고서 작성 요령, 주어를 생각하기,
보고 성격에 따라 달라지는 강조점 등
보고서 작성 이후의 단계를 이야기 한다.
직장에서 나 혼자 하는 일은 없다.
업무 협조, 존재감 각인, 보고 과정의 애로 사항,
시대에 맞지 않는 관행, 오히려 좋아 정신,
맥락에 대한 잘못된 관행, 간사의 역할,
꼰대의 원인과 해결, 경험을 갖기, 솔직함의 힘,
새로운 기획이 나오기 어려운 이유 등
직장 생활에서 발생하는 다양한 문제를 알아본다.
챗GPT로 보고서를 작성해 본다.
보고서의 성격 파악, 목차 작성, 세부 목차 구성,
세부 문장 설계, 문단 작성을 실습해 본다.
일은 보고서로 남는다.
제대로 보고하지 않으면, 엉뚱한 의사결정이 나올 수 있다.
경우에 따라 책임 문제까지 발생하기도 한다.
보고서는 조직의 명암을 가를 수도 있는 중요한 서류다.
단순한 서류가 아니다.
"마음을 움직이는 보고서 작성법"은
보고서 초안을 세우고, 보고서 세부 사항을 작성하며,
작성 이후 피드백과 보완 등에 대해 설명한다.
보고 받는 입장에서 보고의 목적을 생각하고,
내용을 명확하고 읽기 편하게 작성하며,
보고서로 인해 발생하는 다양한 영향을 고려해서
보고의 범위를 고민해야 한다.
"마음을 움직이는 보고서 작성법"은
직장에서 발생하는 인간관계의 어려움을 소개하면서,
다양한 문제 상황을 슬기롭게 극복하는 노하우를 전수한다.
신뢰, 역할 보여주기, 역할에 따른 업무 형태 등
직장 생활의 어려움을 극복하는 법을 이야기 한다.
챗GPT를 사용해서 보고서를 만드는데 활용할 수 있다.
보고서 세부 목차와 보고서 내용을 작성하는 법을 실습하면서
챗GPT를 보고서 작성에 효과적으로 활용하려는 시도는 신선하다.
보고서에는 이야기가 담겨있다.
보고 받는 자에게 상황을 명확하게 설명하고,
해결 방안을 제안하는 적절한 고민이 담겨야 한다.
보고받는 자의 의중을 반영해 상황과 대책을
잘 정리한 보고서가 좋은 보고서다.
"마음을 움직이는 보고서 작성법" 은
보고받는 자의 입장에서 이해하기 쉽고,
해결방안을 구체적으로 제시하는 보고서를
작성하는 법을 상세하게 설명한다.
"마음을 움직이는 보고서 작성법" 을 통해
좋은 보고서를 작성하는 방법을 이해하게 된다.
생능북스와 북유럽 서평단에서
"마음을 움직이는 보고서 작성법"을 증정해 주셨다.
감사드린다.
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