성공하는 사람들의 시간관리 습관

성공하는 사람들의 시간관리 습관 - 시간관리의 천재들을 벤치마킹하라
유성은 지음 / 중앙경제평론사 / 2013년 4월

 

 

 

성공하기를 싫어하는 분은 없을 거에요. 저를 비롯해 대부분의 사람들이 성공하기 위해 나름대로 목표를 세우고 열심히 성공이라는 목표를 향해 노력을 합니다. 하지만 성공하는 사람은 소수 뿐입니다.

어떻게 하면 성공을 향해 나가는데 도움이 되는 방법이 없을까 생각하던 중 "성공하는 사람들의 시간관리 습관"이라는 책을 보게 되었는데 이 책 안에 그 해답이 있었습니다.

성공과 행복한 삶을 위해서 시간을 선용해야 한다는 것입니다.  시간을 선용하면 삶의 모든 가능성을 충분히 발휘하게 되고, 성공이라는 꿈을 이룰 수 있고, 인생도 마음껏 즐길 수 있게 됩니다.

작가가 이 책에서 강조하는 것은 이 세상의 각 분야에서 최고봉에 오른 사람들은 모두 시간을 황금처럼 여겨 단 1초도 낭비하지 않고 시간관리를 철저히 한 사람들이었다는 것입니다.

그러므로 인생초기부터 시간관리에 눈을 뜨고 지식과 기술을 익힌다면 남들보다 앞서나가고 꿈을 성취할 수 있습니다. 작가는 이 책을 통해 독자들이 시간관리의 원리와 기술을 터특하는 습관을 통해 자신의 바람직한 미래를 설계해나가기를 바라고 있습니다.

'성공하는 사람들의 시간관리 습관'은 총 12장으로 구성되어 있습니다.

1장  시간 

시간의 귀중하고 제한된 자원이며 누구에게나 동일하게 주어짐을 강조합니다. 

작가는 각종계획과 시간표를 짤 때 크로노스와 카이로스라는 시간 개념을 이용하라고 합니다.

언제 그 일을 시작해야 하며(카이로스), 시간이 어느 정도 필요한가?(크로노스)를 고려해야 합니다. 

그러면서 5분이라는 시간은 엄청 긴 시간이고 1초도 매우 중요하다고 강조합니다.

시간을 초 단위로 계산하면서 살 수 없지만 낭비하는 시간 없이 효율적으로 사용할 수 있어야 합니다.

시간을 어떻게 관리하느냐에 따라 우리의 삶이 달라지게 됩니다.

2장  시간관리 

시간관리의 중요성에 대해 말하면서 시간을 잘못 운영하는 사람일수록 항상 시간이 없다고 불평한다고 합니다. 현대인에게 효과적인 시간관리는 필수이고, 효율적으로 잘 관리하지 못하면 생존이 어렵게 됩니다.

독일의 시인 에셴 바흐는 "시간을 지배할 줄 아는 사람은 인생을 지배할 줄 아는 사람이다"라고 했습니다.   

 
작가는 독자에게 시간을 얼마나 잘 관리하고 있는지 30문항의 체크리스트를 통해 점검해 보게 합니다.

여기서 '예'라는 대답이 20개 이상이면 시간을 잘 관리한다고 평가할 수 있습니다. 

3장  목표설정

시간관리를 잘 하기위해 목표설정을 어떻게 해야하는지 알려주고 있습니다. 

좋은 목표의 속성은 명확성, 현실성, 시간성입니다.

목표가 명확해야 하고, 세운 목표가 달성 가능한 것이어야 하고, 언제까지 이룬다는 마감일이 정해져 있어야 합니다. 그리고 좀 더 세분해서 단기목표와 장기목표로 분류하여 목표를 세웁니다. 

4장  우선순위 결정

우선순위는 어떤 목표, 과제, 일이 다른 것보다 더 중요해서 먼저 처리해야 한다는 의미입니다.

우선순위를 세우지 않거나 우선순위를 잘못 정하면 삶을 낭비하고 손해를 보게 됩니다.  

직장, 학교, 가정 등 어느 곳에서도 오늘 해야할 일들을 우선순위를 정해서 순서대로 진행한다면 효율적으로 일을 진행할 수 있게 될 것입니다. 

5장  계획 세우기

계획은 목표를 달성하는 과정이라고 합니다.

행동을 하기 전에 무엇을 해야하며 어떤 절차를 택해야 하는지 구체화하는 것이 계획입니다.

계획을 아무리 잘 짜도 그것을 실행하지 않으면 시간과 노력만 낭비한 것입니다.

매일 계획대로 일을 추진하고 달성한 것을 점검해야 합니다.

6장 시간표 짜기

제한된 공간에 적당히 여유를 두고 물건을 진열할 때 가장 보기 좋은 것처럼 시간표도 자신이 컨트롤할 수 있는 활동을 적절하게 배열하는 것이 가장 좋다고 합니다.

일일계획표, 주간계획표, 월간계획표로 나누어 시간표를 짤 때 효과적으로 배열해야 그 목표대로 일을 할 수 있게 됩니다.

요즘 대부분 스마트폰을 사용하므로 자신에게 맞는 디자인의 시긴관리 앱을 설치해서 사용하는 것도 좋은 방법입니다. 각 계획과 일정마다 시작시간 마치는 시간을 정해서 시간표를 짤 수 있고, 알람기능도 있어 잊어버리는 것을 방지하고, 마감시간을 지키려고 노력하게 됩니다.

7장  일의 효율과 효과 높이기

비서 K는 워드를 치는데 1분에 500타 이상 치면서도 오자가 거의 없고, 대학생 M은 1시간에 200쪽짜리 교양도서를 읽고 요점을 명확하게 요악하고, L목사는 15분간 설교해도 청중에게 매우 큰 감동을 줍니다. 이처럼 일을 할 때 효율과 효과를 지향하면서 일을 해야 합니다. 

작가는 7장에서 일과 시작할 때, 일과 진행할 때 업부 능률을 올리는 방법과 점심시간을 활용하는 방법, 일을 잘 마무리 하는 방법, 휴식하는 법, 출장시간 효율적으로 관리하는 법 등에 대해 말하면서 어떻게 일하는 것이 가장 능률적인 것인지 알려주므로, 반복해서 읽으면서 완전히 내 것으로 터득해야 합니다.  

8장  일상생활의 관리

작가는 직장생활, 가정생활, 개인생활을 원활하게 하기 위해서는 효율적인 시스템을 개발해야 한다고 말합니다. 그러면서 178페이지의 일일 체크리스트를 1년만 활용하면 자신도 모르는 사이에 시간관리에 좋은 습관이 몸에 배어 있게 된다고 말합니다.

9장  비전을 가지고 꿈을 꾸라

작가는 꿈꾸는 만큼 인생이 달라진다고 말합니다.

미래에 내가 무엇을 되어있을 것인지 꿈을 꾸되 10년 단위로 구체적으로 미래를 디자인하라고 합니다.

자신의 일과 직업 / 가정 / 자기계발 / 대인관계,사회활동,봉사활동 / 재정계획 / 건강관리

이렇게 정해 놓으면 지금 어렵고 힘든 상황에 있어도 그 목표를 향해 자신의 길을 걸어가게 됩니다.

10장  좋은 습관 기르기

작가는 10장을 통해 현명하게 근면한 사람이 되라고 말하면서 새벽시간을 잘 활용하고, 미리미리 일하고, 자투리 시간을 100% 활용하라고 말합니다.

11장  현명한 인생관리 

작가는 11장에서 인생을 운영하는데 프로가 되라고 말합니다.

자기 인생을 잘 운전해야 보람 있고 행복한 삶을 살 수 있게 때문입니다.

젋어서부터 현명하게 노후를 준비하는 삶을 살고, '파종과 추수의 법칙', '먼저 남에게 베풀라는 황금률'을 지키며 살고, 생존의 필수요인인 마음의 평정심을 갖는 중용을 유지하고 살라고 주문합니다.

12장  시간관리의 천재들을 벤치마킹하라

12장에서는 공병우 박사, 벤저민 프랭클린, 이순신 장군, 다산 정약용, 넬슨 만델라 등 시간관리의 천재들을 벤치마킹해서 그분들이 어떻게 시간관리를 잘해서 성공할 수 있었는지 본받으라고 말합니다.

모두들 훌륭하고 위대한 분들이지만 다산 정약용을 소개합니다. 정약용은 복사뼈에 구멍이 3번 날 정도로 치열하게 생명을 걸고 공부를 하며 엄청난 독서를 하였고, 목민심서를 비롯해 550권 이상의 책을 집필했습니다. 부지런하고, 근검절약하며 일생을 가난하게 살면서 도덕적 완전주의자를 지향하였고, 꿈속에서보자 미인의 유혹을 뿌리쳤다고 합니다. 철저하리만큼 자기관리를 잘 하였습니다.  

정약용 같은 분들이 대통령, 국회의원, 총리나 장관직에 많이 있게 된다면 우리나라도 최고의 선진국이 될 것이라는 생각을 해보게 됩니다.

  

요즘 소치 동계 올림픽을 보면서 1초도 아닌 0.01초의 차이로 메달의 색깔이 달라지는 것을 보면서 시간의 소중함을 새삼 느끼게 되었습니다. 모태범 선수가 500m, 1000m 스피드 스케이팅 경기에서 안타깝게 노메달을 기록했는데 많은 차이도 아니고 단지 단 몇 초의 차이로 메달권에서 벗어났습니다.

단 1초의 시간도 낭비하는 것을 아까워 하며 시간의 가치와 귀중함을 느끼며 살아야 합니다. 공병우 박사는 "시간을 아끼지 않는 사람은 반드시 망한다"고 말하였습니다. 공병우 박사는 시간에 쫓겨 사는 삶이 아니라 시간을 지배할 줄 아는 분이었습니다. 

바쁘게 살아가는 현대인들에게 시간이라는 한정된 자원을 어떻게 효율적으로 활용할 수 있을 것인지 생각해 보아야 합니다. 자신이 목표한 바를 이루며 성공적인 삶을 산 사람들은 모두 동일하게 시간을 아끼며 남들보다 더 많은 일을 한 사람들이었습니다.

저도 이 책을 반복해서 보면서 낭비하는 시간 없이 10년 단위의 목표를 세우고, 1년 계획표, 월 계획표, 주간 계획표, 일일 계획표 등을 통해 크로노스와 카이로스의 시간 개념을 잘 활용하여 성공하는 사람들의 시간관리 습관을 내 것으로 만들어 갈 것입니다.

직장, 가정, 개인의 일에 있어서 시간을 효율적으로 활용하여 성공적인 일을 하고 싶으신 분, 자투리 시간을 잘 활용하고 싶으신 분 등 모든 분들에게 이 책을 추천합니다.

베들레험 철강의 회장 찰스 슈왑은 아이비 리라는 회사 고문에게서 간단한 아이디어를 제시받은 적이 있다. 이 아이디어가 노동생산성을 크게 증대시킬 것이라고 했다.

1. 내일 당신이 하고 싶어하는 중요한 것을 여섯 가지 적으시오.

2. 그것들을 중요도에 따라 번호를 매기시오.

3. 아침에 제일 먼저 1번 순위의 일만 바라보시오.

4. 1번 순위의 일이 완성될때까지 1번만 계속하시오.

5. 나머지 열거된 것도 똑같은 방식으로 하시오. 한 번에 한 가지씩 그날을 마칠 때까지 이런 식으로 하시오.

찰스 슈왑은 제안을 받아들여 전 직원이 이것을 실시하도록 했다. 당시 회사는 적자에 허덕이고 있었는데 이 방식대로 노력한 결과 3개월 뒤에는 흑자로 돌아설 수 있었다. (p. 79)

시간관리는 곧 ‘계획’이라고 할 만큼 계획을 잘 세우는 것이 가장 훌륭한 시간관리 방식이다. 벼락치기로 공부하는 학생이 좋은 성적을 거둘 수 없다. 어떤 행사를 즉흥적으로 치른다면 시간과 돈과 노력을 낭비할 뿐이다. 5분이라는 짧은 시간도 계획적으로 사용하면 계획 없이 흘려보내는 1시간보다 더 효과를 거둘 수 있다. 1만 원이라도 계획적으로 사용하면 계획 없이 쓴 10만 원보다 훨씬 나은 결과를 거둘 수 있다. 그러니 아무리 바빠도 차분하게 계획을 세우고 행동해야 한다. (p. 93)

일정하게 정해진 시간에 일정한 일을 하면 유연하게 활동할 수 있고 정신적으로도 리듬을 잘 유지할 수 있다. 일정한 시간에 운동을 한다든지, 악기를 연습한다든지, 명상을 한다든지, 식사를 하면 시간을 훨씬 효율적으로 활용할 수 있다. 또 비슷한 일을 묶어서 한꺼번에 하면 편리하다. 전화를 걸 때는 몇 통을 연속해서 통화하고 편지를 쓸 일이 있으면 여러 통을 몰아서 쓴다. 생각 없이 이 일 저 일을 하다보면 마음이 엉키고 심란하게 된다. (p. 121)

일주일은 인생 전체의 축소판이라고 할 만큼 중요한 시간 단위다. 일주일을 성공적으로 사는 인생은 반드시 성공한다. 일주일의 조직과 운영에 리듬을 살리면 모든 목표와 욕구가 제자리를 잡는다. 업무, 가족, 여가, 친구와의 교제, 자기 발전, 종교생활은 일주일을 어떻게 관리하느냐에 따라 달라진다고 해도 과언이 아니다. 모든 시간계획표 가운데 주축이 되는 것이 주간계획표다.(p. 171) 

상황은 수시로 변하므로 그때그때 주어지는 자투리 시간을 잘 황용해야 한다.

1. 조용히 눈을 감고 명상한다.

2. 복도를 걷는다.

3. 낙서, 스케치, 기록 등을 한다.

4. 동료와 짧은 대화를 한다.

5. 내일 해야 할 일을 계획한다.

6. 버스나 전철에서 서 있을 경우 광고문을 읽는다.

7. 새로운 곳에 가서는 사물을 잘 관찰한다.

8. 소파에서 잠깐 잠을 잔다.

9. 새로운 아이디어가 떠오를 때는 포스트잇에 기록한다. (p. 214)

유성은 전문분야 : 시간관리 전문가, 인생설계 및 인생상담 전문가, 행복코칭 전문가 학력 : 감리교신대, 선교대학원, 협성대학교 사회과학대학원 졸업(사회복지전공) 일반경력 : 월드비전 성남사회복지관장, 월드비전 사업부장, 월드비전 교육연수부장, 안산대학교 외래교수, 경기도 민방위강사, 산업체 및 사회단체 교육강사 강의경력 : 삼성CEO, 각 기업체, 정부청사, 장성아카데미, KBS 직원연수, 광운대 최고경영자과정, 공군사관학교, 화곡동성당, 영락교회, 여의도순복음교회, 사랑의 교회 등 전국 1,000회 이상 강의 현직 : 수원지방법원 상담위원, 수영교회 평생교육원장, 마도노인대학 강사, 시간관리 전문강사 저서 : 《한국인이 꼭 알아야 할 행복습관》《시간관리와 자아실현》《명품인생을 창조하는 목표관리와 자아실현》《대한민국 2030 모닝파워》《목표관리와 삶의 혁신》《청소년이 꼭 알아야 할 시간관리와 공부방법》 등 41권 기타 : 사회복지사 1급, 웃음치료사 1급, 레크리에이션 1급, 노인여가교육사