유능한 중간관리자가 되려면 보고서에 집중하라 - 팀장의 위한 보고서 검토 기술

팀장을 위한 보고서 검토 기술 - 팀원을 제대로 지도하고 상사의 가려운 곳을 긁어주는
김철수 지음 / 새로운제안 / 2019년 1월

유능한 중간관리자가 되려면 보고서에 집중하라 - 팀장의 위한 보고서 검토 기술 _ 스토리매니악

1인 기업이 아닌, 왠만한 규모의 조직이라면 보고서 작성은 필수다. 그 경중과 내용의 차이는 있을지언정, 보고서가 조직을 움직이는 중요한 수단임에는 틀림이 없다.

보통 회사에 들어간 신입들이 가장 어려워 하는 것이 이 보고서 작성에 대한 내용들이다. 업무 및 업무 외적인 일에 대한 다양한 보고서를 어떻게 작성하는지 많은 시간을 들여 연습하고 학습하게 된다. 보고서를 잘 쓰는 사람은 회사에서도 일 잘하는 사람으로 인정받는다. 그 반대면, 글쎄, 회사 생활이 꽤나 괴로워진다.

일의 핵심을 간파하여 그 프로세스를 정리하고, 상사의 일을 줄여주는 것이 보고서의 기능이다. 보고서의 질에 따라 일이 늘어날 수도 일이 줄어들 수도 있다. 유능한 사원은 질 좋은 보고서 작성에 능하다. 상사의 일을 줄여주는 보고서, 일의 핵심을 일목요연하게 정리한 보고서, 나아가 성과를 내는 보고서를 작성할 줄 안다.

때문에 갓 회사에 입사한 이들이 보고서 스킬 연마에 힘 쓰는 것도 무리는 아니다. 말은 쉽지만, 좋은 보고서를 쓰기란 여간 어려운 게 아니다. 요즘은 좋은 보고서란 무엇인지, 좋은 보고서를 어떻게 쓰는지에 대한 책이 많이 나와 있다. 그 내용도 충분히 도움될 만한 것이 많아 좋은 참고가 된다. 하지만 이 책의 저자 말처럼, 좋은 보고서를 쓰는 방법을 알려주는 책은 많아도, 보고서를 잘 검토하는 방법에 대한 책은 드물다.

보고서를 잘 작성하는 것과 보고서를 잘 검토하는 것이 차이가 있는가? 하는 의문이 있을 수 있는데, 엄연히 다른 문제다. 특히 보고서 작성이 실무 영역에 있는 사원 대리급이 더욱 정진해야 하는 문제라면, 보고서 검토는 과장 팀장 등 조직의 중간에 있는 이들에게 더욱 절실한 문제로 다가온다.

보고서의 내용을 잘 파악하고, 무엇이 부족하고 무엇이 더 해져야 하는지 아는 것은, 팀장급들의 능력을 판단하는 중요한 요소이기도 하다. 보고서가 잘 된 것인지 그렇지 않은지에 대한 판단이 부족하면, 상사에게 그 보고서가 올라 갔을 때 괴로워지는 것은 자신이다.

이 책은 그런 중간관리자들에게 필요한 보고서 검토에 대한 기술을 자세히 가르쳐준다. 보고서를 어떻게 검토해야 하는지 방법론적인 것들을 꽤나 체계적으로 알려주고 있다. 팀원이 올린 보고서의 내용을 자세히 분석하고, 상사의 입장을 반영하는 보고서, 그런 보고서 작성을 위한 다양한 노하우를 정리하고 있다.

중간관리자의 입장에서 가져야 하는 보고서를 보는 능력을 키우는 부분에 대한 것은 물론, 제대로 된 보고서가 올라 올 수 있도록 팀원들의 보고서 작성 능력을 키우는 방법, 더불에 상사가 원하는 보고서를 만들기 위해 무엇을 고민하고 신경써야 하는지까지, 여러 챕터에 걸쳐 설명하고 있다. 책의 말미에는 보고서 검토에 대한 사례와 워크숍을 통해 앞에서 정리한 내용을 종합적으로 다시 한 번 정리하여 이해를 크게 돕고 있다.

무엇보다, 보고서 검토 기술에 대하 이처럼 다양한 노하우와 기술적 테크닉이 있다는데에 놀랐다. 또한 그런 내용을 알기 쉽게 정리하고 전달한 저자의 노력은, 보고서를 두고 고민하고 있는 모든 중간관리자들에게 큰 도움이 되리라 생각한다.