구글을 가장 잘 쓰는 직장인 되기

구글을 가장 잘 쓰는 직장인 되기 - 클라우드 컴퓨팅 시대의 업무 혁신전략
우병현 지음 / 휴먼큐브 / 2013년 1월

설을 지내기 위해 우리 가족은 자동차를 타고 경상북도 칠곡 큰아버지 댁으로 출발했다. 얼마 지나지 않아서 아버지께서는 현재 어느 도로가 길이 막히는지 나에게 물어보셨다. 나는 곧바로 스마트 폰으로 고속도로 교통정보 앱을 설치해서 현재 어느 고속도로가 밀리는지를 실시간으로 아버지에게 알려 드렸다. 덕분에 작년보다 빨리 큰아버지 댁에 도착 할 수 있었다.

스마트폰, 태블릿 PC의 도입으로 언제 어디서나 스마트 워크(smart work)와 일상 문제를 해결 할 수 있는 시대가 왔다. '구글을 가장 잘 쓰는 직장인 되기'(휴먼큐브,2013)는 직장에서 일어나는 문제를 구글 문서로 신속하게 해결하고 일과 삶이 균형을 이루도록 해주는 책이다.

[조선비즈의 제휴사업과 마케팅을 담당하고 있는 광고제휴팀은, 다양한 사업의 대외홍보와 프로모션을 개발자와 디자이너에 의존하지 않고 대부분 팀 내에서 소화하고 있다. 사업을 준비하면서 만들어놓았던 각종 홍보 콘텐츠와 문서들을 사이트에 알맞게 정리하는 것은 물론, 간단한 이미지는 스스로 만들어 사이트를 운영하고 있다. ...... [구글 사이트 도구]에서 제공해주는 기본 기능 이외에 다양한 애플리케이션과 외부 시스템을 연동할 수 있는 경지에 이른 것이다.[사이트 도구]는 구글이 제공하는 홈페이지 서비스다.]p58

최근 전략적 협업, 모바일 협업, 협업 마케팅, 스마트 협업 등등 협업 이라는 단어가 많이 등장하고 있다. 협업은 동일 생산과정 또는 관련된 생산과정에서 다수의 노동자가 계획적으로 협력하는 노동 형태라고 정의하고 있다. 직장 내에서도 협업은 매우 중요하고 업무를 할 때에도 협업 없이는 업무가 진행하기 힘들어 진다. 구글 문서도구는 구성원들간에 최소한의 시간에 최대의 효과를 낼 수 있는 도구로써 직장인들에게 꼭 필요하다고 생각한다.

[조선비즈에서는 협업학습 방법론을 적용해 사내 직원들의 글쓰기 능력 함양을 시도했다. 글쓰기 교육은 교육 대상자가 자기소개서를 작성하는 것부터 시작한다. 입사자들은 마인드맵 기법으로 자기소개서 뼈대를 먼저 만든다. 이어 [구글 문서도구]의 '문서'를 이용해 글의 뼈대에 살을 붙이는 방식으로 자기소개서 초안을 만든다. 자기소개서는 회사 웹사이트 내 사원 소개 페이지에 게재하는 등 여러 사안에 기초 콘텐츠로 활용된다.]p179

작년 학교 총학생회에서 나에게 강의를 해 달라는 연락이 왔다. 그래서 부랴부랴 파워포인트(PPT)로 준비하고 USB로 담아서 학생들에게 약 3~40분 정도 강의를 했던 기억이 있다. 그때 USB를 잃어 버렸다면 어떻게 됐을까? 발표 했을 당시에 구글 프레젠테이션으로 강의를 했다면 USB를 잃어버릴 걱정 없이 마음 편히 학교까지 갔을 것이다.

[PC용 오피스 프로그램으로 강연자료를 만드는 것은 다른 사람으로부터 도움을 받기도 어렵게 만든다. 도움을 받으려면 파일 복사본을 전다해 수정해달라고 요청하고, 다시 그 파일의 복사본을 받아야 하기 때문이다. 필자는 2007년 초부터 모든 교육 및 강연자료를 예외 없니 [구글 문서도구]의 '프레젠테이션'으로 만들어 지금까지 아카이빙하고 있다.]p195

구글이 줄 수 있는 큰 혜택이 정말 많다. 하지만 이러한 혜택을 받는 직장인들은 많이 않은 것 같다. '구글을 가장 잘 쓰는 직장인 되기'(휴먼큐브,2013)를 통해 구글이 주는 혜택을 더욱 많이 받아 가고, 개인과 회사도 발전하는 기회가 되었으면 좋겠다.