업무의 90%는 준비에서 결정된다

업무의 90%는 준비에서 결정된다 - 여유 있게 일하는 사람은 준비에 시간을 투자한다 ㅣ 팀장의 서재 4
이바 마사야스 지음, 김정환 옮김 / 센시오 / 2025년 3월

업무의 90%는 준비에서 결정된다

- 직장인의 필독서

*이책은 출판사로부터 도서를 제공받아 작성한 리뷰입니다* 감사합니다^^

오늘은 제가 최근에 읽은 책 '업무의 90%는 준비에서 결정된다'를 리뷰해 보도록 하겠습니다.

이 책은 준비의 중요성을 강조하며 저자 이바 마사이아스의 철학이 담겨 있습니다.

출판사에서 제공하는 이 책의 목표는 효율적인 준비를 통해 업무에서 더 나은 결과를 얻으라는 것입니다.

이제 책의 내용을 조금 더 깊이 들어가 보겠습니다.

이 책은 저자 이비 마사이아스의 업무 효율성을 높이기 위한 실질적인 팁과 이론을 제공합니다.

업무라는 단어는 느낌상 부담으로 다가올 수 있습니다.

하지만 책에서는 준비를 통해 부담을 줄일 수 있다는 점을 강조합니다.

즉, 준비가 잘 되어 있다면 어떤 상황에서도 당황하지 않고 대처할 수 있다는 메시지를 전달합니다.

시각적으로도 이 책은 밝은 노란색과 깔끔한 디자인으로 읽는 즐거움을 더해 줍니다.

어떻게 ‘잘’ 준비를 해야 할까? 《업무의 90%는 준비에서 결정된다》에서 저자는 크게 두 가지만 알아도 준비에 필요한 90퍼센트는 해결된다고 한다. 첫 번째로 업무가 생기면 전체를 그려보고, 작업을 나누고, 작업별 소요 시간을 계산해야 한다는 것이다.

특히 저자는 소요 시간을 중요하게 생각하는데, 소요 시간이 작업 관리의 본질이라고 여기기 때문이다. 조금 덜 완벽해도 소요 시간 안에 과제를 끝내지 않으면 어떠한 일도 소용이 없다.

소요 시간을 잘 계산하기 위해서는 먼저 5W1H 방법을 통해 전체를 그려야 한다. 그리고는 해야 할 업무들을 나열한 뒤 주 작업, 부수 작업, 낭비 작업으로 나눈다. 이 두 과정이 선행되면 작업 대부분의 소요 시간을 명확하게 알 수 있다.

두 번째는 ‘일정 짜기’이다. 치밀하게 계산된 소요 시간과 잘게 나눈 작업들을 바탕으로 스케줄을 찌는 단계다. 주 작업, 부수 작업, 낭비 작업으로 나눠 프라임(Prime) 시간대에 중요한 것 순서대로 분배한다. 그러고는 각각 업무의 ‘나만의 마감 기한’을 정한다.

중요하지 않은 작업들은 자투리 시간을 만들어 처리한다.
일정을 세울 때 자투리 시간까지 포함시켜야 함은 당연하다.

2. 준비의 중요성
책에서는 "일을 잘한다는 건
준비를 잘하는 것이다"라는
명언으로 시작합니다.

이 말은 직장인이라면 누구나
가슴 깊이 새겨야 할 원칙입니다.

준비가 부족하면 작은 일도
큰 스트레스를 초래할 수 있습니다.

따라서 준비를 통해
이런 스트레스를 극복하고
여유를 찾는 것이 중요합니다.

3. 내용 요약
3.1. 주요 장
책은 여러 장으로 나뉘어 있으며,
각 장마다 준비의 중요성을
다양한 측면에서 설명하고 있습니다.

예를 들어, 제 1장에서는
업무의 성과가 준비에 의해
어떻게 영향을 받는지를
다루고 있습니다.

3.2. 효과적인 준비 방법

책의 중반부에서는 구체적인 준비 방법이 소개됩니다.

여기서 저자는 시간 관리, 목표 설정, 그리고 효율적인 의사소통의 중요성을 강조합니다.

각 방법은 실제 사례와 함께 설명되어 있어 이해하기 쉽습니다.


4. 독자의견

이 책을 읽은 많은 독자들은 준비의 중요성을 실감하며 긍정적인 피드백을 주고 있습니다.

특히, 직장인들은 업무 효율성이 향상되었고, 스트레스가 줄어들었다고 합니다.

5. 실제 사례
저자는 여러 실질적인 사례를 통해
준비가 성공에 미친 영향을
설명합니다.

예를 들어, 한 직장인은
철저한 준비 덕분에
중요한 발표에서 성공을 거두게 됩니다.

이런 사례들은 독자에게
큰 동기부여가 됩니다.

이제 이 책을 추천하는 이유를
마지막으로 말씀드리겠습니다.

업무의 90%는 준비에서 결정된다는
말처럼, 이 책은 모든 직장인에게
꼭 필요한 필독서입니다.

직장에서의 성공을 위해
준비를 소홀히 하지 말고,
이 책을 통해
체계적인 준비의 중요성을
반드시 따르시기 바랍니다.

감사합니다!

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