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맥킨지, 발표의 기술 - 맥킨지식 프레젠테이션 활용의 모든 것
진 젤라즈니 지음, 안진환 옮김, 이상훈 감수 / 매일경제신문사 / 2016년 11월
평점 :
발표의 기술이란?
'의사결정권자의 마음을 움직이는 기술이다.'
그리 오래되지 않았다.
프로젝트 하나를 입안해서 팀장에게 보고를 했다.
꽤 관심을 보이며 적극적인 진행을 요청해서, 사내 프로젝트 발표를 하였는데, 생각과는 달리 원하는 결론을 얻지 못했다.
서두의 글처럼 '의사결정권자의 마음'을 움직이지 못했던 것이다.
솔직히 마음속으로는 이미 예견을 했었다.
평소 프레젠테이션을 자주 하지도 않았고, 보고서 작성 또한 그리 많이 하지 않은 상황이라, 자료를 만들면서도 내용을 제대로 부각할만큼
꾸미지도 못했으니 그런 결과를 얻은 것이 어쩌면 당연한건지도 모르겠다.
그후로 프레젠테이션을 효과적으로 표현하는 책들을 자주 들여다 보곤 하는데, 이번 책은 어떤 의미로 다가올지 궁금해진다.
맥킨지식 비주얼라이징
여기서 비주얼라이징의 의미를 어떻게 받아들여야 할지 고민이다.
표지에 나와있는 글이지만 특별히 언급되지 않아 전체의 내용으로 미루어 보면, 프레젠테이션을 하는 모든 과정을 입체화하는 의미로
받아들여진다. 책 내용중에 자신의 주장을 설득하기 위해 시각적으로 보여지는 발표자료 외에 청각적인 내용도 도입하고 때로는 참석자들을 직접 발표의
도구로 활용하는 예를 들어 설명을 하고 있어 기존의 발표 방식을 넘어선 3D형 프레젠테이션 과정을 설명하고 있다는 의미로 받아들여졌다.
프레젠테이션을 하는 목적은 나의 생각을 전달하여 상대의 마음을 움직여야 하는게 목적이다. 이런 목적을 달성하기 위해 저자는
자신이 프레젠테이션을 하는 목적을 정확히 정의하고 설득의 대상을 명확히 하고 그에 맞는 프레젠테이션을 설계하라고 한다.
그리고 준비된 자료를 효과적으로 전달하는 기술을 습득하고 연습하여 성공적인 프레젠테이션을 마칠 수 있도록 준비하여야 한다고 한다.
무엇을 준비하고 어떤 자료를 이용해야하면, 발표를 하면서 청중들과 어떤 교감을 나누어야 하는지 프레젠테이션을 준비하고 발표를 마친 후,
피드백 과정에 이르기까지 거의 모든 과정에 대하여 필요한 부분만 요약되어 있어, 준비된 순서에 따라 하나하나 체크해 나간다면 나름 만족할만한
준비를 할 수 있으리라 생각된다.
이번 책을 읽어보면서 그 동안 내가 작성한 프레젠테이션 자료를 보니 누구를 위한 자료인지, 무엇을 말하려고 하는지 어느하나 드러나있지
않다는 걸 알게됐다. 기본이 되어 있지 않은 자료이니 누구를 설득할 수 있겠는가!
내가 프레젠테이션을 함에 있어 무엇이 부족한지 절실히 느끼게 해 준 책이다.