꼼수가 아니다. 인간답게 살기 위해 필요한 효율적 업무처리 요령을 일러준다.

적게 일하고도 많이 성취하는 사람의 비밀
로라 스택 지음, 조미라 옮김 / 처음북스 / 2013년 7월

 이 책은 생산성을 향상시키기 위해 '업무의 우선순위를 정한 뒤, 중요한 일에 집중'하여 '업무량을 조절하는 법'을 알려준다.

 책의 구성은 이렇다.

 서론에서는 이 책이 전체적인 그림(공식)을 개괄적으로 언급하며 그의 타당성과 합리성을 간략히 설명한다.

 각 장별로 그 공식의 구성요소들을 자세히 설명한다. 각장의 말미에서는 이를 축약정리하여 앞서 말한 내용의 핵심을 되짚어 준다.

 그리고 에필로그에 해당하는 파이널 노트에서는 -결론이 아니라- 저자가 제안하는 위 공식의 필요성을 다시 한번 짧게 서술하며 끝을 맺는다.

 이 책에서는, 직원을 감축하고 남은 이들에게 약간의 보수 인상과 더불어 과도한 업무를 부여하는 식의, 기존의 생산성 증가 방식은 낡은 것으로 본다.

 그것을 대체할만한, 이 책이 제안하는 '생산성 업무흐름 공식(Productivity Workflow Formula)을 간단히 기술하면 이렇다.

 1. 결정하라.

 처리해야할 일의 우선순위를 매긴 뒤, 중요한 일에 집중한다. 많은 일을 하려들지 말고, 완벽주의를 버리라. 선별하라.

 2. 계획하라.

 투입할 시간을 적절히 안배하면서 스케쥴을 작성한다. 시간관리를 철저히 하기로 다짐하고, 가능한 업무량은 줄이도록 한다. 그를 위해 효과적으로 거절하는 법도 숙지해야 한다. 회의는 가급적 줄인다.

 3. 집중하라

 생산성을 높이기 위해 한번에 하나씩 집중적으로 처리한다. 이를 방해하는 요소들을 차단 및 제거한다. 매일 집중력을 높이는 방법을 강구, 연마한다.

 4. 처리하라

 효율적으로 실행하기 위해 기본적 파일링 시스템 등, 새로운 정보의 검색과 분류 · 처리에 관하여 여러가지 기술을 활용한다. 

 5. 순환 고리를 채워라

 이 모든 것을 하나의 시스템으로 통합한다. 이 시스템을 선순환시켜 운용해나감에 있어, 제대로 작동하지 않거나 문제가 발생하는 부분이 있는 지 꾸준히 모니터링하면서 해결하기 위해 노력한다.

 6. 관리하라

 그 밖에, 일처리에 필요한 자신의 역량(에너지)을 종합적으로 관리한다. 예컨대, 수면 · 식사 · 운동 · 행복을 말이다. 이러한 조건에 문제가 발생한다면 생산성 업무흐름 공식이 원활하게 작동할 수 없으니까.

 인간에게 일은 필요하다. 하지만 오늘날의 업무환경은 인간에게 너무 가혹하다. 노동주체들을 최대한 쥐어짜내는 동시에 여러가지 방향에서 극심한 스트레스에 시달리게 만들면서 바퀴를 굴리가고 있다. 

 책은 이러한 변화된 환경 속에서 각자가 살아남기 위하여, 최선의 시간관리와 최대한의 업무효율을 통해 사람이 더욱 더 효율적인 기계가 되길 바라는 마음에서 저술된 것이 아님을 밝힌다. 

 그보다, 적게 일하고도 충실히 일처리(성취)하는 요령을 알려준다. 일에 매몰되지 않고 자신만의 시간을 낼 수 있게끔, 노동주체가 추구하는 인간으로서의 삶과 일의 양립을 바라는 마음에서 고안한 것이 저자가 말하는 '생산적 업무흐름 공식'이다.

 사실상 '생산적 업무흐름 공식'은, 웬만한 자기계발서 영역에서 다 출토된 유물들이다. 이것만큼은 별다를 것 없다는 말이다. 하지만 하나의 분명한 지향점을 향해 이러한 구슬을 적절히 꿰어맞추는 것은 이 책만의 유용성과 독창성을 잘 보여주고 있다.

 성공을 위해 하루하루 자신을 코너에 내몰아, 기계의 완벽한 부속품으로 자신을 끝없이 소모시킬 것인지, 아니면 일과 사생활 사이에서 균형적인 삶을 살아갈 것인지는 각자에게 주어진 선택의 문제라 할 수 있다. 이 책은 후자의 그것을 저술동기내지 지향점으로 꼽아 설명하고 있다. 하지만 전자의 경우에도 상당부분 참고할만한 내용이 많다.

 나는 종종 내 능력이라는 그릇보다 항상 과도하게, 업무라는 혼합 내용물을 담은 채 움직여 왔던 것 같다.

 그리하여, 많은 것을 제대로 처리하지 못한채 넘치는 내용물을 이리저리 쏟아가며 주위에 민폐도 적지 않게 끼쳤다.

 모든 것을 다 잘할 수는 없다. 그런 신묘한 술수도 없다.

 짧은 인생을 살아가면서, 주어진 여러가지 한계 -특히 시간- 속에서 우리는 '선택과 집중'을 해야 한다.

 그렇다고 내일 끝낼 인생도 아니다. 그러니 단거리 선수마냥 무거운 근육을 이리저리 쥐고 가기보다, 마라톤 선수같이 필요최소한의 근육을 가지고 자신의 페이스를 조절해가면서 결승점을 향해 달리는 게 맞다.

 이 책은 융통성 없고, 욕심만 많고, 정작 이룬 것은 별로 없는 나에게 근본부터 다시 성찰하라면서, 다시 쓴 계획 위에서 유용한 팁을 시기적절하고 현명하게 제시해주었다. 책이 전해줄 수 있는 것은 딱 거기까지가 한계이니 그것으로 충분치 않은가 한다. 남은 건 내 몫의 실행밖엔 없다.

★ 이 서평은 네이버 카페 <책좋사>의 서평 이벤트를 통해 책을 제공받았기에 쓸 수 있었음을 알려드립니다.