직장인을 위한 실무 엑셀

직장인을 위한 실무 엑셀 - 실전! 비즈니스 엑셀 완전 정복, 최신개정판 ㅣ 직장인을 위한 실무 시리즈
선양미 지음 / 길벗 / 2019년 3월

보통 엑셀은 아는 만큼만 사용하게 된다.익숙함의 무서움이다. 보다 쉽고 유용하게 사용할 수 방법이 있지만 이러한 엑셀의 기능을 모두 아는 것은 어렵다. 그래서 엑셀은 쉽고도 어려운 것 같다. 더 쉽고 편하게 함수를 그려낼 수 있는 방법을 뒤늦게 알고는 “아! 엑셀에 이런 기능도 있구나!” 했던 경험은 누구나 한번 쯤은 있을 것이다.

보통 엑셀의 궁금증은 주로 네이버 지식인을 활용해 왔다. 하지만 내가 하려는 엑셀의 함수를 정확히 딱 맞는 것은 없어 비슷한 항목을 검색해 그것을 바탕으로 다시 원하는 함수를 짜야 하는 번거로움이 있었다. 그래서 엑셀 책은 늘 필요하다고 느껴왔다.

“직장인을 위한 실무엑셀”은 완전 초보자를 위한 책은 아니다. 엑셀의 기본기능은 이미 알고 있다는 전제하에 실무에 바로 응용할 수 있는 내용들을 담고 있어 실무자에게 적합하다. 목차를 보면 알 수 있듯이 일반 목차가 있고 핵심기능, 즉 자주 사용되고 보다 편리할 게 사용할 수 있는 기능은 다시 모아 목차로 만들어져 검색을 쉽게 한 부분도 눈에 띈다.

단순 수치를 입력하더라도 후에 함수를 넣을 경우를 생각해 데이터를 어떻게 입력해야 되는지도 고려하게 되는데 작업하기 좋은 데이터로 정리하는 방법,AVERAGE 함수 사용 중 #DIV/0! 등을 해결하는 방법, 인쇄 중 빈 페이지를 삭제하는 하는 방법 등 자주 사용하지만 쉽게 오류가 나는 부분 등을 중점적으로 다루고 있어 제목이 왜 실무엑셀이라고 표현했는지 이해가 된다.

가장 많이 도움을 받았던 부분은 챠트 부분이다. 보통 차트를 작성해야 할 때는 엑셀 책을 읽고 진행하더라도 시각적으로, 기능적으로 원하는 부분이 생각되로 표현되지 않아 속상할 때가 많았다.“직장인을 위한 실무엑셀”은 차트를 시각적으로 눈에 띄게 하는 방법(차트에 그림 넣기, 막대형 차트의 막대에 그림넣기, 원형 차트에서 특정 조각 분리하기, 스파크 라인을 이용해 미니 차트 만들기) 등 가이드 라인을 제시하고 있어 보다 편리하게 작업 할 수 있도록 도와준다. 또한 작업하기 좋은 데이터로 만들어 후에 칸을 추가하거나 다시 작성해야 하는 번거로움이 감소해 작업시간을 줄여준다.

같은 데이터를 만들어도 보다 효율적으로 작성하는 방법을 제시하고, 오류나는 항목을 보다 쉽게 찾아내고 정리할 수 있어 엑셀을 처음 접하는 사용자가 아니라면 “직장인을 위한 실무엑셀”에서 도움을 충분히 받을 수 있을 것이다