1분 설명력

1분 설명력 - 똑 부러지는 사람으로 기억되는 사소한 말습관
사이토 다카시 지음, 장은주 옮김 / 한국경제신문 / 2020년 6월

상대방에게 하고 싶은 말을 간단명료하게 할 수 있으면 얼마나 좋을까요. 군더더기 없이 깔끔하게 내 생각을 정리해서 짧게 말할 수 있다면 너무 좋을 것 같습니다. 그래서 선택한 책, '1분 설명력'입니다.

 

저자는 무언가를 설명하기 위해서는 긴 시간이 필요하지 않다고 합니다. 15초, 30초, 1분 등의 시간을 활용해 설명하기 위해서는 요약하는 능력이 필요하겠지요. 저자는 스톱워치로 시간을 재면서 짧게 설명하는 능력을 극대화했다고 하는데요. 시간에 맞춰 당황하지 않고 간단하게 말하되 핵심을 정확하게 전달하려면 어떻게 해야 할까요.

저자는 설명을 잘 하기 위해서는 시간 감각, 요약 능력, 예시 능력이 필요하다고 말합니다. 상대방의 연령, 이해도에 따라 말을 달리해야겠지만 쉽게 말하는 것이 좋다고 하네요. 어려운 것을 쉽게 풀어서 설명할 수 있어야 진정한 고수겠지요. 무언가를 설명할 때는 압축 설명, 부연 설명, 마무리 설명 순으로 3문장 정도로 하는 연습을 해보면 좋겠습니다.

저자는 책을 읽을 때 삼색 볼펜으로 중요도를 표시하는데요. 강의를 할 때도 삼색 볼펜을 활용하는 팁을 알려줍니다. 시간에 맞춰 이야기를 끝내야 하는데 스톱워치를 보면서 중요도를 정하는 것이지요. 시간이 촉박할 때는 빨간펜으로 표시한 부분만 이야기하는 것입니다. 좋은 팁인 것 같아요.

그 외에도 공통점과 차이점을 설명하는 비교 설명, 이해하기 쉬운 예시 고르기, 상대방의 수준에 맞춰 매뉴얼 만들기 등 저자의 노하우를 알 수 있습니다.

하고 싶은 말을 요약해서 쉽게 설명하는 능력, 이런 능력을 기르기 위해서는 평소 일상생활에서 다른 사람들과 말할 때 생각하면서 해야겠네요. 계속 노력하다 보면 조금씩 좋아지겠지요. 주어진 시간 안에 요약하고 예시를 들어 설명하는 요령을 익혀 '내가 하고 싶은 말을 조리 있게 잘하는 사람'이 되고 싶습니다.