맥킨지, 차트의 기술 / 진 젤라즈니

맥킨지, 차트의 기술 - 맥킨지식 차트 활용의 모든 것
진 젤라즈니 지음, 안진환 옮김, 이상훈 감수 / 매일경제신문사 / 2016년 11월

자기계발서 : 맥킨지, 차트의 기술

Say It With Charts

  저자 진 젤라즈니는 강력한 비즈니스 커뮤니케이션을 위한 시각적 프레젠테이션과 서면 보고서를 디자인하는 데 많은 경험이 있다. 그는 그런 자신의 경험을 살려 '맥킨지, 발표의 기술'과 함께 어떤 상황에서 어느 차트를 사용해야하는지 효과적인 차트를 선택하지 못해 혼란스러워 하는 사람들을 위해 이 '맥킨지, 차트의 기술'이라는 책을 냈다.

1. 때로 차트는 근거가 빈약한 예상치나 범위를 다룰 때처럼 정확성 면에서 오해하기 쉬울 때가 있다. 2 . 기업의 손익계산서와 같이 청중이나 독자가 이미 익숙한 데이터를  차트 형태로 바꾸는 것은 혼란을 가져올 수 있다. 3. 어떤 사람들은 차트를 이용하는 데 익숙하지 않고 거부감을 느끼며 회의적일 수 있다. - p. 15

  차트는 언어의 중요한 형태이다. 그렇기에 상황마다 필요한 차트는 다른 형태를 띄고 있다. 맥킨지는 효과적인 차트를 만들기 위해 '메세지를 결정하라. 비교유형을 파악하라. 차트 형태를 선택하라.'고 말한다. 하지만 또 차트는 적을 수록 좋다며 차트는 단지 메시지 전달을 돕기 위한 보조수단이라고도 말한다.

사용할 차트의 형태를 알려주는 것은 데이터나  측정단위가 아니라 당신의 메시지, 즉 당신이 보여주고자 하는 것, 당신이 제시하고자 하는 특정한 요점이다. - p. 85

  책은 데이터를 가지고 우선 메시지를 결정하라고 한다. 자신이 데이터에서 무엇을 읽고 그것을 청중에게 알려주고 싶은가를 생각해야 한다. 한 데이터를 가지고 쓴다고 하더라도 강조되고 메세지로 전환될 수 있는 몇 가지 다른 관점이 있다. 예를 들어 데이터의 합계만 비교할 수도 있고, 한 시점만 비교할 수도 있고, 어느 상품의 비중만을 다룰 수도 있다는 말이다.

  그렇게 메시지를 결정한 후에는 비교유형을 파악한다. 비교유형은 구성요소, 항목, 시간적 추이, 도수분포, 상관관계의 총 5가지로 분류를 해줬다. 이 각각의 유형에 대한 설명을 해주고 뒤에 메시지에 함축된 비교유형을 구분할 수 있도록 해준다. 그렇게 함으로써 우리는 우리가 무슨 메세지를 전하고 싶을 때, 그것이 어떤 비교유형인지를 알 수 있다.

  그리고 가장 중요한 마지막 단계. 차트 형태를 선택하는 것. 앞서 메세지를 결정하고 비교유형을 확인했다면, 자신이 만들어야 하는 비교유형의 경우 어떤 차트형태를 사용할 수 있는지 알려준다. 그렇게 함으로써 난해하고 읽기 어려운 차트가 아닌, 필요에 부합하는 읽기 쉬운 차트를 말들어 낼 수 있다. 이 단계의 훈련을 위해서 저자는 몇 가지 예시를 주고 그것을 우리가 차트의 형태로 바꿔놓을 수 있는 페이지를 마련한다. 이 단계의 해답 또한 확인해볼 수 있다. 독자들은 이렇게 차트를 효율적으로 만드는 훈련을 해보게 된다.

  제안을 위한 프리젠테이션을 하다보면 데이터를 차트로 만들어야 하는 일이 잦은데, 그런 경우에 같은 형식의 차트만 계속하여 나열하게 된다면 청중의 집중이 흐트러질 우려가 있다. 그런 상황을 방지하기 위해 다음 장에서는 같은 형태의 차트 중에도 관심을 집중시킬 수 있는 방법, 보다 단순하게 만드는 방법 등을 이용하여 다르고, 또 어느 한 부분을 강조할 수 있는 비슷하지만 조금 다른 형태의 차트를 제안한다.

검은 배경에 파란색, 녹색 등의 시원한 색상을 사용하고, 강조를 위해서 대부분 흰색과 노란색을 이용한다. - p. 224

  필요에 부합하는 비주얼을 위해 이미지를 선택해 삽입해서 메시지를 이끌어내기도 한다. 개념적 비주얼과 상징적 비주얼을 여러 이미지로 제시함으로써 하나의 단어나 흐름 등이 얼마나 다양한 방식으로 표현될 수 있는 지를 다양한 예시들을 통해 알 수 있다. 강조할 때나, 반복되는 주제, 구별하기, 상징하기 등 예를 들면 '우리 회사의 데이터'에는 색을 다르게 쓰거나 여러개의 차트에서 같은 색을 사용하여 표시하는 경우도 있다. 또한 애니메이션 효과를 넣어 다르게 인식시킬 수도 있다. 이런 경우 애니메이션 효과는 그래프의 모양에 따라 결정하면 된다.

  차트는 읽기 쉽도록 만들어야 한다. 즉, 크고, 단순할 수록 좋다. 하지만 다를 수록 좋기도 하다. 책에서는 데이터에서 차트로 변해가는 과정과 세세한 차트 설명, 그리고 강조점에서 더 나아가 글자 크기와 같이 세세한 점도 짚어주기 때문에 차트에 어려움을 가지고 있는 이들에게 매우 도움이 될 것이다. 효과적인 차트를 이용하여 비지니스 프레젠테이션의 질을 높이고 싶어하는 모든 이들에게 추천하고 싶다.

맥킨지, 발표의 기술 / 진 젤라즈니

맥킨지, 발표의 기술 - 맥킨지식 프레젠테이션 활용의 모든 것
진 젤라즈니 지음, 안진환 옮김, 이상훈 감수 / 매일경제신문사 / 2016년 11월

​자기계발서 : 맥킨지, 발표의 기술

Say It with Presentations

 

  이 책은 세계적인 경영 컨설팅 회사 맥킨지의 발표 기술을 소개한 성공적인 프레젠테이션에 대한 책이다. 대학에서도 직장에서도 발표의 중요성이 나날이 증대되고 있다. 이론과 시험 중시의 우리나라 교육 아래서 자란 탓에 발표울렁증을 가지고 있는 많은 사람들을 위한 책. 이 책은 발표를 '잘' 하기 위해서 어떤 기술들이 필요한지 하나하나 명확하게 설명해주고 있다.

'발표의 기술'이란 '의사결정권자의 마음을 움직이는 기술'이다. - p.8

  책은 프레젠테이션을 중심으로 설명한다. 어떻게 정보를 나열해야하는지, 그리고 프레젠테이션을 어떻게 설계하고 청중들의 마음을 움직이기 위해서는 어떤 식으로 전달하는 것이 효과적인지에 대해 말한다. 그것을 위해서 어떤 것들이 필요한지에 대해 많은 정보들을 말해주고 있는데 나에게 가장 다가온 것은 '프레젠테이션은 제안이라는 명목으로 충고를 하는 자리다. - p. 34'라는 말이었다. 청중들에게 쓴 충고를 하는 것이 많은 자리이기 때문에 그들의 반응이 어떻든 주눅들지 말고 자신감과 확신, 열정을 가지고 청중들의 관심을 끌어내라는 것!

  그러기 위해 청중들이 나의 발표를 듣고 어떻게 반응하기를 바라는지 생각하고, 그를 위한 '명확하게 정의된 목표'가 필요하다고 말한다. 의사결정권자의 요구에 맞게 프레젠테이션을 계획하라고 하지만 그를 위해 다른 청자들을 무시하라고는 하지 않는다. 발표에는 언제나 사람이 관련되어 있으므로 당황스러운 상황이 일어날 수 있다. 예를 들면 몇 시간 발표가 예정되어 있었지만 단 오분만에 발표를 끝내야 하는 상황이 일어난다던지, 그래서 요약하면 어떻게 되냐고 묻는다던지. 그를 위해서 이 책은 문제의 원인과 핵심, 즉 내가 발표하고자 하는 내용과 제안이 1분 분량으로 설명되어 있어야 한다고 말한다. 그렇게 되면 의사결정권자가 늦게 들어온다고 해도 발표를 잠시 중단하고 그에게 짧게 요약해서 설명을 할 수 있다는 것이다.

  자료의 배치, 서론에선 목적(Purpose), 중요성(importance), 미리보기(Preview)의 PIP, 청중과 스크린의 거리에 따른 활자크기도 제안하는 등 발표하기 전에 준비, 설계, 전달해야 할 것들에 대해 세세하게 짚어준다. 비주얼 디자인에 관해서는 이미지로 다양한 예시를 들어주고 있기 때문에 '나라면 어떻게 표현할 것인가'에 대한 생각 또한 해 볼 수 있다. 또한 발표를 하고 난 이후에 실수를 하면 인정하고 넘어가라고 하는 등 대처법에 관해서도 조언해준다. 청중은 적이 아니다. 긴장을 풀 필요가 있다. 발표에 대한 중요성을 느끼고 자신의 발표기술을 향상시키고 싶어하는 모든 이들이 읽으면 좋을 것이다.

쓰면 외워지는 왕초보 영어 필기노트 / 넥서스

쓰면 외워지는 왕초보 영어 필기노트 ㅣ 쓰면 외워지는 영어 시리즈
넥서스 콘텐츠개발팀 엮음 / 넥서스 / 2016년 10월

영어 회화 : 쓰면 외워지는 왕초보 영어 필기노트

  쓰면 외워지는 영어 회화라니! 직접 말해봐야만 회화공부가 된다고 생각하던 이들에게 굉장히 쇼킹한 일이 아닐 수 없다. 확실히 직접 말을 해 봐야 실력이 늘지만 현실에서 직접 영어문장을 입 밖으로 낼 기회가 오는 경우가 흔치 않다. 사실 그런 기회가 온다고 쳐도 한 문장 내뱉기가 여간 힘든 일이 아니다. 그렇다면 어떻게 공부한 문장을 머릿속에 오래 기억할 수 있을까. 이 책은 그러한 발상에서 만들어진 책이다.

  어린 아이들은 읽고 쓰는 과정을 거친다. 또한 손으로 쓰면서 공부하면 입으로만 외우는 것보다 기억에 오래 남는다. 손을 사용했을 때 뇌가 입력된 정보를 오래 기억하기 때문이라고 한다. 그렇기에 이 책은 말하고자 하는 표현을 쓰고, 말해보기를 권한다. 말 그대로 '쓰면 외워지는' 공부법인 셈이다.

  그렇지만 무작정 쓰는 것을 권하지는 않는다. 책에서 말하는 것은 바로 3단계의 학습법으로, '듣고-쓰고-말하기'라고 한다. 우선 처음엔 들어보고 그 다음에는 손으로 쓴다. 그리고 그 문장을 소리내어 말한다. 이렇게 15일만 학습하면 적어도 300문장은 통암기할 수 있을것이라고 자신한다.

  이 학습법을 위해 MP3 파일을 제공하고 있다. 버전은 2 가지가 있는데, '일단 듣기' 파일과 '회화 연습'파일이다. 일단 듣기 항목을 먼저 들어준다. 그리고 쓴다. 그리고 '회화 연습'파일을 듣고 영어로 말하는 연습을 한다. 이 파일은 우리말 해석을 말하면 청자가 영어로 말하는 형식을 취하고 있다. 그렇게 충분한 공백을 둬서 학습자가 영어로 말을 하고 난 뒤 원어민 음성이 나와서 발음과 표현을 확인할 수 있다. 이렇게 하면 한 챕터가 끝이 난다. 파일은 앱으로도 받을 수 있고, 또 파일로도 다운받을 수 있다. 

  또한 그냥 넘어가지 않고 꼭 제대로 학습을 하고 넘어갈 수 있도록 듣기에도, 쓰기에도, 말하기에도 각각 3번씩 표시를 하거나, 쓰는 줄칸이 있으므로 성실하게 자신이 학습한대로 체크를 하고 공부해 나간다면 책이 권하는 학습을 제대로 할 수 있을 것이다.​

​
  그렇게 한 챕터를 완성하고 나면 맨 뒤에 복습코너가 나온다. 방금 외운 20문장을 확인하고 넘어가는 코너. 중간의 빈칸을 채우는 페이지로 인해 한번 더 학습효과를 누릴 수 있다. 왕초보들을 타겟으로 하고 있기에 문장 수준도 굉장히 쉽다. 그렇기에 영어에 흥미 붙이는 초보자들이라면 희망을 가지고 도전해볼 수 있을 것이다. 학원에 갈 시간은 부족하고, 영어 울렁증은 극복하고 싶은 많은 분들에게 이 책을 추천하고 싶다.


 

18초 자기소개법 / 요코카와 히로유키

18초 자기소개법 - 사람, 일, 돈을 끌어당기는
요코카와 히로유키 지음, 노경아 옮김 / 나라원 / 2016년 10월

자기계발서 : 18초 자기소개법

  '당신만의 자기소개가 인생을 만들어갑니다.' 자기계발서는 별로 좋아하지 않아서 잘 읽지 않는 편인데, 이 한 문구에 꽂혀서 책을 집어들었다. 저자 요코카와 히로유키는 자기소개 코칭 전문가다. 그는 자신 또한 자기소개 울렁증을 가지고 있었다고 말하고, 자신이 이 분야의 전문가가 되기까지 느꼈던 핵심 요소만을 책에 담아 소개한다.

  그는 자기 소개에 관한 여러가지를 알고 싶어  ‘일본 최고 점심 모임’이라는 교류회를 개최한다. 2010년에 처음 열린 이 교류회는 현재는 3천 명이 넘는 회원이 참여하고 있다고 한다. '얼마나 효율적인 방법을 제시했기에 자기소개 코칭으로 이렇게 잘 나갈까?' 그는 자신의 비전을 소개하고 자신이 받는 금액을 일부 공개해 호기심을 자극한다.

시작은 언제나 자기소개다. 자기소개만 달라져도 당신은 새로운 다른 사람을 끌어당기게 될 것이다. 끌어당기는 사람이 달라지면 환경도 달라지고 인생도 완전히 달라진다. - p. 45

  이 책은 자기소개가 얼마나 중요한지, 그리고 자기소개를 하는 방법에 따라 얼마나 다른 효과를 내는지에 대해서 알려주고 있다. 그렇게 하기 위해서는 무엇을 말해야하고 또 무엇을 말하지 말아야 하는지, 그런 자기소개로 인해 어떤 것들이 달라지게 될 지에 대해 제시해주고 있다. 책은 총 5장으로 구성되어 있다. 1장은 앞으로 자기소개가 더 중요해지는 이유, 2장은 자기소개 작성의 토대가 될 사고방식, 3장은 성과를 내는 방법. 즉, 자기소개 작성법. 그리고 4-5장은  자기소개를 더욱 효과적으로 전달하고, 강화하는 법을 설명한다.

자기소개를 할 때는 '누구에게 선택받고 싶은지'부터 생각하는 것이 좋다. 이에 따라 말하는 내용이 달라지고, 말하는 내용이 달라지면 다가오는 사람도 달라진다. - p. 97

   자기소개가 참 중요한 시대다. 자기소개를 해야할 장소는 생각보다 많다. 입사를 위한 취업준비 때, 취업하고 나서, 각종 모임에 나갈 때, 혹은 지인의 친구를 소개받는 자리까지도. 우리는 언제나 자신을 소개하며 살아간다. 자기소개는 과연 어떤 걸 소개해야 하는 걸까. 보통은 자기자신을 소개하는 것이라고 말할테지만 저자는 미래를 소개해야한다고 말한다.

좋은 반응을 이끌어내는 사람들은 하나같이 '긴장된다'거나 '부끄럽다'는 말을 하지 않는다는 것을. 대신 그들은 짧고 쉬운 자기소개를 통해 '자신'이 아닌 다른 것을 소개하려는 경향이 있다는 것을. (중략) 청자의 마음을 움직이지 못하는 사람은 '자기 자신'을 소개하고, 청자의 마음을 움직이는 사람은 '미래'를 소개합니다. 여기서 미래란, 바로 자신이 관여했을 때 듣는 이가 얻을 수 있는 미래를 뜻합니다. - p. 15

  미래엔 더 자기소개를 위한 투자가 필요하다고 말한다. 격변하는 시대. 직업은 없어지고, 또 생겨나고 있다. 이런 불안정한 사회에서 우리는 자신만의 부가가치를 지니고 있어야 한다. 같은 서비스를 제공한다고 할 때, 사람들은 더 이득이 있는 쪽으로 몰리기 마련이다. 그러므로 우리는 자신만의 가치를 찾아 그것을 핵심적으로 소개해야 한다. 이럴 때, 자신의 가치를 찾아내지 못하는 사람들이 있다. 그런 사람들에게 용기를 주며, 가치가 없는 사람은 없다고 위로해준다. 우선 우리는 부족한 '나' 또한 인정해야 한다. 자신의 결점을 제대로 파악하고, 가능한 미래를 제시하며 그것을 위해 현재엔 어떠한 노력을 하고 있는지, 그로 인해 소개를 듣는 사람이 '미래'를 생각하고 자신이 얻을 수 있는 '이득'을 상상할 수 있도록 해야한다.

1. 이득형 자기소개 "A(현황)"를 B로 만들(미래) ㅇㅇㅇ(이름)입니다." 2. 비전형 자기소개 "B를 만들어갈(미래) ㅇㅇㅇ(이름)입니다."  - p. 103

  책은 왜 18초가 중요한지 말해주고 자기소개의 유형을 두 가지로 분류한다. 이 각각의 유형에 관해 여러장에 걸쳐 예시를 들어준 후, 그 자기소개가 왜 호기심을 불러일으키는지에 대해서도 설명을 해준다. 그런 예시들을 통해 우리는 어떠한 소개가 적절한지, 어떠한 소개가 어떠한 사람에게 흥미를 끄는지에 대해서, 그리고 18초 안에 나 자신만의 어떤 멋진 소개를 할 수 있는지, 어떻게 발성을 해야 소개가 더 매력적인지, 소개를 어떻게 강화할지도 생각을 해 볼 수 있다. 자신의 가치에 대해 의구점을 가지고 있는 사람에게, 혹은 자신만의 비전을 가지고 있지만 그것을 어필하지 못하는 사람들에게 추천하고 싶다.

크리스마스 데코북 300 / 노수연

크리스마스 데코북 300 - 온 가족이 함께 만드는 종이 장식
노수연 그림 / 비타북스 / 2016년 11월

데코북 : 크리스마스 데코북 300

 

이제 크리스마스까지 꼭

한 달이 남았다.

덕분에 여기저기서

크리스마스 준비가 한창인데

가정에서도 손쉽게

크리스마스 분위기를 낼 수 있는

좋은 책이 나왔다! :)

트리와 벽, 창문,

천장 등에 붙이거나

끈을 매달아 장식하는

종이 데코북!

이렇게 가랜드, 종이고리,
원뿔, 오너먼트, 별, 입체모빌,
일자모빌, 눈꽃송이, 모루장식 등

다양한 장식들이 들어있는

무려 300가지 도안의 데코북이다 :) 

이렇게 꾸밀 트리가 없어도

탁상장식이나 선물상자,

장식카드나 캔들장식,

심지어는 포장지로도 사용 가능하다.

특히 예뻤던 건 요 캔들장식!

밑에 보면 활용된 컷이 나와있다.

이런 식으로 자세하게 안내하고 있어

종이공예를 처음 해보는 사람도

크리스마스에 아이들과 함께 만들어도

참 뜻깊은 추억이 되어 좋을 것 같다.

이렇게 실제

데코북이 활용된 사례도 수록되어 있다.

특히 캔들장식이 정말 예뻐서

꼭 만들어보고 싶다고 생각했다!

캔들이 없어서

사야하나 싶을 정도로 분위기 있다.

원뿔형의 알록달록한 도안들과

예쁜 진저쿠키 오너먼트 도안!

크리스마스 분위기가 물씬 난다.

처음 도안만 봤을 때는

아 이게 뭘까? 했는데

접어서 오리는 도안이었다.

완성하면 예쁜 눈꽃모양 완성!

크기도 여러가지이기 때문에

자신이 원하는 크기로 자를 수 있다.

가랜드도 여러페이지에 걸쳐

예쁘게 있다.

혹시 다른 문구를 쓰고싶다면

본인이 직접 알파벳이나

글자를 프린팅해서

위에 덧붙여 사용해도 좋을 것 같다.

난 요건 꼭 활용할 예정!

난방텐트에 끈 매달아서

크리스마스 분위기를 낼 생각이다.

귀여운 모루장식과

선물상자 등도 이렇게

귀여운 색감과 캐릭터로 수록중!

이런 페이지는

포장지로도 이용이 가능하다.

크리스마스 땐 매년 이용할 수 있을듯한

예쁜 데코북!

첫 종이공예로도,

크리스마스 기분내기로도

안성맞춤일 것 같은 예쁜 책이다.