시간활용 방법

전략적~ 시간관리 ㅣ 선데이타임스 글로벌 비즈니스 스킬 시리즈 4
패트릭 포사이스 지음, 조영지 옮김 / 비즈니스맵 / 2008년 1월

'시간'은 모든 인간에게 공평하게 주어지는 유일한 자원이다. 24시간 이외에 다른 시간을 가진 사람은 없다. 하지만 시간을 어떻게 관리하느냐에 따라 개인에게 주어진 시간은 10시간이 될 수 있고, 48시간이 될 수도 있다. 저자는 책을 통해 바쁜 현대사회에서 시간을 효율적으로 관리하는 방법에 대해 이야기 한다.

이 책은 직장인들에게, 그것도 높은 위치의 팀장 이상 임원들에게 적합한책이다. (많은 사람들은 비서를 관리하는 방법이나 위임하는 일이 잦지는 않을테니 말이다.) 반면, 책의 나온 내용중 일부는 누구나 적용할 수 있다. 다양한 의견을 접해서 내게 맞는 시간관리를 일상에 적용해보자.

시간 관리는 미래를 위한 투자다. 단순히 내가 해야할 것들을 하는데 시간을 소비하는 것이 아니라, 시간을 계획하고 수행함으로써 적극적으로 활용하는 것이 필요하다. 사소한 낭비라도 지나치지 말고 지금 자신이 가지고 있는 것들중 개선할 수 있는 포인트를 찾자.

계획하고 수행하라
생각하는 시간의 필요성을 간과하지 마라. 휴식을 취하고, 때로는 사무실이 아닌 공간에서 하루의 일과를 점검하라. 업무를 수행할때에는 짧은 시간에 최대한 집중해서 일을 마주하라. 할 수 있다는 생각으로 계획하고 프로페셔널하게 업무에 집중하라/

자투리 시간 활용

4분이라는 시간은 쉽게 지나갈 수 있지만, 그것이 1년이 쌓이면 14시간이 된다. 약 2일의 시간을 아무일정도 없이 회사에 나온다고 생각해보라. 얼마나 많은 일을 할 수 있겠는가. 실제로 이 책의 저자 역시 자투리 시간에 이 책을 집필했다고하니 그 중요성은 더 말할 필요가 없다.

정리하는 습관
챌상, 서류, 정보, 약속, 회의 등을 누가 봐도 알수있게 정리하라.

LEAD List Estimate Allow Decide

명확한 이메일 활용

목적, 배경, 요청사항, 유첨 등을 명기하면 불필요한 의사소통으로 업무를 방해받지 않아도 된다.

적절한 위임

위임을 할때는 명확하게. 배경을 설명하고, 명확한 교육을 한다. 문제가 생길때마다 찾아오는것보다 교육에 시간을 할애하는 것이 효율적이다. 그리고 적절한 모니터링으로 그 업무가 제대로 돌아가는지 확인하라.

위기대처
아니라고 말하는 능력을 길러라. 자신의 시간이 소중하다는 것을 인식하라.


짜이 밀레가
2016년을 조금 더 활기차게 시작하는 의미에서 내게 버려진 시간은 없는지, 혹은 어떻게 더 효율적으로 관리할 수는 없는지 하는 생각으로 이 책을 선택했다.
무엇보다 중요한 것은 내 몸에 맞는 시간관리를 하는 것이다. 정답은 없다. 내게 맞는 부분을 만들어갈 뿐이다. 그런 의미에서 일전에 내가 스스로 다짐했던 자기계발서를 다시 한번 돌아보자

습관 - 건강, 식사, 정리___ 우공이산

건강 - 아침, 저녁 습관. 서킷 트레이닝 1회, 코 청소, 스트레칭 5분, 유산소 운동 주1회

출퇴근 - 영어공부, 독서, 쪽잠,

음식 - 건강한 음식 먹기, 규칙적인 식사(아침 꼭 먹기), 인스턴트 최소화

청소, 정리, 정돈 습관화  (집, 사무실)

하루를 돌아보는 시간 필수

태도 - 삶의 자신감

언제나 적극적인 자세.

웃으며 긍정적인 태도로 삶을 마주하기

타인과 비교하지 말자. 남들의 시선을 의식하지 말자

생활 - 현재에 살기

과거는 과거일 뿐이다. “과거는 다행이고, 행운이다. 과거는 인생의 등불이다.

지금 내가 하고 있는 것에 몰입

바로바로 처리하자 _ 미루지 않기

목표 - 나는 할 수 있다.

삼진을 당하는 것을 두려워하지 말고, 홈런, 안타를 칠 생각을 갖자. 나는 할 수 있다.

아이가 걸음마를 배우는 것처럼 2,000번을 넘어지자

매달 꿈을 업그레이드 시켜라

전문성 = 목표가 있는 삶

단기, 중기 목표 설정 - 구체적인 목표를 시각화하기

열정을 다해서 목표를 추구하자 _ 1만 시간의 법칙

최선을 다해 살기

인간관계 - 진심

가화만사성

인생의 가장 큰 밑천은 사람이다. 잃는 것은 한 순간, 되찾는 데는 평생이 걸린다.

사람은 자신의 명예를 지키기 위해서라면 목숨도 쉽게 버릴 수 있다. 큰소리로 비난하지 말자