25분 회의

25분 회의 - 간결하고 효과적인 회의의 힘
도나 맥조지 지음, 이정미 옮김 / 미래의창 / 2020년 2월

‘회의’란 비단 기업뿐 아니라 사람들이 모여 무언가를 하고자 할 때 빠지지 않는 행동 중 하나일 것입니다.

무엇을 어떻게 할지, 누가 어떤 일을 맡을지 등 무언가를 시작할 때 혹은 중간점검 차 회의를 거치게 되고 이 과정에서 서로의 의견을 공유하며 생각지 못했던 새로운 아이디어가 창출되기도 하는 등 많은 장점을 가지고 있어 업무 효율성을 높이기 위한 대표적 행동으로, 어찌보면 당연히 해야되는 것으로 인식되어 있습니다.

하지만 회사에서 매일 회의를 하다보면 장점 못지 않은 많은 단점, 부작용을 느끼게 됩니다. 어느 순간 회의가 아닌 보고가 되고, 질타만 받아 의욕이 감퇴하기도 하고, 해야 될 일이 많고 시간은 없는데, 회의에 붙들려 계획한대로 시간을 활용하지 못하게 되는 경우가 허다합니다.

업무효율 향상을 위한 회의가 아니라 회의를 위한 회의가 되어버리는 것입니다.

특히 수평적 문화 구축을 위해 노력하는 기업들은 회의가 가지고 있는 ‘수직적문화’의 느낌을 없애버리기 위해 간소화하거나 보다 효율적으로 할 수 있는 많은 방법들을 고민하기도 합니다.

본 책은 위와 같은 고민들을 거쳐 최적의 회의를 위한 방법을 제시합니다.

왜 ‘25분’인지, 회의를 어떻게 준비하고 참여해야 하는지, 어떠한 회의 방법이 도움이 되는지 등 효율적 회의를 위한 모든 것에 대해 이야기합니다.

효율적이고 간결한 회의에 대해 이야기하는 책답게 책의 구성도 매우 간결하며 전달하고자 하는 핵심 내용들로만 구성되어 있습니다. 다양한 표와 Tip, 그림 등으로 글로만 이해가 쉽지 않은 부분들에 대한 이해를 높이는 구성 역시 이 책의 장점입니다.

한마디로 매우 심플한 책이기에 쉽게 읽어나갈 수 있지만 본 내용들을 실제 회의에 잘 적용한다면 회의의 효율성을 한층 높일 수 있는 책이라는 점을 확실히 알 수 있었습니다.

회사 업무 Flow에 영향력을 끼치기 어려운 단순 사원들보다는 대표이사, 중간관리자, 팀장과 같은 직급(직책)의 사람들에게 추천해줄 수 있는 책으로 생각되며 책의 내용을 실천해나간다면 참여자와 개최자 모두가 만족할 수 있는 회의를 만들 수 있을 것입니다.