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말 잘하는 사람 말 못하는 사람
피터 어스 벤더 & 로버트 A. 트레즈 지음, 김효명 옮김 / 아이디북 / 2001년 8월
평점 :
대화를 잘하기 위해서는 무엇보다도 순간 남의 행동을 파악하는 것과 그에 따라 적절하게 대응하는 것을 길들여야 한다.
유형과 대처법
1. 표현하기 좋아하는 사람(생각을 표현하는데 주저함이 없는 사람, 성미가 급하고 자신의 생각이 옳다고 믿기 때문에 남의 이야기에 귀를 기울이지 않으려는 경향) - 이들은 정보나 인생 경험담을 남과 교환하여 소속감을 갖는 것을 중점으로 하기 때문에 우선 친밀한 관계를 형성하는 것이 좋다. 개방적인 마음으로 다가가는 모습과 의욕을 보여주는 것이 좋다.
2. 적극적인 사람(남에게 명령하기를 좋아하고 외향적임, 결단력은 있으나 고집불통이고 거만한 경향) - 상대방의 마음을 존중하여 말한다. 예상되는 결과를 중심으로 말을 하고, 업무에 대한 설명은 가능한 간결하게 요약하여 말한다. 그에게 선택군을 제시하는 것이 좋다.
3. 붙임성이 있는 사람(주위 사람들에게 잘 협조하지만, 결단력이 부족한 경향) - 대화를 할 때 안정적인 분위기를 만들어 준다. "우리"라는 표현을 자주 사용하고, 서로 이해할 수 있는 공감대를 형성하도록 노력한다.
4. 분석적인 사람(조심성이 있고, 논리적이다. 인내심이 많고, 성실하지만 내성적인 성격이기에 조용하고 쉽게 상처를 받는다.) - 상대방이 확신을 얻을 수 있을 때까지 반복하여 설명하고, 체계적이고 철저해야 한다.
5. 직장 상사 - 해결책을 강요하기 보다는 제안하는 방법이 좋다. 될 수 있으면 모든 정보를 공유하도록 하고, 상사의 결정을 감정적으로 받아들이지 않도록 한다.
참고) 협조를 이끌어내는 방법 " 한 가지 제안한다면 무엇이 있을까요?"라는 질문을 던진다.
6. 부하 직원 - ㄱ.의사소통의 경로를 모두 이용하라.(사보, 문서, 이메일 등) ㄴ. 사안의 시급함과 요구되는 업무를 직원들에게 명시하라. ㄷ. 설명, 시범, 질문, 관찰의 단계를 거친다. ㄹ. 원하는 결과와 그 이유를 설명하고, 결정과 논의과정에 참여시켜라. ㅁ. 권한, 요구사항, 규제, 마감기한, 자료 등을 명기하라. ㅂ. 지속적인 협력을 제공하라.
7. 불평불만이 많은 사람 - ㄱ.동의하지 않은 채로 이야기를 듣는다. ㄴ.일반화시키지 말고, 구체적인 방법으로 말할 수 있도록 한다. ㄷ. 그들이 말한 것을 요약하고, 해결책을 요구한다. ㄹ. 상대방이 생각하는 그대로 행동하게 되면 어떠한 결과를 초래하게 될지 설명한다.
8.부정적인 사람 - ㄱ. "만약에 이렇다면 어떻게 될까?"라는 질문을 통해 해결책을 제시한다.(낙관적인 사고를 하게 한다.) ㄴ. 부정적인 기운이 다른 사람들에게 영향을 주지 않도록 한다. ㄷ. 할 수 있는 것과 할 수 없는 것을 구별하여 그들이 그 중에서 선택할 수 있도록 한다. 그리고 할 수 있는 것에 대한 약속을 받는다.
9. 뭐든지 잘하는 사람 - ㄱ. 정확한 사실에 대해 말한다. ㄴ. 대답보다는 질문을 많이 한다. ㄷ. 상대방의 말을 제대로 들어준다.(이 때 자존심을 내세우지 마라.) ㄹ. 상대방이 뽐내거나 트집잡는 식으로 나온다면 과감히 맞서라.
10. 뭐든지 잘하는 척하는 사람 - ㄱ. 상대방이 원하는 대로 관심을 쏟는다. ㄴ. 창피를 주지 않는다. ㄷ. 구체적인 근거를 요구하고 사실을 밝혀준다.
11. 머뭇거리는 사람 - ㄱ. 그들의 두려움을 밖으로 끄집어내고, 솔직해도 괜찮다는 것을 인식시킨다. ㄴ. 문제를 해결할 수 있도록 도와주며, 그들이 결정할 수 있도록 기회를 준다. ㄷ. 그들의 책임이 크다는 것을 알려준다. ㄹ. 그들의 결정을 인정하여 상호간의 신뢰를 쌓는다. ㅁ. 정기적으로 재확인한다.
12. 말이 없는 사람 - ㄱ. 질문을 던진다.(이 때 끈기가 있어야 한다.) ㄴ. 대답을 요구한다.(자신도 침묵을 사용한다.) ㄷ. 왜 침묵하는지 묻는다.(농담을 섞으며 가볍게 묻는다.) ㄹ. 상대방이 대답할 시간을 준다. ㅁ. 침묵이 동의를 뜻하는 것인지 묻는다. ㅂ. 상대방이 원하는 것과 정반대의 의견을 일부러 꺼내 그가 말을 하도록 유도한다.
13. 말이 많은 사람 - ㄱ. 상대방이 말하는 것에 질문을 해서 말을 자주 끊는다.(흐름 차단) ㄴ. 상대방의 주의를 환기시키고 대화를 끝내기 위해 말의 내용을 요약정리한다. ㄷ. 할 일이 있다고 말한다. ㄹ. 이야기해줘서 고맙다고 말한다. ㅁ. 엇갈린 자세와 시선으로 상대방이 대화를 중단하게 만든다.(의도적으로 어긋난 행동을 한다.)
참고) 부정적인 사고에서 벗어나기 - ㄱ. 하나에 집중하라. ㄴ. 정보를 얻고 문제를 다루는 방법을 배워라. ㄷ. 관점을 바꿔보라. ㄹ. 절대로 실패하지 않는다고 계속 다짐하라. ㅁ. 스스로에게 물어보라. ㅂ. 긍정적인 이야기를 지어내라.
"아니오"라고 말하고 싶을 때 - ㄱ. 생각할 시간을 달라고 한다.(예: "내일 말해도 될까?") ㄴ. 자신이 수긍할 수 있는 선에서 "예"라고 말한다. ㄷ."아니오"라고 대답하고 대안을 제시한다.(또는 조건을 제시한다. 예: "이것만 해주면 정말로 도와드릴 수 있는데...")ㄹ. "아니오"라고 말할 때 이유를 충분히 설명한다. 결국 중요한 것은 내용보다는 "아니오"를 어떻게 말하는 것인가이다.
기타) 무언의 의사소통을 믿어라 - ㄱ. 감정이입, 관대함, 상대방의 의도를 읽을 줄 알아야 한다. ㄴ. 어떠한 감각 기관에 의지하는지 파악하라.(시각- 빨리 움직이고 빨리 말한다. 숨이 가쁘며, 몸짓을 많이 사용한다. 시선은 위를 향한다 , 청각 - 느리게 말하는 대신 리듬이 있으며 느리게 숨을 쉬고 몸짓을 덜 사용한다. 시선은 정면을 향한다 , 근감각- 매우 느리게 움직이고 말하며, 몸짓을 거의 사용하지 않는다. 숨을 깊게 쉬고 시선은 아래로 향한다.) ㄷ. 비슷하게 말하기(목소리의 속도, 어조, 크기, 리듬 등)
참고) 대화의 성공비결: SOFTENERS 공식 - Smile(미소: 자주 그리고 적절하게) Open your body posture(자세를 반듯이 하기: 상대방을 향하여) Forward lean(앞으로 숙이기: 상대방을 향하여) Touch(만지기: 조심스럽게) Eye contact(눈 마주치기: 2-6초가 평균) Nodding(고개 끄덕이기: 경청하고 있다는 표시) Encourage(북돋아주기: 질문을 하고 발성을 통해 보조한다) Reframe(재구성: "나라면 어땠을까?"라는 질문을 한다) Space(공간: 1미터 정도 거리)
온몸으로 대화하는 방법 - 1. 자연스럽게 행동하라. 2. 불필요한 말과 행동은 삼가라.(예: '음','아'와 같은 말, 물건 만지작거리는 것 등) 3. 감정을 표현하라. 4. 상대의 이야기를 다른 정보와 연결시켜라. 5. 상대방의 호응과 행동을 보고 그가 어느 정도 수긍하고 있는지 알아 낸다.
명확한 목표를 세우기 위한 공식 : SMART 공식 - Specific: 구체적 Measurable: 측정 가능 Attainable: 획득가능 Realistic: 현실적 Timed: 정해진 시한