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업무의 90%는 준비에서 결정된다 - 여유 있게 일하는 사람은 준비에 시간을 투자한다 ㅣ 팀장의 서재 4
이바 마사야스 지음, 김정환 옮김 / 센시오 / 2025년 3월
평점 : 
▶▶ 이 리뷰는 책과 콩나무를 통해 출판사에서 도서를 제공 받아, 직접 읽고 작성한 리뷰입니다.
<업무의 90%는 준비에서 결정된다>는
효과적인 업무 수행을 위해 반드시 필요한
'준비'의 중요성을 강조하는 도서입니다.
저자는 업무 성과를 결정짓는 요소가
재능이나 속도, 도구가 아니라 '준비'라고 단언합니다.
특히, 여유롭게 일하면서도 높은 성과를 내는 직장인의 공통점은
철저한 사전 준비에 있다는 점을 강조합니다.
이 책에서 강조하는 핵심 개념은 크게 세 가지로 나뉩니다.
첫째, 업무를 시작하기 전에 전체적인 흐름을 구상하는 것입니다.
업무가 주어졌을 때 즉시 실행에 옮기기보다는
5W1H 기법을 활용하여 작업을 세분화하고 소요 시간을 예측하는 과정이 필요합니다.
전체적인 흐름과 목적을 알고 있다면,
예상치 못한 변수에 유연하게 대응할 수 있으며,
보다 체계적으로 업무를 진행할 수 있습니다.
둘째, 개인적인 마감 기한을 설정하는 것입니다.
공식적인 마감일보다 이틀 정도 앞선 '자신만의 마감 기한'을 설정하면,
작업이 예상보다 지연될 경우에도 충분한 완충 시간을 확보할 수 있습니다.
이는 업무의 품질을 유지하는 데에도 큰 도움이 됩니다.
물론, 공식 마감일보다 앞당겨 일을 끝내는 것은 쉽지 않습니다.
특히, IT나 건설업계처럼 다층 하청 구조에서는
마감이 촉박해 이러한 방법을 적용하기 어렵습니다.
이처럼 마감에 쫓기는 분야가 아니라면,
마감 기한 전까지 업무가 늘어지는 것을 방지하는 데 유용할 수 있습니다.
셋째, 하루의 일정을 사전에 계획하는 습관을 기르는 것입니다.
업무는 단순히 순서대로 처리하는 것이 아니라,
우선순위를 설정하여 중요한 업무를 먼저 해결하는 것이 바람직합니다.
이를 위해 전날 미리 다음 날의 업무를 정리하고,
핵심 업무와 부수적인 작업을 구분하여 배치하는 것이 효과적입니다.
특히, 업무를 주작업, 부수작업, 낭비작업으로 구분하는 방식이 유용합니다.
일부 상사는 보여주기식으로 불필요한 업무를 늘리는 경향이 있는데
이를 이용해서 성과 향상이라는 달콤한 과실을 이유로
상사를 설득하는 데 도움이 될 것 같습니다.
이 책이 전달하는 메시지는 명확합니다.
무작정 바쁘게 움직이는 것이 아니라,
사전에 철저한 준비를 하는 것이야말로
업무 효율을 극대화하는 길이라는 것입니다.
직장인이라면 누구나 업무량에 압박을 느끼며
더 나은 성과를 내고 싶다는 고민을 한 적이 있을 것입니다.
그렇다면 이 책을 통해 업무 방식을 점검하고,
보다 전략적인 접근 방식을 익혀보는 것이 좋습니다.
준비하는 습관이 몸에 배면,
업무 속도뿐만 아니라 성과까지도 달라질 것입니다.
<업무의 90%는 준비에서 결정된다>는
업무 중 늘 시간에 쫓기고 있는 사람들과
성과를 높이기 위해 더욱 효율적인 방법을 찾고 있는 사람들에게 추천합니다.
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