한빛미디어 회사통 시리즈에서 드디어 수식과 함수에 대해 출간했다. 수식과 함수는 내가 가장 어려워하는 부분이기도 한데 잘만 활용하면 멋들어진 데이터를 창출할 수 있다는 것을 잘 안다. 언젠가 수식과 함수를 이용하여 자료를 뚝딱 만드는 나를 상상해보며 책을 펼쳤다.엑셀 2007 버전부터 마이크로소프트 365까지 모든 버전 에서 학습이 가능해서 좋은 것 같다. 또한, 한빛미디어 홈페이지에서 예제 파일을 다운로드할 수 있으니 직접 교재를 보면서 따라 하면서 할 수 있다.보통 데이터를 작성할 때는 수식을 복사하여 사용한다. 그런데 복사된 수식 중 일부 셀에 오류가 발생하면 다른 셀의 결과에도 오류가 발생하게 된다. 챕터 1에서는 수식에서 꼭 익혀야 할 셀 참조 방식과 오류가 발생했을 때 해결하는 방법, 그리고 수식을 사용할 수 없는 데이터 목록인 경우 빠르게 편집하여 가공하는 방법에 대해 다룬다.중간중간 비법노트가 나오는데 실무에 꼭 필요한 비법이다. 이렇게 보니 나는 엑셀에서 이동 옵션을 클릭하고 매일 쓰는 기능만 썼는데 이 작은 네모칸 안에 참 쓸모 있는 기능이 많다.책에 있는 모든 것을 따라 하고 알 필요는 없다. 내가 자주 사용하면서 필요한 부분만 연습하고 활용하면 되니까. 그중 챕터 2에 있는 매출 분석표 만들기는 실제로 회사에서 활용도가 높은 것 같아서 노트북을 켜놓고 천천히 따라 해 보았다.나는 분기별 매출을 작성할 때 일일이 키보드로 쳤는데 분기별 그룹 설정하기가 있었다니!! 허무하다, 허무해.이래서 인간은 끊임없이 배워야 하나보다. 그동안 엑셀 작업을 발로 했나보다.재고 관리 및 자재 구매를 하면서 빠질 수 없는 것이 단가 계산표이다. 챕터 3에는 단가 계산표 작성 시에 데이터 관리 도구와 수식으로 집계하는 법을 알려준다. 그중 데이터 유효성 검사는 입력 실수를 줄이는 아주 좋은 기능이다. 데이터를 입력할 때 잘못된 데이터가 입력되지 않도록 제한하기 때문에 이 방법을 알아두면 정말 좋을 것 같다. 또한, 사무용품 신청 목록이라는 파일을 만들 때 SUBTOTAL 함수를 활용하여 추출된 데이터에 일련번호를 매기고 필터 된 데이터의 집계를 확인하면 깔끔하고 정확한 수식이 걸린 파일을 만들 수 있다.원래 게이지 차트는 엑셀에서 제공하지 않는다고 한다.나도 게이지 차트는 PPT에서만 작성해봤는데 INDEX 함수를 이용하여 엑셀에서 도넛 차트와 원형 차트를 만들고 게이지화할 수 있다는 점이 놀랍다. 회사마다 선호하는 방식이 다르겠지만 그래프나 도넛 차트 등 도식화한 그림을 좋아하는 상사가 의외로 많다. 방법을 알고 나니 그동안 PPT에서 작업한 원형 그래프를 캡처해서 끌어다 쓴 내가 부끄럽다. ㅋㅋㅋ이렇게나 활용할 것이 많은 엑셀을 그동안 너무 띄엄띄엄 보고 수박 겉핥기 식으로 사용해 왔다는 생각이 든다. 실무 예제를 바로 설명하기 전에 생소한 용어와 기능에 대한 설명이 없는 부분은 좀 아쉬웠다. 엑셀 초보자에게는 다소 어려울 수 있는 교재이다. 그러나 한꺼번에 하겠다고 덤벼들지 않고 천천히 하나씩 정복하겠다는 마음으로 느긋하게 배운다면 문제없다. 설명이 잘 되어 있을 뿐 아니라 40개의 핵심 예제와 실무 예제, 비법 노트까지 든든하다. 처음에는 버벅대겠지만 익숙해지기만 하면 편하고 빠르게 데이터 작성을 할 수 있을 것 같은 느낌이 뿜뿜.