[서평] 한장보고서 끝장내기

한 장 보고서 끝장내기 - 한눈에 엄지척! 핵심을 꿰뚫는 일잘러의 보고서
윤홍준 지음 / 리더북스 / 2021년 10월

일반적인 직장에서 직장생활을 하다보면 타의든 자의든 수많은 문서를 작성하게 된다. 수많은 종류의 문서가 있지만, 대표적으로 생할하면서 무수히 많은 보고서를 작성하게 된다. 그럼, 그 수많은 보고서들을 작성하면서 때로는 마치 책 2~3권 분량처럼 많이 작성하기도 하지만, 때로는 1~2장으로 요약된 보고서를 만드는 경우도 많다. 특히 최근에는 적시에 민첩하게 대응하거나 ESG경영을 위해 가능한한 문서 분량을 감소시켜달라고 주문 받는 경우도 많다.

책 2~3권 분량의 보고서를 만들다보면 당연히 고위 경영진들은 그 많은 분량을 읽어볼 시간이 없기 때문에 요약된 자료를 별도로 만들어야 한다. 그래서 결국 분량이 더 늘어나기만 하고, 몸은 지칠대로 지쳐 요약본이 원래 보고서 내용을 충실히 표현하지 못 하다 보니 무수히 많은 수정을 하게 된다. 이런일을 몇번 반복하다보면, 쓸데 없는 분량을 확확 줄여서 1장으로만 보고서를 만드는 것이 어떨까 대안을 생각해보기도 한다. 하지만, 막상 1장으로만 보고서를 써보면 사안에 따라 다르겠지만, 생각보다 1장으로 내용을 요약하면 스토리로 이어지지 않거나, 연결고리가 부족하여 보고서를 보다가 수 많은 질문만 받게 되는 일이 발생하게 된다.

저자는 27년간 기업에서 근무해왔으며, 현재도 현역을 활동하는 분이라서 그런지 보고서를 작성해야하는 직장인의 숙명 및 애환을 잘 공감하고 대변해주는 것으로 보인다. 아마도 그래서, 1페이지로 보고서를 작성해야 할때, 체계적인 절차 및 처음부터 결과만 보고하는 것이 아닌 배경의 중요성에 대해 언급하고 있으며,  사실 왜 배경이나 체개적인 절차로 1장 보고서를 작성해야 하는지, 상사의 입장과 보고자의 입장을 설명하기 때문에, 시간관계상 보고서는 이렇게 만드는 거야 라고만 들어왔던 것보다 그 이유를 정확히 이해한후 작성할 수 있기 때문에, 직잗인들이 좀더 공감하는 부분이 많을 것으로 생각한다.

시중의 책들을 보면, 1장 또는 최소한으로 보고서를 만들어야 한다고 역설하는 책들은 많지만, 실제 예시를 보여주지 못하거나, 이론적인 설명만 나열하는 책들도 있어서, 그런 책들을 읽고 공감한 후 막상 실적으로 보고서를 작성하려다 보면, 너무 이론적인 내용에만 치우친 나머지 실제로 따라하기 힘든 경우가 많다. 하지만, 이 책은 마지막에 무려 30여개에 해당하는 실제 사례들에 대해 1page proposal 예시를 보여줌으로써, 이 책의 독자들이 단순히 이해하는데 그치지 않고, 실제로 실천할 수 있도록 돕는다.

* 이글은 출판사로부터 도서만을 제공받아 주관적으로 작성한 리뷰입니다.