누구나 아는 나만 모르는 엑셀

누구나 아는 나만 모르는 엑셀 - 이보다 더 쉬운 엑셀 책은 없습니다
이성원(누나IT) 지음 / 한빛미디어 / 2024년 11월

며칠 전 우연히 유튜브에서 마이크로소프트 엑셀 광고를 볼 수 있었다. 1990년에 공개된 엑셀 광고. "기적을 보여줄게"라는 대사가 기억에 남는다. 엑셀이 개발되기 전, 그러니까 90년대 이전 사람들은 도대체 어떻게 업무를 처리했을까가 궁금해지는 광고였다.

수많은 열과 행의 엄청난 숫자들을 자동으로 계산해준다. 수치를 그래프로 나타낼 수 있다. 많은 데이터를 원하는 우선순위로 일목요연하게 정리할 수 있다. 내가 생각하는 엑셀의 장점이다. 자동화, 데이터관리, 시각화. 정말 무궁무진한 기능들이 엑셀에 탑재되어 있으며 현대사회에서 직장인의 생산성과 효율성의 척도는 엑셀 숙련도라 해도 과언은 아닐 것이다.

책 '누구나 아는 나만 모르는 엑셀'의 부제는 '이보다 더 쉬운 엑셀 책은 없습니다'이다. 엑셀 초보자들을 위한 실용 가이드이다. 업무에서의 엑셀 활용은 물론 일상속에서도 간단한 작업이 가능하도록 도와주는 책이다. 보통 문서작업 프로그램을 크게 두 가지로 나눈다고 하면, 우리나라 기준 '한글'과 '엑셀'일 것이다. 누가 더 낫냐를 비교하기 보다는 한글이 주는 문서작성의 편리함이 있고 엑셀이 주는 데이터관리의 편리함이 있다.

책은 총 7개의 장으로 구성되어 있다. 정말 엑셀을 처음 접하는 분들을 위한 프로그램 작동 방법과 기초기능부터, 수식과 함수의 활용, 더 나아가 차트 만들기까지. 전체적으로 어렵지 않은 무난한 내용이지만 읽다보면 기초적인 부분에서도 내가 활용하지 못하던 기능들을 찾아볼 수 있었다.

가장 기억에 남는 것이 빠른채우기(Ctrl + E) 기능이다. 한글문서에서 표를 편집하다보면 참 번거롭고 불편한 작업이었는데, Ctrl + E 로 간단히 정리할 수 있어서 자주 활용할 수 있는 기능이다.

또 if 함수의 사용이 참 활용하기 좋은 기능인데, 합계를 구하는 SUM에도 if를 붙여 SUMIF를 만든다면, 원하는 필터의 합계를 좀 더 편리하게 구할 수 있다. 전에는 드래그하고 필터쳐서 합계 구하고 다시 필터 초기화 하는 식이었는데, 생각해보니 조금 창피하다.

책의 장점이라면 정말 제목처럼 알기 쉽게 따라할 수 있는 엑셀 가이드라는 것. 초보자도 쉬우면서 업무의 효율을 높여줄 수 있는 기능에 대해 설명하고 있다. 반면에 중급자 이상이에게는 다소 기본적인 내용일 수도 있다. 하지만 다양한 기능을 제공하는 엑셀을 처음부터 모든 기능을 알아야 할 필요는 없다. 나에게 필요한 기능을 제대로 활용하는 것이 중요하다. 책을 보고 하나하나 실습해보며 자신감을 얻게 된다면 그 이후 중급 실무에서도 어렵지 않게 따라할 수 있을 것이다.

사회 초년생, 엑셀을 처음 접하는 사람들, 실무에서의 활용도를 재고하고 싶은 사람들에게는 정말 좋은 책이다. 읽으면서 몰랐던 기능들을 배울 수 있었고, 목차 정리가 잘 되어 있어 필요한 부분은 그때그때 찾아본다던지, 수록된 qr코드로 유튜브를 찾아보며 따라할 수도 있다.

*책을 제공받아 솔직하게 작성하였습니다.