오피스 문서 작성

오피스 문해력 - 2030 직장인을 위한 스마트 클래스
백승권 지음 / EBS BOOKS / 2023년 11월

‘문해력’과 ‘리터러시’라는 단어 요즘 정말 많이 쓰이는 듯합니다. 국내 출판계에서 특히나요. 지겨워질 만큼 책 제목이나 소제목으로 이 단어를 사용하는 경우가 많은데요. ‘오피스’라는 단어가 사용된 경우는 이번에 처음 봐서 궁금한 마음이 생겼다지요. 오피스 문해력? 제목만 보고서는 내용을 짐작하기는 어려웠고, 그 옆에 쓰인 ‘2030 직장인을 위한 스마트 클래스’ 문구를 보고서야 직장인들의 말과 글 능력을 소재로 한 책이지 않을까 예상해 볼 수 있었습니다.

책은 크게 세 부분으로 나뉘어져 있어요. 오피스 문해력, 문해력 본질 요소, 오피스 문서 종류별 포인트 이렇게 세 부분이요.

가장 궁금했던 일반 문해력과 오피스 문해력 사이 차이를 읽으려 페이지를 앞부분 페이지는 과감하게 넘기고 보았어요. 글쓴이에 따르면 일반적 문해력은 정보를 잘 이해하고 잘 활용하는 수준에 초점이 맞추어져 있다고 해요. 반면 오피스 문해력은 이런 일반적 문해력을 기본으로 깔고, 업무상 관계성에 대한 이해와 핵심 파악 능력이 추가되고요. 

다음 장에서는 듣거나 읽는 사람이 찰떡 같이 알아 들을 수 있게 말하고 쓰는 방법을 배울 수 있었어요. 핵심, 논리, 스토리텔링, 구성, 역지사지라는 키워드를 중심으로요. 생생한 예시가 가득해서 내용을 이해하기에 용이했고, 이 책의 최대 장점이라고 생각했어요. 예시와 글쓴이의 설명을 확실하게 구분하기 위해 색 차이로 명확하게 편집해 둔 점도 돋보였어요. 

마지막 장은 직장 생활 중에 문서 작성을 일상적으로 맡게 될 독자들에게 가장 큰 도움이 되지 않을까 싶었어요. 공문서, 기획보고서, 계획보고서, 검토보고서, 사업제안서, 상황보고서, 보도자료 그리고 심지어 업무 이메일까지 직장에서 쓰이는 문서를 총망라해서 예시와 함께 작법이 간략하게 담겨 있어요. 아직 이런 문서 작성에 익숙하지 않은 직장인들이 참고하면 좋을 것 같다고 생각했어요. 

이 글은 EBS BOOKS에서 제공한 책을 읽고 썼습니다.