코딩을 하나도 몰라도, 구글 앱스 스크립트를 통한 자동화 달인 되기!

된다! 업무 자동화를 위한 구글 앱스 스크립트 - 매일 반복하는 업무를 스마트하게! 코딩 몰라도 자동화 프로그램 만든다! ㅣ 된다! 업무 능력 향상 200%
사카이노 타카요시 지음, 안동현 옮김 / 이지스퍼블리싱 / 2023년 7월

네이버 설문조사 혹은 구글 설문조사에 가면 끝 아니야? 할 수 있다.

하지만, 설문조사가 마치고 나서 단순한 연계가 없는 집계는 쉽지만, 경우의 수가 많은 경우 집계가 어려울 뿐더러

매번 시간을 해당업무에 하나하나 새면서 시간을 써야한다.

하나하나 세어보고, 실수를 안했는지 검산해야하고, 보고서 써야하고 너무 시간이 많이 소모된다(중요 핵심 업무가 아님에도) 이런 것은 구글 앱스 스크립트를 통해

1)if, 반복문, 배열 등을 활용하여 다양한 경우의 수를 편하게 count한다.

ex)행사에는 참가하면서, 도시락은 먹고, 종류는 돈가스 도시락

2)설문조사가 마치면 검산할 필요 없이 자동으로 메일 보고서를 보내도록 설정한다.

3)한번 제작하면 이후 같은 행사에서 다시 사용이 가능하다.

이런 이유로 자동화를 쓰는 경우가 좋다.

설문조사 외에도

1)일일 보고서 - 아침 발송

2)구글 설문 결과 보고

3)업무 일정 - 지메일

4)첨부 파일 - 업로드

5)유지- 보수

특히 설문조사외에 4번 첨부 파일은 메일이 많이 오는 PM업무 등의 경우 정리를 해놓지 않으면 자료를 찾는데 상당히 오래 시간이 걸리기 때문에, 해당 업무에 특성을 고려해서 자동으로 자료를 저장하는 습관을 사회초년생부터 습관화하는것이 굉장히 중요하다.

선배님들에게 물어보는것도 방법이지만, 선배분들에게 얻을건 자동화보단 파일 분류 기준을 배우는 것이 좋고

정석적 자동 업로드 방법을 배우고 싶다면 해당 방법을 활용하는것을 추천한다.

해당 리뷰는 이지스퍼블리싱에서 도서를 지원받아 작성되었습니다.