일하는 시간을 줄여드립니다

일하는 시간을 줄여드립니다 - 1년간의 생산성 실험이 밝혀낸 잘되는 사람의 루틴
크리스 베일리 지음, 황숙혜 옮김 / 알에이치코리아(RHK) / 2023년 11월

이 책은 TED 강연 영상 1,500만 회 이상의 조회 수를 기록하며 많은 이들에게 '덜 일하고 더 성취하는 방법'을 소개해 온 저자가 그간 시도한 수천 가지의 생산성 기법들 가운데 효과를 검증한 25가지의 필승 전략을 담은 책이다. 우리는 해야 할 일은 많지만 시간은 없고 에너지 또한 한정되어 있다. 주어진 시간을 시행착오 없이 활용해 만족도를 높이고 취미, 사이드 프로젝트, 일상까지 알차게 보내고 싶은 사람들에게 이 책은 유용한 인사이트를 준다.

저자 크리스 베일리는 의미 있는 하루를 만드는 방법이라면 무엇이든 직접 실험해야 직성이 풀린다. 생산성에 관한 책과 논문을 섭렵하고 각계각층 전문가들을 인터뷰하며 그들이 하루하루를 어떻게 생산적으로 살아가는지 연구했다. 단순히 일을 많이 할수록 생산성이 향상되는 시대는 지났다. 생산성은 더 이상 일을 얼마나 효율적으로 처리하느냐의 문제가 아니라 얼마나 많이 성취하는가의 문제다. 더 많은 것을 성취하려면 더 지혜롭게 일을 해야 하고 시간과 주의력, 에너지를 효과적으로 관리해야 한다. 저자가 연구 끝에 깨달은 것은 최고의 생산성을 끌어올리기 위해서는 생산성의 3요소 '시간, 주의력, 에너지' 가 서로 원활하게 작동하는 것이다.

총 8챕터로 구성된 이 책은 가장 중요한 일을 최우선으로 성취하는 법을 다루고 있다. 진짜 목적을 찾고 일에서 한발 물러나 가장 영향력이 있는 업무를 가려낼 때 올바른 에너지를 사용할 수 있다. 시간을 갖고 관찰하면서 생물학적 황금 시간대를 파악해야 생산적으로 쓸 수 있다. 하기 싫은 일을 생산적으로 미루거나 빨리 해치우는 방법도 다루고 있는데, 미래의 자신과 접촉하는 방법을 사용한다던가 규칙적으로 인터넷을 차단하는 것이다.

집중력을 위해 일상과 업무 구조를 파악하고 정리하는 법도 다룬다. 끊임없이 장시간에 걸쳐 일을 하거나 어떤 업무를 처리하는 데 너무 많은 시간을 보내고 있다면 통상 할 일이 너무 많다는 신호가 아니라 에너지와 주의력을 현명하게 사용하지 않는다는 의미다. 내일 중요한 업무에 사용할 시간을 제한하고 이를 지켜내는 연습이 필요하다. 자신의 황금 시간대가 언제인지 파악부터 해야 지혜롭게 시간을 사용할 수 있다. 주의력 사수를 위해서 영향력 낮은 일은 단순화해야 한다. 당신의 시간은 얼마나 가치 있는지 자문해 봐라. 이중 일부는 제거하는 방안을 고려해야 한다.

뇌가 에너지를 제대로 쓸 수 있도록 마음을 돌보는 법도 알려준다. 머릿속을 채우고 있는 갖가지 일들을 노트에 적어 바깥으로 표출하면 정신적 여유를 얻는 동시에 크고 작은 사안들을 정돈하는 데 대단한 효과를 낸다. 머릿속 비우기는 효과적이고 주의력을 높여 계획을 실행하는 촉매제다. 일상에서 한발 물러나 관찰하는 태도와 속도를 늦추고 의식적으로 일하는 훈련을 해야 주의력 근육을 개발할 수 있다. 우리는 흔히 멀티태스킹을 선호하지만 싱글태스킹은 산만한 생각을 다스리기 위한 최선의 방법 중 하나임을 강조한다. 스스로에 대한 통제력을 높이기 위해 마음 챙김과 명상을 일상화하고 작은 변화로 몸의 에너지를 충전하는 법도 전달한다. 운동으로 뇌 기능도 키우고 잠자리에 드는 시간까지도 통제하는 훈련이 필요하다.

이 책에서 다루는 생산성 기법들을 내가 원하는 대로 활용한다면 분명 처리해야 할 모든 일들을 보다 짧은 시간에 해치워 인생에서 정말 중요하고 의미 있는 일들을 할 시간을 더 많이 창출할 수 있을 것이다. 가장 생산적인 사람들은 분명해야 할 일을 모두 해낼 만큼 충분한 속도를 갖췄을 뿐 아니라 일의 경중을 따져 신중하고 의식적으로 처리한다. 독자에게 이 경지에 이를 수 있는 파트너로 이 책은 가치 있는 역할을 하고 있다.