처리, 정돈, 계획

왠지 일이 잘 풀리는 사람들의 습관
케리 글리슨 지음, 김광수 옮김, 박제근 감수 / 새로운제안 / 2002년 4월

이 책에서 강조하는 것 중 하나는 바로 효율성이다.

1. 지금 바로 처리하라. - 지금 할 수 있고, 해야 하는데도 하지 않은 일을 즉시, 제대로, 우선순위를(중요도에 따라) 통하여 처리하라.

참고) 미루고자 하는 유혹을 떨치는 방법 - 1. 한번에 처리하라.(예: 이메일이나 서류 등을 두 번 읽지 마라.) 2. 한 가지 일에 집중하라.(덜 중요한 것은 빨리 처리함으로써 가능하다.) 3. 문제가 커지기 전에 해결하라. 4. 방해를 없애라. 5. 밀린 일을 해결하라.(ㄱ. 밀린 일을 파악하라. ㄴ. 우선순위를 매긴다. ㄷ. 일처리 계획을 세우고 철저히 실천한다. ㄹ. 일을 미룬 원인을 파악한다. ㅁ. 그 원인을 제거하여 밀린 일거리가 다시 쌓이지 않도록 막는다.) 6. 과거가 아닌 미래를 보라. 7. 더 이상 걱정하지 마라. 8. 자기 자신을 사랑하라.

우유부단함을 해결하는 방법 - 지금 결정으로 인해 일어날 수 있는 최악의 결과를 상상해본 뒤, 그 결과를 감수할 수 있겠는지 자기 자신에게 물어보라. 그렇다면 그 결정에 따른다.

결단을 내릴 때 쓸 수 있는 벤자민 프랭클린 기법: 종이를 반으로 접어 한쪽에는 그 결정을 따라야 할 이유를, 다른 한쪽에는 그 결정을 따르지 말아야 할 이유를 적는다. 그 다음엔 양쪽을 서로 비교하여 어떻게 할 지 결심한다.

2. 지금 바로 정돈하라. - 분류하고 쉽게 알아볼 수 있도록 정돈한다.

3. 지금 바로 계획하라. -  계획은 우선순위, 시간관리, 주변 환경의 체계화하기라는 3대 요소로 이루어진다.

참고) "시간엄수와 질서정연한 생활, 근면함, 그리고 한 번에 한 가지 일에만 집중하는 결단력이 없었더라면 나는 아무 일도 해내지 못했을 것이다." - 찰스 디킨스

"분명한 사실은, 누군가가 쉽게 정리해 주기 전에는 아무것도 보이지 않는다는 것이다." - 칼릴 지브란

"80%만 확신할 수 있다면 그 계획을 과감히 밀어붙여라."- 조지 패튼

"누군가를 기다려도 오지 않는다면 이는 사소한 문제이다. 그저 그 사람을 찾기만 하면 되지 않는가. 그러나 정작 큰 문제는 자기 자신에게 문제가 있다는 사실 자체를 모르는 것이다." - W. 에드워드 데밍

"심리학 법칙에 의하면 자신이 원하는 미래를 상상하고 그것을 오랫동안 추구하면 자신의 미래가 그 상상과 똑같아진다." - 월리엄 제임스

"언제 쉴 지 아는 것은 언제 일할 지 아는 것만큼이나 중요하다." - 하비 맥케이