진짜 일 잘하는 법

일의 80%를 줄이는 방법
이다 요시히로 지음, 최현영 옮김 / 푸른숲 / 2024년 9월

간혹, 주변에서 일을 빠르게, 잘 하는 사람들이 보인다. 일의 능력치가 뛰어날 수도 있겠지만 분명 그들은 효율적이다.
우리도 모두 효율적으로 일하기를 원하지만 정확히 어떻게 해야 그럴 수 있는 지 잘 모른다.

이 책은 '하지 않아도 되는 노력은 하지 않는다' , '최소한의 일로 최대한의 성과를 뽑아내는 우선순위 판단의 기술' 을 부제로 내걸고 개념적, 기술적, 시간적, 관계적, 계획적인 방식을 제시해준다.

우선, 완벽하게 하겠다는 생각과 내가 무능력하다는 생각을 버려야 한다. 성실한 사람, 특히 한국인들은 필요 이상의 노력을 짊어지는 데, 그것이 업무성과와 연결되는 것은 아니다. 일의 가치는 질과 속도가 결정한다. 완벽을 추구하면 시작도 하기 전에 준비하느라 지친다.

그러기 위해 하지 않은 일 목록을 만들어 보자. 선택을 잘 하는 것 부터가 능력의 시작이다. 기대에 부흥하려 하지 말고 나의 일과 내가 원하는 것에 집중하자. 그래야 '최소노력, 최대효과' 가 나온다.
동시에 여러가지 일을 하지 않고 한번에 하나씩만 하라. 전환횟수를 줄이고 집중할 수 있는 환경과 시간을 정하자. 종이보다는 디지털 저장소를 활용하자.

모든 일은 아무리 철저히 준비해도 돌발상황이 생기기 마련이다. 미리 플랜b를 세워두면 대처도 빠르고 피해도 줄이며 심리적 안정감도 얻는다.
새로운 도구나 방법을 익히는 데 적극적으로 임하고 예비 시간을 확보하며 일하는 것이 좋다.
팀으로 일하게 되는 경우가 많으므로 사실 대인관계도 능력이다. 도움을 잘 요청하고 잘 도와줄 수도 있다.
하루를 24시간이 아닌 86400초로 보고, 자투리 시간을 잘 활용하는 것도 좋다.

프롤로그에 '완벽주의를 내려놓으면 시간과 마음에 여유가 생긴다' 라는 말이 있다.
어쩌면 효율성과 완벽함은 공존하기 힘든 개념임에도 우리는 둘다 쫒으려다 놓치거나 자신이 지치게 되는 것 같다. '잘한다' 는 말이 '완벽하다' 를 의미하는 것은 아니다. 진정 두 마리 토끼를 잡고 싶다면 조금은 힘을 빼고 사는 것이 좋을 것 같다.