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싱글 태스킹 - 하나에 집중하지 않으면 하나도 이룰 수 없다
데보라 잭 지음, 이혜리 옮김 / 인사이트앤뷰 / 2015년 9월
평점 :
절판
역시 동양의 저자들과 서양의 저자들은 하나의 주제를 가지고 독자들에게 이야기를 풀어가는 방식이 확연하게 다르다.
약간은 직설적인 듯하면서도 명쾌하고, 자신의 이야기를 하면서도 공감을 불러일으키는데 성공한다.
또, 저절로 이야기에 몰입하게 하는 장치들을 쓸 줄 안다.
"멀티태스킹 좀 할 줄 아는 사람인 줄 알았는데..."
나의 착각이었다. 멀티태스킹이 된다고 느꼈던 것은 단지 '태스크 스위칭(Task-swithing)'이 잘 되었던 것 뿐이다.
(*태스크 스위칭 : 여러 가지 일들 사이를 재빨리 돌아다니는 것. 하는 일만 바뀌는 아무런 소득도 없는 행위를 지칭)
(* 멀티태스킹 : 한 사람이 한 번에 한가지 일 이상을 실행하는 것을 말함)
육아를 하면 저절로 계발되는 능력이기도 하다.
MIT 대학 얼 밀러 박사는 이렇게 말한다.
"어떤 일을 하면서 다른 한 가지 일에 집중할 수 없습니다.
그 이유는 그 두 가지 일 사이에 '개입'이라고 부르는 개념이 있기 때문입니다.
사람들은 멀티태스킹을 잘 해낼 수 없어요.
만약 자기가 멀티태스킹을 잘한다고 말하는 사람은 사실 스스로 착각에 빠지고 있는 겁니다.
우리 뇌는 자신을 속이는데 굉장히 능하거든요." _40p
본론으로 들어가 보면, 이 책이 다루는 주제는 '싱글 태스킹'이다.
- 뇌는 한 번에 한 가지 일에만 집중할 수 있다.
싱글 태스킹의 원칙 : "한 번에 한 가지씩, 더 많은 일을 하라."
한 번에
한 가지씩
한순간에
몰입하면 ??
깊고 강한 인간관계를 맺을 수 있고 즐겁게 더 많은 일을 할 수 있다는 것!
결국은 멀티태스킹과 싱글 태스킹 사이에 가장 중요한 차이는 '집중력'이었다.
<멀티태스킹의 폐해>
(1) 집중력이 자주 분산되어 생산성이 떨어지고 업무를 끝내는데 소요되는 시간도 길어진다.
(2) 한 맥락에서 다른 맥락으로 넘어가는데 쓰는 지식인 '전달 능력(Transference)'이 줄어든다. _52p
(3) 삶의 질을 떨어뜨린다.
(4) 인간관계에서 부정적인 영향을 준다.
(5) 중요하게 생각하는 모든 것에서도!
(6) 인지 과정의 능력을 저하시키고 깊은 지식을 얻지 못하게 한다._57p
(7) 집중력 분산 증후군 증상이 나타나기도 한다.
(8) 멀티태스킹을 하며 받게 되는 스트레스는 뇌의 신경세포를 줄어들게 한다.
문제해결능력도 떨어뜨리며, 감정 조절, 회복력, 충동 억제에도 부정적인 영향을 미친다.
<싱글태스킹에 대해 언급한 부분들>
"싱글태스킹은 고도의 에너지와 세심한 집중력을 요구한다.
그렇게 하면 의외의 결과나 존경을 얻을 수 있다._ 63p
"싱글태스킹은 한 번에 한 가지 일에 몰입하며 이 순간을 충실히 하는 것이다._61p
"싱글태스킹은 시간을 절약하고 효율성을 높여주며 인간관계를 증진한다." _ 221p
<싱글 태스킹은 어떻게 실천할까?>
1) "지금 하는 일을 끝내고 다음 일로 넘어가라."
2) 회의를 할 때는 핸드폰을 치워라
3) 작업 중일 때는 핸드폰을 무음으로 해두어라
4) 일을 할 때도 인터넷 창은 최소로 켜두라.
5) 점심을 먹으면서도 싱글태스킹을 하라.( 휴식시간을 갖기)
6) 업무를 위임하라.
- 자신의 능력을 벗어나는 업무가 있다면 정확하게 처리할 사람에게 위임해 해결할 것
7) 피하고 싶은 벅찬 업무가 있다면 최대한 일찍 그 일을 끝내버려라!
8) 클러스터태스킹(Clustertasking) :
- 하루 동안 처리해야 할 작은 일들을 한 개나 두개로 분류하여 묶어 비슷한 업무로 방해받지 않도록 한다.
* 1×10×1 시스템 :
- 당장 1분 안에 해결할 수 있는 것부터 처리(이메일 답장, 프로젝트 승인. 음성메시지 답변. 일정 요청 답변 등)
- 10분 내로할 수 있는 일을 처리한다.
- 한 시간 정도 걸리는 일들을 처리한다.
9) 방해받지 않고 일해야 하는 상황에는 '메모'를 이용하라.
- 포스트잇 등으로 '문서 작업 중', '집중 업무 중' 등. 90분이 최대. 에너지가 소진되기 전에 멈추기.
10) 현재에 집중하라. 현재 이 순간을 살아라
11) 가장 중요한 사람과의 관계에 쓸 시간을 마련하라.
12) 선택하라 그리고 그 선택을 고수하라
- 무엇을 할지 결정했다면 다른 선택지를 생각하거나, 동시에 다른 것을 선택해서 계획에서 벗어나지는 말라는 의미다.
# 싱글태스킹 자기평가(68~73p) 테스트지가 수록되어 있음.
<책 속의 명언들>
"가장 소중한 일이 중요하지 않은 일에 좌우되어서는 안된다."_ 요한 볼프강 괴테
"자기 자신의 주인이 되지 못하는 사람은 진정으로 자유로울 수 없다."_에픽테토스
"많은 일을 해내는 가장 빠른 지름길은 한 번에 한 가지씩 하는 것이다."_사무엘 스미스
"지금 하는 일에만 정신을 집중하라. 태양빛도 모으기 전에는 아무것도 태우지 못하는 법이다."_알렉산더 그레이엄 벨
"집중과 단순화, 생각을 비우고 단순하게 만들기 위해 노력하라. 그래야 태산을 움직일 수 있다." _스티브 잡스
"모든 곳에 존재한다는 것은 그 어떤 곳에도 존재하지 않는다는 말과 같다."_세네카
"육체적인 행동과 정신적인 행동을 절대 헷갈리지 마라."_벤저민 프랭클린
"여러분이 할 수 있다고 생각하는 것보다 항상 하나씩 더 적게 하라."_ 버나드 바루크
지금까지 책의 내용을 멀티태스킹과 싱글태스킹, 두 축으로 나누어 분해하고 각각을 정리해보았다.
어떤 차이점이 있는지, 그리고 이 둘 중 어느 쪽을 선택해 살아갈 것인지는 독자의 몫이다.
저자가 아무리 강조한다고 해도, 독자가 적용해보고 결과를 직접 경험해볼 때 진짜 빛나는 책이 될 테니까.
나는 이 중 하나를 결정했다. 바로 적용해야 할 부분도 따로 체크해보았다.
심플하게, 순간에 몰입하고, 현재를 즐기며 내가 사랑하는 이들과 즐거운 일을 하며 살기로!
이 책을 읽고 나서 바로 적용할 수 있는, 아니 적용해야할 점들을 찾아보았다.
일단 작업중일때는 핸드폰을 무음처리하거나, 핸드폰을 뒤집어 두기로 했다.
두번째, 할일의 목록을 정해놓고 이 책에서 소개된 ' 1×10×1 시스템'을 도입해서 빨리 해결할 수 있는 일, 그리고 공들여야 할 일, 우선순위에서 더 중요하게 여겨야할 부분들을 고려해서 일을 하기로 했다. 실제로 그렇게 해보니 일이 훨씬 빨라졌다. 가정의 일과 직장의 일들이 다 미룬다고 없어지는 일은 전혀 없으니 가장 효율적인 방법을 찾는 것이 지혜로운 것이지 않겠는가!
세번째 하고 있는 일에 대해 얼마만큼 집중하고 있는지 생각하며 일하고, 집중을 방해하는 무언가를 스스로 제거하는 일을 해나간다. 급하게 처리해야할 중요한 일이 있을 때는 주변에 알리기로 했다. "10분이면 되니 잠시만 집중하게 도와주세요!"라고 말한다.
한가지 일을 하면서 다음 해야할 수많은 일들에 대한 부담까지 안고 있지 않아도 되는 상태가 되면서 훨씬 '지금, 여기'에 몰입할 수 있게 되니 '자유함'이 생긴 것 같다.
<싱글 태스킹>은 9월에 내게온 아주 멋진 선물이다. ^^
20150903
과학지식디자이너