[100자평] 가장 쉬운 독학 노션 첫걸음

가장 쉬운 독학 노션 첫걸음
원정민 지음 / 동양북스(동양문고) / 2023년 12월

개인기록 및 협업 툴로 적합한 어플리케이션 입니다. 특히 정보 스크랩 및 DB화가 유용합니다. 직관적으로 아이코닉화 통해 시각적인 가시화도 가능합니다.

[서평] 가장쉬운 독학 노션

가장 쉬운 독학 노션 첫걸음
원정민 지음 / 동양북스(동양문고) / 2023년 12월

개인용 메모 혹은 (회사에서) 협업으로 어떤 툴(애플리케이션)을 사용하시나요? 언제 어디서나 쉽고 유용하게 쓰이는 툴(애플리케이션)은 다양합니다. 개인적으로는 에버노트를 쓰다가 작년말부터 노션을 이용하고 있습니다. 회사에서 협업 툴로는 이용하고 있지는 않지만, 지안들 통해 정보스크랩 및 글쓰기 용도로 알게 되어 쓰게 되었습니다. (에버노트가 가격 상승에 따른 개인적인 불만도 있었구요^^) 물론 노션도 가격에 따른 사용 가능한 기능 차이가 있습니다. 협업툴로 하면 유료전환도 고려가 되야 할 것 같습니다.

본 책의 저자분은 실제 초등학교 교사라고 알고 있습니다. 학교에서 많은 자료작성 및 학생관리 등 많은 업무를 할 것으로 보여는데, 노션을 사용하게 업무적 효율화 측면으로 접근을 하고 있습니다. 물론일상 기록에 대해서도 포함이 되구요. 노션은 분산된 기록에 때해 통합해 주는 역할하고 개인/협업 툴로서 적합하다는 것입니다. 개인적인 관심시 기준으로 항목 정의할 수 있고 하위그룹핑까지 가능합니다. 툴이기 때문에 과거에 스크랩 및 글쓰기한 것도 쉽게 검색이 되지요. 개인적으로는 관심있는 분야를 상위에 놓고 하위로 서브카테고리화 있는 것이 좋아보였습니다. 이동하면서 웹서핑 통해 글을 많이 보게 되는데, 마음에 다는 글이 있다면 바로 '공유' 통해 노션에 스크랩을 하곤 하는데, 리스트 형태로 노션에 리스트업 되는 부분도 좋았습니다. 회사 경우는 보안 정책으로 사용하기 어려운 경우도 있다고 알고 있습니다.

시작 페이지에서는 '노션은 올인원 협업툴'이라고 정리를 합니다. 간혹 온라인 동호회 활동을 하다보면, 외부 컨퍼런스/ 동향 등 정보성 글을 멤버들과 쉐어시에 노션을 사용하곤 합니다. 여러사람들이 접근할 수 있는 홈페이지 형태(홈페이지를 접근 위한 ID 및 Password 공유된 상태)로 사용할 수 가 있습니다. 홈페이지 형태로 사용하게 되면 등록된 멤버들이 수정/보완도 가능하게 됩니다. 협업 툴로서 적합하다는 의미 겠습니다. 사용하다보면 관심분야/영역별로 아이코닉화 가능하여 시각화도 가능합니다. 다른 툴(Google Dirve, Tweet, DropBox등)과도 연결이 지원이 되어 굉장히 확장성이 있다고 봅니다.

앞서 에버노트 언급하면서 비용을 언급하였습니다. 노션 요금제도 역시 에버노트와 마찬가지로 무료/유로로 구분 됩니다. 개인 무료, (플러스 / 비즈니스 / 엔터프라이즈) 유료 요금제 입니다. 개인적인 용도는 무료가 적합하다고 보고, 다수의 사용자와 정보 공유 및 협업 툴로 사용하려면 플러스 / 비즈니스 / 엔테프라이즈 요금제를 고려해야 합니다. 위에 정리된 표를 보면, 업로드 파일 사이즈. 접근 이원, 페이지 기록 측면의 차이가 있습니다. 다수의 사용자와 사용할수록 보안 이슈가 생기기 때문에 이것을 보완하기 위한 노션 정책도 언급이 되어 있네요. 책에서도 언급이 하였지만, 용량이 큰 파일경우에는( 노션 > 개인무료에서 커버하지 못하는 경우) 구글 드라이브 / 원 드라이브 이용해 원본을 저정후 링크만 노션에 담을 수 있다는 팁도 언급되어 있습니다.

노션의 시각화 측면의 강점을 보여주네요. 위에 'My Life'라는 타이틀 아래 관심분야에 대한 그룹핑 > 상세 항목을 정의한 사례 입니다. 상세 항목 옆에 보면, 타이틀에 맞는 아이코틱도 정의할수 있습니다. 개인적으로 필요한 회사업무 / 개인관심사를 이런 페이지 형태로 정의하고 매일매일 기록을 하게 된다면 개인DB화 위한 툴로 활용이 되수 있겠습니다. 저는 어플리케이션을 쓰면서 기능을 익히곤 하는데, 제가 모르고 지나친 부분에 대해 잘 언급하고 있습니다. (아이콘 추가 변경, 커버 추가, 하위 페이지 추가 등) 노션을 이용해서 개인 포트폴리오(회사업무, 개인관심사)를 정의해 두면 나중에 이직할 경우에도 큰 도움이 될 것으로 보입니다.

노션은 그 동안 모은 데이터 관리 측면도 우수한 툴입니다. 정렬/필터/속성에 대해 직관적으로 사용 가능하게 구현되어 있기 때문입니다. 저 같은 경우는 인터넷 검색하면서 봤던 정보를 '공유'하기 통해 정보 스크랩 할 경우, 키워드를 적습니다. 해당 정보를 관통하는 키워드 2-3개를 써서 나중에 필요할때 다시 보려는 의도겠습니다. 노션은 DB기능이 잘되어 있으니, 자료마다 키워드를 적어본다면 나중에 정보 사용 측면에 있어 시너지가 있겠지요. DB관련해서 많은 옵션들을 설명하고 있는데, 기본적인 기능을 이용하면서 심화 가능은 필요시 익히는 것도 필요합니다. (책을 보면서 템플릿도 만들어 봤는데, 나중에 노션에 대해 서평을 쓸 기회가 있다면 저만의 노하우 측면으로 공유해 보겠습니다.

추가로 노션에 대해 페이지를 워드 문서처럼 출력하기, 노션 AI 활용하기도 언급이 되어 있는데 현재 많이 사용하고 있는 MS Office와도 연동이 잘되어 보고서 작성시에 많이 유용해 보였습니다. 특히 노션AI는 쳇GPT 처럼 프롬프트 기반으로 질의하면 답변을 주는 시스템인데 사용해 보면 AI의 유용하다는 것을 느끼게 됩니다. Fun To Use 측면 도움이 됩니다. 그 밖에 다양한 노션 템플릿도 제공이 되는데(일정/여행/재테크 등) 상황에 맞게 Customized 하면 될 것으로 보입니다.

스마트폰으로 노션을 사용하다 보면 (다른 툴과 비교), 글을 쓸때 지연이 있다는 것을 느끼곤 합니다. 다른 공유 툴(에버노트 등) 대비 시스템이 늦다는 느낌을 받는데, 유료 버전이면 다를지? 의문도 있긴 합니다. 다만 노션이 제공하는 다양한 기능은 막강하여 이 부분은 어느정도 감안이 된다고 생각합니다. 책에 소개된 모든 기능을 한번에 사용해서 내재화가 아닌, 필요한 기능 부터 사용하면서 점진적으로 확장하는 방식으로 책을 대하시면 좋을 것으로 보입니다. 저도 회사에서 노션을 이용한 팀원들간의 협업/공유로 제안해 보려고 합니다. (보안 정책도 다시 확인해야 겠지만)

이 서평은 출판사로부터 도서를 제공받아 주관적인 견해에 의해 작성하였습니다.

[100자평] 우유부단한 인생이 꼭 알아야 할 선택의 심리학

우유부단한 인생이 꼭 알아야 할 선택의 심리학 - 결정하기가 너무 어려운 당신을 위한 최고의 가이드
티모시 옌 지음, 정미나 옮김 / 프롬북스 / 2023년 12월

의사결정자로서 선택을 어떻게 해야하는지 사례 기반으로 가이드를 명확하게 알려주네요

(서평) 선택의 심리학

우유부단한 인생이 꼭 알아야 할 선택의 심리학 - 결정하기가 너무 어려운 당신을 위한 최고의 가이드
티모시 옌 지음, 정미나 옮김 / 프롬북스 / 2023년 12월

인생 살면서 원하는 결과를 얻기 위해 결정을 하게 됩니다. 최적의 결정을 해야 하는데, 수 많은 이해관계가 있어서 바로 결정하는 것은 굉장히 어려울 수 있습니다. 본인 자신이 줏대 기반으로 객관적인 데이터 근거를 아울러서 결정을 해야 하는데, 사람들의 심리는 복잡하여 우유부단한 모습을 보일 수 있습니다. 특히 비즈니스 하는 회사에서 Top Management들이 회의석상에서 한번의 미팅으로 의사 결정하는 것은 쉽지 않습니다., 2-3번의 미팅을 통해 본인 생각과 관련 백업 데이터 기반으로 선택과 집중 측면으로 결정하게 됩니다.

선택의 심리학은 어떻게 Decision Making을 하는지 효율적인 방법론을 제공해 줍니다. 특히 프레임워크 툴 기반으로 상황판단 기반한 의사결정 프로세스를 제공해 줘서 특히 조직책임자 및 의사결정자들에게 유용한 가이드를 제공해 줍니다. 실제 Case Study를 제시하여 관련 이론을 접목한 점이 본 서적의 특징 입니다. 결정을 잘 못하는 현상에 대해 조명하면서, Root Cause를 파악하고 프레임워크를 적용 가이드를 제시 합니다. 특히 Worst Case가 발생했을 때 어떻게 처신해야 하는지도 알려줘서 업무 할 때 마다 참조하면 좋은 서적이라고 생각 됩니다. 좋은 선택이 좋은 인생을 만든다는 본 서적의 지향점은 읽는 이로 하여금 공감하게 합니다.

본 서적에서 전체적으로 다루고 있는 의사결정 프레임워크 도식도 입니다. 의사결정의 시발점은 As-IS 파악이 우선이 되겠는데요, 주변(인)과 내가 추구하는 지향점을 가늠해 보고 객관적인 Data에 근거하여 선택과 집중하여 최종 결정을 하게 됩니다. 특히 실무자(설득해야하는 당자사)인 경우 의사결정자가 추구하는 가치관이 무엇인지 파악이 매우 중요 하겠습니다. 의사결정에 어려운 상황에 발생 했을   때  GRIT 측면으로 이겨내는 회복탄력성도 언급하고 있습니다.

 

의사 결정하는데 있어 우유부단함이 발생하는 위험에 대한 메시지 입니다. 좀더 긍정적인 결과를 도출하기 위해 결정을 미루는 것인데, 이 행동이 결국 최악의 결과를 야기 할 수 있다는 것입니다. 현재 사회는 Time To Market 및 Real Time Enterprise으로 경쟁사 대비 빠른 결정을 통해 사업 선점하는 구조인데, 결정을 주저하여 사업기회를 날려버리면 회사 입장에서는 큰 손실을 가져 올 수 있습니다. 이로 인해 의사결정자의 사업 역량도 의심을 받을 수 있겠지요. 현재의 상황(내부, 외부)을 파악 및 주어진 자원과 연계한 빠른 결정이 일단은 매주 중요하다고 볼 수 있습니다. 다만 의사결정자의 인사이트는 필요충분 조건이 되겠습니다.

 

간혹 서툰 의사결정으로 인해 손실을 볼 수 있습니다., 예로 과거 Apple사례를 들 수 있겠는데, 스마트폰 시대 도래를 하고 있는데, 어떤 업체는 피쳐폰만 고집하여 해당 사업이 몰락했던 사례 입니다. 즉 무의식적으로 본인이 했던 것이 최고라는 인식을 한 것이라고 볼 수 있습니다. 너무 현실을 안주했던 것이지요. Worst Case로 간다면 상황을 개선하기 위한 노력을 하게 됩니다. Catchup하기 위한 가능성도 있을 수 있겠지만, 대부분 한번  잘못된 결정을 하여 도태 되는 경우도 많이 목격하게 됩니다. 이부분은 명심을 해야 할 것으로 보입니다.

정을 할때는 심리적인 감정이 많은 영향을 주게 됩니다. 한쪽으로 편향되는 결정을 미연방지 하기 위해서는 현실을 직시하고 올바른 가치관/의견 정립이 요구됩니다. 방향성이 명확해야 의사결정이 가능합니다. 방향성이 모호하고 결정에 대한 의견이 부재할 경우, 미결의 상황으로 계속 방치되게 됩니다. 따라서 중요한 결정을 할때는 최종 가치가 무엇인지를 보고, 이를 위해 행동이 적절한지(주어진 가용 자원 기반), 선순환 구조가 가능 여부를 봐야 합니다. 결정에 대한 100% 신뢰를 가져야 하겠지요.

가치관 정립의 중요하다는 메시지를 주는 페이지 입니다. 의사결정 모태가 되는 것은 대안 중에 최적의 것을 선택하는 것 입니다. 경험/노하우/인사이트 기반으로 추려내는 역량 입니다. 그 역량이 저는 가치관이라고 생각합니다. 가치관이 없는 Decision Maker는 불필요한 존재이지요. 본인의 명확한 줏대 없이 주변 환경/이해당자가 의견이 흔들리게 되면 최종 의사결정이 가져오는 악 영향은 상당합니다. 특히 의사결정자들은 항상 주변 상황을 센싱(문제 의식)하고 객관적인 데이터 기반으로 본인만의 가치를 더해 의사결정을 해야 합니다. 실무에서 제안한 대안에 대해 (가치 극대화 가능 여부 판단 과정을 통해) 선별해야 하는 혜안도 있어야 하구요. 결정을 아래 사람에게 미루는 의사결정자도 간혹 볼 수 있는데, 이는 회사가 잘못 운영되는 예라고 생각합니다

의사결정은 인생에 살면서 꼭 닥치는 사안 입니다. 우유부단함을 없애려면 본인만의 프로세스를 가지고 대처를 하는게 중요합니다. 제일 중요한 것은 현재 현황을 먼저 파악하고 본인만의 메시지화 입니다. 메시지가 가치관이라고 볼 수 있겠습니다. 본 서적에서 제안한 의사결정 프레임워크 기반으로 경험/노하우 등을 포함시키면 최적화된 툴이 가능하지 않을지 싶습니다.

- 이 서평은 출판사로부터 도서를 제공받아 주관적인 견해에 의해 작성하였습니다. -

[100자평] 쇼펜하우어의 인생 수업

쇼펜하우어의 인생 수업 ㅣ 메이트북스 클래식 14
아르투어 쇼펜하우어 지음, 강현규 엮음, 이상희 옮김 / 메이트북스 / 2023년 11월

인생 및 행복에 대한 태도에 대한 인사이트 좋았습니다. 인생삶에 있어 통찰력이 돋보이네요