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보고서 작성 원리 with 파워포인트 - 좋은 보고서를 만드는 네 가지 원리
김연희 지음 / 길벗 / 2020년 12월
평점 :
좋은 보고서란 과연 어떤 것일까?
보기 좋은 문서? 그렇다면 보기 좋은 문서라는 기준은 누가 어떤 근거로 세울 것인지에 대한
의문이 먼저 앞설 수 있다.
결국에는 좋은 보고서는 누가봐도 문서에 대한 핵심과 요약을 알 수 있는 것일 것이다.
그러기 위해서 이 책에서는 크게 네가지 원리를 제시한다!
바로 기획, 논리, 직관, 시각이다
직장인이라면 실컷 일을 해놓고 보고서 작성시 애먹는 경우가 허다할 정도로
누구에게는 일하는 시간보다 더 공들여야만 하는 시간으로 여겨지기도 한다.
그리곤 문서 잘 작성하는 사람들은 좋겠다..라고 허망한 말한 할뿐...
하지만 이 책에서는 정말 쉬운 방법으로 체계화 하였다.
이 책의 장점을 말하자면...
먼저 목차를 보고 필요한 부분을 찾아가며 보는 것이 좋다.
서로 챕터간의 연계성이 그리 크지 않아서 앞 부분을 몰라서 충분히 내용 습득이 가능하기 때문이다.
가장 큰 장점을 언급하자면 !
바로 글을 자세히 읽지 않아도 된다는 것이다!
이게 무슨 소리냐? 할 수도 있겠지만...
물론 파트별 제목과 소제목은 확실히 읽고 내용에 접근하면
저자의 의도가 차트와 표, 그림등등으로 명확하게 알 수 있다는 것이다.
그 후 글을 읽어도 절대 늦지 않다.
즉, 가독성을 최대로 높여서 독자로 하여금 빠르게 보고서 작성법을 알 수 있도록 한다는 것이다.
내용 전달에 직관성은 문서를 보고자 하는 사람들로 하여금 시간을 절약하게 해 줄 수 있다.
몇번을 다시 읽어도 이해되지 않거나 10번은 읽어야 문서 내용이 이해된다면
분명 잘못 작성된 문서이기 때문이다.
파워포인트에 대한 핵심 노하우를 알고 싶다면 4단계의 시각 부분을 참고해 보면 된다.
설득을 위해 시각적으로 표기하는 방법들이 정말 잘 나타나 있다.
이 책은 파워포인트의 자잘한 기술을 전달하고자 하는 것이 아니다.
그러다 보니 화려한 눈부신 프레젠테이션을 기대한다면 선택하지는 마시기를...
다만 체계적이고 문서화에 대한 표준에 가장 근접한 내용을 알고 싶다면 꼭 선택하시기를 추천한다.